物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案: 一定義: 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種,1.0適用范圍:公司各類文書文檔。2.0檔案管理規程:2.
淺析水文檔案管理Tag內容描述:
1、物業企業的檔案管理鄭群慧年月一什么是物業檔案二物業的檔案管理三如何做好檔案管理四案例分析一物業檔案,一定義,物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備考查的文字圖像聲像以及其他各種。
2、1,0適用范圍,公司各類文書文檔,2,0檔案管理規程,2,1檔案的歸檔和分類,綜合事務部根據檔案的性質內容,整理立卷歸檔,并對檔案進行分類編號,2,2檔案的存檔,2,2,1存檔時,應按檔案的分類編號,將檔案放置在相應的位置,做好檔案索引,以。
3、檔案管理標準作業程序一目的規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作,二適用范圍適用于物業部各類檔案的管理,三職責1總經理審批檔案的借閱申請及清單,2行政部經理監督檔案管理的實施工作,3檔案管理員負責檔案的日常管理工作,四程序要點。
4、會計檔案管理檔案編制日期2012,8,22審核日期審批日期修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2012,8,22C根據2012新授權完善細節五號宋體1,程序概況程序目的為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國。
5、1培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度1,目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定,2,適用范圍公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理,3,職責3,1行政人。
6、檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序重要重要一目的規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作,二適用范圍適用于物業部各類檔案的管理,三職責1總經理審批檔案的借閱申請及清單,2行政部經理監督檔案管理的實施工作,3檔案管理員負責檔。
7、檔案管理實施細則為了加強公司檔案的綜合管理,有效地保護和利用檔案,充分發揮檔案資料的作用,為公司各項工作服務,根據中華人民共和國檔案法,特制定本實施細則,一公司檔案的立卷和歸檔1公司接收或下發行政公文以公司名義簽屬的合同及。
8、1檔案管理辦法第一次修改11范圍范圍本標準適用于上海申能物業管理有限公司的檔案管理工作,各投資企業的檔案管理可參照執行,22規范性引用文件規范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款,凡是注日期。
9、房地產檔案管理制度房地產檔案管理制度10主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱保密統計銷毀等管理內容,客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度,20檔案的管理機構21文書結案后,原稿由公司辦公室所。
10、培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度1,1,目的目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定,2,2,適用范圍適用范圍公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理,3,3。
11、流程手冊文件流程手冊文件編號,TFH,ZLC002版本,A0檔案管檔案管理流程理流程北頂北頂編制日期審核日期批準日期修訂記錄修訂記錄日日期期修訂號修訂號修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人批準人批準。
12、檔案管理規程檔案管理規程1,0目的確保客戶服務中心業主檔案和本部門的檔案得到有效控制,2,0資料檔案2,1歸檔范圍文件資料包括業主資料質量體系文件外來文件各種合同等,2,2建立2,2,1隨時收集各種辦理完畢的文件含會。
13、1項目檔案管理一公司文件歸檔要求提交時間資料清單提交要求提交至提交人備注1進場前操盤5大風險提示簽字版銷管項目經理操盤5大風險提示,ls,2進場時進場通知單簽字版財務銷管項目經理代理銷售期限。
14、1目的,實現城工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率,確保第一時間正確解決問題,2范圍,根據基本建設項目檔案資料管理暫行規定國家檔案局國家計委國檔發上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定等文件精神。
15、1項目檔案管理一公司文件歸檔要求提交時間資料清單提交要求提交至提交人備注1進場前操盤5大風險提示簽字版銷管項目經理2進場時進場通知單oa版財務銷管法務項目經理代理銷售期限起算確認書蓋章原件。
16、會計檔案管理會計檔案管理會計檔案管理會計檔案管理第一條為加強會計管理,特制定本管理辦法,第二條企業的會計檔案包括,會計憑證會計帳簿會計報告查帳報告驗資報告財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件,如合同章程董事。
17、檔案管理辦法檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人1,1,目的目的為加強集團檔案管理,做好檔案的收集整理鑒定保管統計。
18、檔案管理暫行辦法檔案管理暫行辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強建業住宅集團中國有限公司以下簡稱集團檔案的管理工作,有效的保護和利用檔案,為集團的經營管理和項目開發服務,提高工作效率和經濟效益,充分有效地發揮檔案工作的。
