1、物業(yè)企業(yè)的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業(yè)檔案 二物業(yè)的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業(yè)檔案: 一定義: 物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理 服務(wù)過(guò)程中形成的作為原始記錄保存起來(lái),以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

2、物業(yè)檔案管理手冊(cè)培訓(xùn)物業(yè)檔案管理手冊(cè)培訓(xùn) 物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn) 目目 錄錄 物業(yè)管理檔案的概述物業(yè)管理檔案的概述 物業(yè)管理檔案的整理物業(yè)管理檔案的整理 物業(yè)管理檔案的鑒定保管與銷毀物業(yè)管理檔案的鑒定保管與銷毀 物業(yè)管理檔。

3、1 培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范 化,特制定本規(guī)定. 2.適用范圍 公司行政人事部及各項(xiàng)目部相關(guān)部室對(duì)培訓(xùn)文件檔案的管理. 3.職責(zé) 3.1 行政人。

4、新新新新塘塘塘塘新新新新世世世世界界界界花花花花園園園園住住住住宅宅宅宅小小小小區(qū)區(qū)區(qū)區(qū)檔檔檔檔案案案案管管管管理理理理方方方方案案案案 一 檔案按編號(hào)歸檔,編號(hào)由管理處編號(hào)部門編號(hào)年份 編號(hào)順序號(hào)組成 二 檔案按問(wèn)題分類法分為八類存放: 。

5、維修檔案管理制度 1 維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理. 2 設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電弱電機(jī)管電梯空調(diào)裝修用戶單元內(nèi) 設(shè)施分類. 3 用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開(kāi),其他檔案按類別存放,在 相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽. 4 文員。

6、工程檔案管理制度工程檔案管理制度 一本工程公司檔案員管理崗位的職責(zé): 序號(hào)序號(hào) 一級(jí)職責(zé)一級(jí)職責(zé) 二級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé) 1 項(xiàng)目檔案管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部的檔案管理工作,做好資料的收集分發(fā)使用和保管,確保 項(xiàng)目檔案收錄完備 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)。

7、 消防檔案管理制度消防檔案管理制度 編制部門:編制部門:物業(yè)部物業(yè)部 文件制作:文件制作: 文件審核:文件審核: 文件審批:文件審批: 批準(zhǔn)日期:批準(zhǔn)日期: 1 1消防檔案管理制度消防檔案管理制度 本單位作為消防安全重點(diǎn)單位,依法應(yīng)當(dāng)建立健。

8、檔檔 案案 管管 理理 制制 度度 一 總則 1目的:為規(guī)范檔案檔管理,便于檔案更好的查找利用,特制定本 制度. 2適用范圍:公司內(nèi)部資料公司人事檔案公司管理管理制度 工程圖紙等. 二具體細(xì)則 一 公司檔案管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)保管。

9、1目的:實(shí)現(xiàn)城工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理 工作的正確性與效率.確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題. 2 范圍: 根據(jù) 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定 國(guó)家檔案局 國(guó)家計(jì)委國(guó)檔發(fā) 上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定 等文件精神, 。

10、 33 2.1 2.1 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1 1 目的目的 對(duì)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性. 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制. 3 3 職責(zé)職責(zé) 3.1。

11、 檔案管理辦法檔案管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1.1. 目的目的 為加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理,做好檔案的收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)。

12、建設(shè)工程檔案管理制度建設(shè)工程檔案管理制度1 1工程檔案的歸檔范圍及要求工程檔案的歸檔范圍及要求1.1工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔.1.2。

13、中鐵隧道集團(tuán)有限公司檔案管理辦法第一章總則第一條第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案管理工作,促進(jìn)檔案工作更好地為集團(tuán)公司各項(xiàng)工作服務(wù),依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 國(guó)家檔案局企業(yè)檔案管理規(guī)定和中國(guó)中鐵股份有限公司檔案管理辦法 ,結(jié)合全集團(tuán)檔案管理工作實(shí)。

14、檔案管理制度檔案管理制度1.1. 目的目的為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 企業(yè)檔案管理規(guī)定 ,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定.2.檔案管理范圍檔案管理范圍2.1 此管理制度適用于本公司。

15、建筑公司技術(shù)檔案管理制度1 總則為做好公司的技術(shù)檔案工作,特制定本制度.1技術(shù)檔案包括三方面, 即工程技術(shù)檔案 施工技術(shù)檔案和大 型臨時(shí)設(shè)施檔案.2工程技術(shù)資料必須真實(shí)地反映工程實(shí)際情況.3按系統(tǒng)歸類整理,保證完整準(zhǔn)確.4工程項(xiàng)日施工技術(shù)資。

16、第五章第五章物業(yè)檔案管理物業(yè)檔案管理第一節(jié)第一節(jié)物業(yè)檔案管理概述物業(yè)檔案管理概述一物業(yè)檔案的概念一物業(yè)檔案的概念一檔案的前身檔案來(lái)源于文件,文件是檔案的前身.一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉(zhuǎn)化而來(lái)的.文件廣義指組織或個(gè)人為處理事務(wù)。

17、檔案管理暫行辦法檔案管理暫行辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強(qiáng) xx 住宅集團(tuán)中國(guó)有限公司以下簡(jiǎn)稱集團(tuán) 檔案的管理工作,有效的保護(hù)和利用檔案,為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)服務(wù),提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,充分有效地發(fā)揮檔案工作的服務(wù)作用。

18、湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司編號(hào):YSHZZY0112作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號(hào)改次:A0客戶檔案管理頁(yè)數(shù):第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè)1.0 適用范圍:公司管理的小區(qū)2.0 客戶檔案的內(nèi)容2.1 基本資料:包括客戶的姓名性別年齡學(xué)歷戶口所在地祖籍政。

19、湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司編號(hào):YSHZZY0206作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號(hào)改次:A0檔 案 管 理頁(yè)數(shù):第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè)1.0 適用范圍:公司各類文書文檔.2.0 檔案管理規(guī)程:2.1 檔案的歸檔和分類:綜合事務(wù)部根據(jù)檔案的性質(zhì)內(nèi)容。

20、文件類別作業(yè)指導(dǎo)文件作業(yè)指導(dǎo)文件文件版本:1文件名稱檔案管理辦法暫行檔案管理辦法暫行修訂次數(shù):0文件編號(hào)XZ010XZ010頒布時(shí)間:簽發(fā)檔案管理辦法暫行檔案管理辦法暫行第一條:目的為加強(qiáng)檔案的管理,建立完整的檔案體系,提高檔案管理水平,做。