1、荊州市盛智物業管理有限公司財 務 部制 度 文 件文件編號SZPM01000AEX007版本號VER:1.0修訂日期2003108會計檔案管理制度頁次1.0 目的會計檔案是記錄和反映公司各項經濟業務的重要史料和證據,財務部要切實加強對會計檔。

2、物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案: 一定義: 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

3、檔案管理標準作業程序一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理. 三職責 1總經理審批檔案的借閱申請及清單. 2行政部經理監督檔案管理的實施工作. 3檔案管理員負責檔案的日常管理工作. 四程序要點。

4、員工管理表 編號 部門職務姓名性別年齡生日家庭住址 身份證號電話號碼上崗日期離崗日期 員工管理表 獎獎懲懲記記錄錄 月份日期編號部門職務姓名獎懲事由獎懲措施 意意見見建建議議 性質內容公司答復借款還款 編號部門職務姓名文學體育音樂舞蹈電腦演。

5、員工管理表 編號 部門職務姓名性別年齡生日家庭住址 身份證號電話號碼上崗日期離崗日期 員工管理表 獎獎懲懲記記錄錄 月份日期編號部門職務姓名獎懲事由獎懲措施 意意見見建建議議 性質內容公司答復借款還款 編號部門職務姓名文學體育音樂舞蹈電腦演。

6、客戶成交檔案表 序 號 簽約 日期 合同 號 客戶姓 名 房號 預定 日期 協議號 面積 m2 單價 元 總價款 元 優惠率 成交總價 元 付款 方式 已付款 元 余款金額 元 置業顧問聯系方式 客戶成交檔案表 序 號 簽約 日期 合同號 。

7、客客戶戶檔檔案案登登記記表表 樓層號 序號1234567 客戶名稱 房屋性質 客戶負責 人 名 稱 性別 出生日期 民 族 籍貫 身份證 暫住證 號碼 聯系地址 銀行帳號 聯系電話 備注 CPM BJ 客戶檔案登記表客戶檔案登記表 樓層號 。

8、陽光嘉園業主檔案資料表陽光嘉園業主檔案資料表 物業位置: 組 單元 號 房屋面積: 平方米 購房合同號 緊急情況聯系人: 電話 業主姓名 性別 年齡 婚否 文化程度 出生年月 政治 面貌 戶口所在 地 省 市 區 工作單位 職業 職務 愛好。

9、房號入住日期 業主姓名性別出生年月籍貫 文化程度民族新宅電移動電話 工作單位辦公電話身份證號 單位地址職業職稱職務 非機動車數量機動車牌號 常用 緊急情況聯系人聯系電話 不常用 家庭成員情況 家庭成員與戶主關系性別出生年月文化程度工作單位職。

10、項目名稱:電梯編號: 1 型號 19 召喚信號型式 2 用途 20 轎廂尺寸及內部裝飾顏 色及材料 3 操縱方式 21 轎門形式及規格 4 額定載重量 22 層門形式及規格 5 額定速度 23 門鎖形式 6 層站數量 24 層門門套情況 7。

11、 1 物業位置: 項目 棟 單元 號 受理部門: 編號: 業主姓名: 聯系電話: 接房時間: 接待人員: 房屋狀態: 未接房 接房: 裝修 未裝修 投訴 時間 序 號 投訴 類別 投訴 級別 責任部門 投訴內容 解決辦法 計劃完 成時間 實。

12、 流程手冊文件流程手冊文件 編號:TFHXZLC002 版本:A0 檔案管檔案管理流程理流程 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂號修訂號 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準。

13、 檔案資料銷毀申請表檔案資料銷毀申請表 編號:TFHXZLC002BD004 版本:A0 序號 資料編號 資料名稱 份數 頁數 編 制: 審 核: 審 批: 監銷人: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期: 。

14、 申 請 人 部 門 調用借閱時間 調用借閱期限 如調用不再歸還,請注明 調用借閱目的 是否原件 是 否 文件名稱 部門經理意見 綜合辦公室意見 行政主管副總 意見 注:調用原件不再歸還,需經行政主管副總簽字同意. 檔案資料調用借閱申請表檔。