19、檔案管理制度檔案管理制度1,目的規范圖紙資料收發借閱保管制度,2,適用范圍本程序適用于公司工程項目開發施工期間和竣工后的圖紙資料管理,3,引用文件無4,定義本程序所述圖紙資料是指工程項目開發施工期間的各類設計圖紙含電子文件等設計變更通知及其。
20、檔案管理制度檔案管理制度1,檔案管理目的為了完善公司現代化規范化,系統化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案文件信息等內容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據中華人民共和國檔案法和相關法律法規,制定本。
21、第五章第五章物業檔案管理物業檔案管理第一節第一節物業檔案管理概述物業檔案管理概述一物業檔案的概念一物業檔案的概念一檔案的前身檔案來源于文件,文件是檔案的前身,一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉化而來的,文件廣義指組織或個人為處理事務。
22、酒店文件檔案管理制度酒店文件檔案管理制度一文件處理制度制度編號,JB066公文辦理包括登記分辦批辦承辦催辦擬稿審核簽發繕印用印傳遞歸檔銷毀等程序,公文處理必須做到準確及時安全統一,公文由行政部統一收發分辦傳遞用印立卷和歸檔,1凡酒店的收文總。
23、檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序一目的一目的規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作,規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作,二適用范圍二適用范圍適用于物業部各類檔案的管理,適用于物業部各類檔案的管理,三職責三職責11總經理審批檔案的借。
24、1青島市廉租住房檔案管理規范青島市廉租住房檔案管理規范第一章第一章總總則則第一條為加強廉租住房檔案工作規范化管理,確保完整齊全和有效利用,根據國家建設部城鎮廉租住房檔案管理辦法等規定,結合青島市實際,制定本規范,第二條本規范規定了在實施。
25、1吉林省住房保障檔案管理辦法吉林省住房保障檔案管理辦法意見征求稿第一章第一章總總則則第一條為加強住房保障檔案管理,發揮檔案資料在實施住房保障制度中的作用,提高住房保障規范化標準化科學化管理水平,根據中華人民共和國檔案法住房保障檔案管理。
26、物業企業的檔案管理鄭群慧年月一什么是物業檔案二物業的檔案管理三如何做好檔案管理四案例分析一物業檔案,一定義,物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備考查的文字圖像聲像以及其他各種方式和載體的文件材料。
27、房屋租賃檔案管理制度1本部門在工作活動中形成的各種有價值的房屋租賃文件材料,按年度立卷歸檔,2將所有房屋租賃信息分別歸類存檔,將所有房屋租賃活動中的一切合同手續,按日期,依合同編號,一袋一號租進與租出放一個文件袋中為一套,3將房屋租進。
28、房地產檔案管理制度10主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱保密統計銷毀等管理內容,客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度,20檔案的管理機構21文書結案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔,22各經辦部。
29、1文件歸檔表文件歸檔表部門,序號文件名稱內容檔案編號受控文件編號歸檔日期交件人簽名收件人簽名2歸檔案卷目錄表歸檔案卷目錄表卷宗號,目錄號,部門,案卷順序號立卷類目號案卷標題起止日期卷內張數保管。
30、1培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度1,目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定,2,適用范圍公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理,3,職責3,1行政人。
31、建設工程檔案管理第一節建設工程檔案概述一建設工程相關術語1建設項目,指建筑安裝等形成固定資產的活動中,按照一個總體設計進行施工,獨立組成的,在經濟上統一核算行政上有獨立組織形式實行統一管理的單位,2單位工程,指建設項目中具有獨立設計文件可。
32、檔案管理實施細則編制日期審核日期批準日期第一章總則第一條為加強對檔案的收集整理和管理工作,提高科學管理水平,逐步實現檔案工作規范化制度化標準化,保證公司檔案全方位地服務于公司的各項工作,發揮公司檔案應有的功效,結合公司實際情況,特制定。
33、更多資料淘寶搜索店鋪商道學院微信76650998檔案管理制度1,檔案管理目的為了完善公司現代化規范化,系統化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案文件信息等內容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根。
34、物物業檔案管理手冊培檔案管理手冊培訓物物業管理從管理從業人人員培培訓目目錄物物業管理檔案的概述管理檔案的概述物物業管理檔案的整理管理檔案的整理物物業管理檔案的管理檔案的鑒定保管與定保管與銷毀物物業管理檔案的登管理檔案的登記檢索。
35、工程檔案管理作業指引編制審核批準修訂記錄日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人081030第一次增加工程檔案管理總則,明確項目部需存檔文件內容及調整組卷目錄,補充對項目工具書管理的要求,補充對竣工資料整理要求,補充現場檔案的歸檔時限及建立。
36、工程檔案管理規定1目的為了加強對全集團工程檔案管理,規范工作流程,確保工程檔案的完整準確系統,有效地保護和利用檔案,使工程檔案資源更好地服務于公司的改革與發展,特制訂本規定,2適用范圍本管理辦法適用于集團工程檔案管理工作,3引用標準和相關文。
37、城開集團工程檔案管理規定暫行一目的為規范集團各項目工程檔案文件的歸檔整理工作,統一工程檔案文件的標準,確保工程現場資料的收集完整安全管理和有效利用,并使工程現場管理資料全過程具有可追溯性,提高公司的檔案管理水平,依據GBT50328200。