1、檔案管理規程1.0目的 確保客戶服務中心業主檔案和本部門的檔案得到有效控制。
2.0資料檔案2.1歸檔范圍 文件資料包括業主資料質量體系文件外來文件各種合同等；2.2建立2.2.1隨時收集各種辦理完畢的文件含會議文件，資料按相關類別分別存放，。

2、荊州市盛智物業管理有限公司財 務 部制 度 文 件文件編號SZPM01000AEX007版本號VER：1.0修訂日期2003108會計檔案管理制度頁次1.0 目的會計檔案是記錄和反映公司各項經濟業務的重要史料和證據，財務部要切實加強對會計檔。

3、物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案： 一定義： 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來，以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

4、YSHZJL0330A0湖南影視會展物業管理有限公司設 備 檔 案 卡小區名稱: 設 備 名 稱設 備 型 號設 備 編 號生 產 廠 家安 裝 位 置投 運 日 期技術參數:維修記錄。

5、裝修檔案建立流程收集：1工程技術維修改造資料。
2業戶資料，證件購租合同，裝修資料。
3歷次管理活動的書面音像記錄。
整理分類：1產權材料。
2技術資料。
3業戶資料按棟分類，包括電腦磁盤登記冊購租合同證件裝修審批表。
4管理工作資料記錄。
5管。

6、資資料料接接收收登登記記表表 品質保證部書面資料 順序號資料名稱所屬年度 份數頁數 接收日期 移交人接收人 1 2003年QHSE管理體系第一次內 部審核資料 20031103 2 2003年QHSE管理體系第二次內 部審核資料 20031。

7、業主檔案管理標準作業程序一目的 規范業主檔案的保管與跟蹤工作。
二適用范圍 適用于物業業主檔案的保管與跟蹤 三職責 1事務部主管負責業主檔案與跟蹤工作。
2管理員負責依照本程序具體實施業主檔案的保管與跟蹤。
四程序要點 1業主檔案內容 1經。

8、檔案管理標準作業程序一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作。
二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理。
三職責 1總經理審批檔案的借閱申請及清單。
2行政部經理監督檔案管理的實施工作。
3檔案管理員負責檔案的日常管理工作。
四程序要點。

9、第六章第六章 建設項目工程竣工檔案歸檔范圍建設項目工程竣工檔案歸檔范圍 一建筑項目工程竣工檔案歸檔范圍一建筑項目工程竣工檔案歸檔范圍表 61 表 61 建設項目工程竣工檔案歸檔范圍 類 別 順 序 文件材料名稱 歸檔范圍及保管期限 建設單位。

10、開籌工作指引 序號項目分解 1企業郵箱詳見指引，分店總經理無需加部門 1到店準備及籌建計劃進度 1根據項目情況填寫開籌工作進度； 2工程前期對接人，黃工： 3寫籌建周報； 4對接項目商業負責人及物業負責人向開發助理 劉坤： 2人員招聘及員工。

11、商品索證目錄商品索證目錄 1.0 1.0 國產商品索證目錄國產商品索證目錄 商品類別商品類別 證件名稱復印件證件名稱復印件 號說明號說明 基本索證 營業執照副本加蓋公章； 稅務登記證； 組織機構代碼證； 商標注冊證； 品牌代理委托書或授權經。

12、1 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規范 化，特制定本規定。
2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責 3.1 行政人。

13、文件名稱文件名稱 交房手續作業指導書交房手續作業指導書 編號：編號： 編編 制制 審審 核核 批準人批準人 生效日期生效日期 年年 月月 日日 版號版號 共共 頁頁 1 1 目目 的：確保按合同約定辦理交房手續。
的：確保按合同約定辦理交房手。

14、裝修檔案建立流程裝修檔案建立流程 收集：1工程技術維修改造資料。
2業戶資料，證件購租合同，裝修資料。
3歷次管理活動的書面音像記錄。
整理分類：1產權材料。
2技術資料。
3業戶資料按棟分類，包括電腦磁盤登記冊購租合同證件裝修審批表。
4。

15、投資廣場租戶檔案資料項目明細表投資廣場租戶檔案資料項目明細表 序號序號 項目內容項目內容 責任方責任方 備注備注 1 檔案處理單檔案處理單 檔案員檔案員 2 設備設施狀況記錄表設備設施狀況記錄表 維修隊維修隊租戶簽名租戶簽名 3 入駐通知單。

16、資資料料存存檔檔目目錄錄表表 類別 序號存檔日期資料內容頁數資料來源備注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日。