15、檔案銷毀清冊 頁次: 序號 檔案文件記錄名稱 歸檔日期 目錄號 卷號 或 文號 卷內文件 頁數 原期限 銷毀原因 銷毀時間 過期檔案處理審批單號: 銷毀執行人: 監銷人: 。

16、檔案資料管理規定檔案資料管理規定 1.0 著裝規定著裝規定 規范公司檔案的分類歸集保管借查閱及銷毀工作. 2.0 適用范圍適用范圍 適用于公司檔案的管理. 3.0 檔案歸檔保管借檔案歸檔保管借 查查 閱及銷毀工作閱及銷毀工作 3.1 檔案歸。

17、西安萬達廣場商業管理有限公司 檔案銷毀清冊 頁次: 序號 檔案文件記錄名稱 歸檔日期 目錄號 卷號 或 文號 卷內文件 頁數 原期限 銷毀原因 銷毀時間 過期檔案處理審批單號: 銷毀執行人: 監銷人: 編號: 序號: 。

18、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 操盤5大風險提示.x lsx 2進場時 進場通知單 簽字版 財務 銷管 項目經理 代理銷售期限。

19、1目的:實現城工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理 工作的正確性與效率.確保第一時間正確解決問題. 2 范圍: 根據 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 國家檔案局 國家計委國檔發 上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定 等文件精神, 。

20、 業主投訴業主投訴處理檔案處理檔案 編號:TFHYXLC007BD002 版號:A0 頁碼:第 1 頁 共 1 頁 1 物業位置: 項目 棟 單元 號 受理部門: 編號: 業主姓名: 聯系電話: 接房時間: 接待人員: 房屋狀態: 未接房 。

21、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 2進場時 進場通知單 oa 版 財務 銷管 法務 項目經理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 。

22、編號:HR601 人人事事檔檔案案 戶戶口口調調動動申申請請表表 姓名性別出生年月 學歷專業畢業時間 現部門職位入職時間 是否干部身份:是否擁有職稱:職稱為: 原戶口所在地: 原檔案所在地: 現申請辦理: 申請理由: 過往工作經歷: 部門負。

23、 姓 名: 職 位: NAME POSITION 部門分部 員工編號: DEPT. SECTION STAFF NO. 目錄 LIST 1入職申請表 有 無 JOB APPLICATION FORM YES NO 2身份證復印件 有 無 C。

24、安徽策源房地產投資顧問有限公司策略制勝 源于專業長豐商業步行街長豐商業步行街購購 房房 合合 同同 簽簽 署署 檔檔 案案 表表簽署日期簽署日期合同號合同號業主姓名業主姓名聯系電話聯系電話購買房號購買房號面積面積成交單價成交單價總金額總金額。

25、 幼兒園業務檔案管理制度 一認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作. 二做好文書材料的整理歸檔工作,收文發文登記工作.健全業務檔案,教職工業務檔案和幼兒檔案,做好各。

26、工程檔案移交情況說明我單位向昆明市城建檔案館移交的 建設項目名稱工程檔案,符合國家有關工程勘察設計施工監理等方面的技術規范標準和規程,檔案齊全完整真實準確,與工程實際相符合,特此說明. 建設單位公章: 法定代表人簽字: 年 月 日 。

27、物業企業的檔案管理鄭群慧年月一什么是物業檔案二物業的檔案管理三如何做好檔案管理四案例分析一物業檔案:一定義: 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備考查的文字圖像聲像以及其他各種方式和載體的文件材料。

28、編號:WDSYXAFRYY0207序號:西安XX廣場商業管理有限公司品牌檔案明細表品牌商名稱創建時間經營品牌品牌LOGO網站品牌簡介中國總部地址電話傳真區域負責人職務姓名電話手機傳真EMAIL經營人市場拓展方式直營 特許加盟 合資 合作 其。

29、編號:WDSYXAFRNK0124序號:西安XX廣場商業管理有限公司檔案銷毀清冊 頁次:序號檔案文件記錄名稱歸檔日期目錄號卷號或文號卷內文件頁數原期限銷毀原因銷毀時間 過期檔案處理審批單號: 銷毀執行人: 監銷人。

30、檔檔案案索索引引目目錄錄序序號號編編號號日日期期文文 件件 名名 稱稱份份數數 頁頁數數 密密級級備備注注編號:WDSYXAFRNK0121序號:商業。