1、物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案: 一定義: 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

2、1.0適用范圍:公司管理的小區2.0客戶檔案的內容2.1基本資料:包括客戶的姓名性別年齡學歷戶口所在地祖籍政治面貌出生日期通訊地址聯系電話緊急通訊方式婚姻狀況所屬單位名稱職務家庭公司主要成員家庭公司常住人口數等等.2.2物業資料:包括客戶類。

3、物業檔案管理手冊培訓物業檔案管理手冊培訓 物業管理從業人員培訓物業管理從業人員培訓 目目 錄錄 物業管理檔案的概述物業管理檔案的概述 物業管理檔案的整理物業管理檔案的整理 物業管理檔案的鑒定保管與銷毀物業管理檔案的鑒定保管與銷毀 物業管理檔。

4、檔案管理標準作業程序一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理. 三職責 1總經理審批檔案的借閱申請及清單. 2行政部經理監督檔案管理的實施工作. 3檔案管理員負責檔案的日常管理工作. 四程序要點。

5、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 2進場時 進場通知單 簽字版 財務 銷管 項目經理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 財務 審。

6、1 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范 化,特制定本規定. 2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理. 3.職責 3.1 行政人。

7、檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序 一目的一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作.規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理.適用于物業部各類檔案的管理. 三職責三職責 1 1總經理。

8、檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序重要重要 一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理. 三職責 1總經理審批檔案的借閱申請及清單. 2行政部經理監督檔案管理的實施工作. 3檔案管理員負責檔。

9、檔案管理實施細則 為了加強公司檔案的綜合管理,有效地保護和利用檔案,充分發揮檔案資料 的作用,為公司各項工作服務,根據中華人民共和國檔案法 ,特制定本實施 細則. 一公司檔案的立卷 和歸檔 1 公司接收或下發行政公文 以公司名義簽屬的合同及。

10、維修檔案管理制度 1 維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統一管理. 2 設備維修檔案按強電弱電機管電梯空調裝修用戶單元內 設施分類. 3 用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在 相應的檔案盒上貼上標簽. 4 文員。

11、 24 檔案管理辦法檔案管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 25 1.1. 目的目的 為加強集團檔案管理,做好檔案的收集整理。

12、 消防檔案管理制度消防檔案管理制度 編制部門:編制部門:物業部物業部 文件制作:文件制作: 文件審核:文件審核: 文件審批:文件審批: 批準日期:批準日期: 1 1消防檔案管理制度消防檔案管理制度 本單位作為消防安全重點單位,依法應當建立健。

13、檔檔 案案 管管 理理 制制 度度 一 總則 1目的:為規范檔案檔管理,便于檔案更好的查找利用,特制定本 制度. 2適用范圍:公司內部資料公司人事檔案公司管理管理制度 工程圖紙等. 二具體細則 一 公司檔案管理實行專人負責財務檔案由財務保管。

14、1目的:實現城工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理 工作的正確性與效率.確保第一時間正確解決問題. 2 范圍: 根據 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 國家檔案局 國家計委國檔發 上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定 等文件精神, 。

15、會計檔案管理會計檔案管理 會計檔案管理會計檔案管理 第一條 為加強會計管理,特制定本管理辦法. 第二條 企業的會計檔案包括:會計憑證會計帳簿會計報告查帳報告驗 資報告財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件,如合 同章程董事。

16、 北京北京 xxxx 房地產集團客服檔案管理辦房地產集團客服檔案管理辦 法法 客戶服務部客戶服務部 20082008 年年 8 8 月月 1616 日日 目目 錄錄 第一章第一章 總總 則則 第一條 目的 . 5 第二條 歸檔立卷范圍 . 。

17、房地產公司檔案管理流程房地產公司檔案管理流程1 1流程概況流程概況流程目的流程目的規范公司檔案管理,確保檔案管理權責清晰歸檔及時內容完整保存規范,為公司經營管理留存充分有效的證據,保證質量管理體系有效運行.流程范圍流程范圍適用于檔案的收集整。

18、檔案管理制度檔案管理制度1.1. 目的目的為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 企業檔案管理規定 ,結合企業實際,制定本規定.2.檔案管理范圍檔案管理范圍2.1 此管理制度適用于本公司。

19、建筑公司技術檔案管理制度1 總則為做好公司的技術檔案工作,特制定本制度.1技術檔案包括三方面, 即工程技術檔案 施工技術檔案和大 型臨時設施檔案.2工程技術資料必須真實地反映工程實際情況.3按系統歸類整理,保證完整準確.4工程項日施工技術資。

20、檔案管理制度檔案管理制度10 主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱保密統計銷毀等管理內容.客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度 .20 檔案的管理機構21 文書結案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔.22 。

21、xx 地產集團有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本修訂試行xx 地產集團有限公司管理體系文件24檔案管理辦法檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人x。

22、檔案管理暫行辦法檔案管理暫行辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強 xx 住宅集團中國有限公司以下簡稱集團 檔案的管理工作,有效的保護和利用檔案,為集團的經營管理和項目開發服務,提高工作效率和經濟效益,充分有效地發揮檔案工作的服務作用。

23、湖南影視會展物業管理有限公司編號:YSHZZY0206作 業 指 導 書版號改次:A0檔 案 管 理頁數:第 1 頁 共 1 頁1.0 適用范圍:公司各類文書文檔.2.0 檔案管理規程:2.1 檔案的歸檔和分類:綜合事務部根據檔案的性質內容。