17、客客戶戶檔檔案案登登記記表表 樓層號 序號1234567 客戶名稱 房屋性質 客戶負責 人 名 稱 性別 出生日期 民 族 籍貫 身份證 暫住證 號碼 聯系地址 銀行帳號 聯系電話 備注 CPM BJ 客戶檔案登記表客戶檔案登記表 樓層號 。

18、業業主主檔檔案案目目錄錄 房 號： 業主姓名： 面 積： 租戶姓名： 聯系電話： 租賃時間： 序號資料名稱備注序號資料名稱備注 1業主身份證復印件15裝修巡查記錄表 2業主檔案資料表16臨時動火審批表 3業主臨時公約17裝修施工人員登記表 。

19、文文 件件 目目 錄錄 序號日 期文件名文件份數備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30。

20、房號入住日期 業主姓名性別出生年月籍貫 文化程度民族新宅電移動電話 工作單位辦公電話身份證號 單位地址職業職稱職務 非機動車數量機動車牌號 常用 緊急情況聯系人聯系電話 不常用 家庭成員情況 家庭成員與戶主關系性別出生年月文化程度工作單位職。

21、項目名稱：電梯編號： 1 型號 19 召喚信號型式 2 用途 20 轎廂尺寸及內部裝飾顏 色及材料 3 操縱方式 21 轎門形式及規格 4 額定載重量 22 層門形式及規格 5 額定速度 23 門鎖形式 6 層站數量 24 層門門套情況 7。

22、檔案管理實施細則 為了加強公司檔案的綜合管理，有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案資料 的作用，為公司各項工作服務，根據中華人民共和國檔案法 ，特制定本實施 細則。
一公司檔案的立卷 和歸檔 1 公司接收或下發行政公文 以公司名義簽屬的合同及。

23、1 檔案管理辦法 第一次修改 1 1 范圍范圍 本標準適用于上海申能物業管理有限公司的檔案管理工作， 各投資企業的檔案管理可參照執 行。
2 2 規范性引用文件規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款， 凡是注日期。

24、目目 錄錄 第一篇第一篇 入職培訓入職培訓 第一章第一章 CPM 概況概況 第一節 CPM 簡介 . 1 第二節 CPM 組織架構 . 2 第三節 CPM 北京分公司組織架構 . 3 第四節 CPM 發展規劃 . 3 第二章第二章 艾維克大。

25、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理 一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立 Page 2 1 1產權備案產權備案 什么是產權備案 為什么要進行產權備案 產權備案與權屬登記的區別 Page 3 什么是產權備案什么是產權備案 答：答： 。

26、 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.1.目的目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規范 化，特制定本規定。
2.2.適用范圍適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。
3.3。

27、檔檔案案總總目目錄錄登登記記本本內內部部 管理類別：內部管理文件N年 檔案號文件名稱 發文收文專業類別分目錄子目錄 日期編號日期編號 。

28、檔檔案案總總目目錄錄登登記記本本外外部部 管理類別：外部管理文件W年 檔案號文件名稱 發文收文 專業類別分目錄子目錄 日期編號日期編號 。

29、檔案管理規程檔案管理規程 1.0 目的 確保客戶服務中心業主檔案和本部門的檔案得到有效控制。
2.0 資料檔案 2.1 歸檔范圍 文件資料包括業主資料質量體系文件外來文件各種合同等； 2.2 建立 2.2.1 隨時收集各種辦理完畢的文件含會。

30、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答：答：由物業管理公司。

31、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答：答：由物業管理公司。

32、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答：答：由物業管理公司。

33、第五章第五章物業檔案管理物業檔案管理第一節第一節物業檔案管理概述物業檔案管理概述一物業檔案的概念一物業檔案的概念一檔案的前身檔案來源于文件,文件是檔案的前身.一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉化而來的.文件廣義指組織或個人為處理事務。

34、湖南影視會展物業管理有限公司湖南影視會展物業管理有限公司客戶服務手冊目錄客戶服務手冊目錄序號文件名稱文件編號版本備注1目標YSHZZY0101A02部門職責YSHZZY0102A03職位說明書YSHZZY0103A04客戶服務流程YSHZZ。

35、湖南影視會展物業管理有限公司湖南影視會展物業管理有限公司維修服務手冊目錄維修服務手冊目錄序號文件名稱文件編號版本備注1目標YSHZZY0301A02部門職責YSHZZY0302A03職位說明書YSHZZY0303A04裝修管理YSHZZY0。

36、湖南影視會展物業管理有限公司湖南影視會展物業管理有限公司綠化清潔服務手冊目錄綠化清潔服務手冊目錄序號文件名稱文件編號版本備注1目標YSHZZY0401A02部門職責YSHZZY0402A03職位說明書YSHZZY0403A04標準層清潔YS。