1、郵件收發(fā)登記表 接收日期 及時間 郵件 郵件 種類 號碼 件 數(shù) 發(fā)件地點 收件單位人名稱 樓層及房間號 領件人 簽名 證件名稱及號碼 取件日期 及時間 值班員。

2、外 來 文 件 登 記 表文件名稱文件編號收文時間有否時效性批辦情況跟蹤記錄編制日期： 審核日期： 批準日期。

3、文件資料借閱登記表部門： 類別： 文件 資料 年序號文件資料名稱借閱人日期借閱事由文件管理部門意見經(jīng)手人日期回收人日期備注簽名日期：簽名日期：簽名日期：簽名日期：簽名日期：簽名日期：簽名日期： 歸檔： 日期。

4、第 70 頁 項項目目部部發(fā)發(fā)文文記記錄錄 文文件件類類別別: :聯(lián)聯(lián)系系單單函函類類 施施工工方方案案其其他他 第第 頁頁, ,共共 頁頁 序序號號文文件件編編號號文文件件名名稱稱 主主要要內(nèi)內(nèi)容容 收收文文單單位位收收文文人人發(fā)發(fā)文文日。

5、文件歸檔登記表編號：歸檔文件名稱文件編號文件總頁數(shù)歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限備注：歸檔時間送交人接收人修改變更記錄修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄。

6、文件接收登記表收文字號來文單位文別事 由附件收文日期處置說明字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號。

7、設計文件存檔登記表 項目設計圖紙存檔登記表 記錄人： 分類專業(yè)內(nèi)容需標明分期樓棟號位置等信息存檔日期數(shù)量編號方案設計文本初步設計文本報建圖施工圖招標圖 項目設計變更存檔登記表 記錄人： 專業(yè)內(nèi)容需標明分期樓棟號位置等信息存檔日期數(shù)量編號。

8、序 號 收到 日期 文件名稱主要內(nèi)容編 號份 數(shù)來文單位收件人處理情況回 函備注 原件 份共 頁 復件 份共 頁 發(fā)文 號 其它： 原件 份共 頁 復件 份共 頁 發(fā)文 號 其它： 原件 份共 頁 復件 份共 頁 發(fā)文 號 其它： 原件 份。

9、文件借閱登記表文件借閱登記表 文件編碼：JHQER企2003006 文件管理部門： 文件管理人員： NO： 序號 借閱日期 文件名稱 借閱用途 借閱人 承辦人 審批人 歸還時間 備注。

10、四川華神物業(yè)管理有限公司專用表格 文件發(fā)放登記表 發(fā)放部門： 分 發(fā) 號 文件名稱 文件編碼 版 本 修改狀態(tài) 總 頁 碼 接受 部門 收文 簽名 收文 日期 頁 碼 修改 編號。

11、外來文件登記表外來文件登記表 來來文文部部門門文文件件名名稱稱文文件件編編號號處處理理辦辦法法備備注注 CPM公司001。

12、編號：swJLG069 存檔編號日期文號來文單位內(nèi)容摘要登錄人備注 文文件件資資料料存存檔檔登登記記表表。

13、受控文件領用或更換登記表 編號：GTQR0107 修改狀態(tài)：C0 第 頁 序號 文 件 名 稱 文件編號 領用部門 經(jīng) 辦 人 備 注 說明：此表由文件管理和控制部門保存。
。

14、文件和資料借離登記表 編號：GTQR0110 修改狀態(tài)：CO 第 頁 序號 文 件 和 資 料 名 稱 文件編號 數(shù)量份 借離事由 借離人員 借離日期 歸還記錄 說明：1文件資料保管人員負責填寫歸還記錄 ，主要記錄歸還日期及文件保護情況； 。

15、文件借閱文件借閱 復制審批登記表復制審批登記表 序 號 文件編號 文 件記錄 名 稱 借閱復制 原因 借閱人 復制人 借閱復制 日 期 批 準人 歸還 日期 備 注 借閱部門 檔案部門 總經(jīng)理 。

16、西安萬達廣場商業(yè)管理有限公司 文件借閱文件借閱 復制審批登記表復制審批登記表 序 號 文件編號 文 件記錄 名 稱 借閱復制 原因 借閱人 復制人 借閱復制 日 期 批 準人 歸還 日期 備 注 借閱部門 檔案部門 總經(jīng)理 編號： 序號： 。

17、 分發(fā)號 文件名稱 文件編號 版本 發(fā)放份數(shù) 接收部門 接收人 簽名 日期 回收人簽名 日期 受控文件發(fā)放回收登記表受控文件發(fā)放回收登記表 。

18、設計文件存檔登記表設計文件存檔登記表 項目設計圖紙存檔登記表項目設計圖紙存檔登記表 記錄人：記錄人： 分類分類 專業(yè)專業(yè) 內(nèi)容需標明分期樓棟號位置等信息內(nèi)容需標明分期樓棟號位置等信息 存檔日期存檔日期 數(shù)量數(shù)量 編號編號 方案設計方案設計 。

19、會議室管理制度文件編號:YGZEO018A青島陽光百貨股份有限公司第 1 頁 共 2 頁各會議室使用登記表各會議室使用登記表預訂預訂日期日期會議室名稱會議室名稱使用時間使用時間部門人員部門人員簽簽字字備備注注會議室管理制度文件編號:YGZE。