物業(yè)公司檔案管理Tag內(nèi)容描述:
1、物業(yè)企業(yè)的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業(yè)檔案 二物業(yè)的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業(yè)檔案: 一定義: 物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理 服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。
2、消防檔案管理制度編制部門:物業(yè)部文件制作: 文件審核: 文件審批: 批準日期:1消防檔案管理制度本單位作為消防安全重點單位,依法應(yīng)當建立健全消防檔案。
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。
1.1消防檔案必須詳實,全面反映單位消防工。
3、管理處檔案管理工作環(huán)節(jié)一資料的收集: 1設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化科學化電腦化的先進手段,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案進行嚴格管理。
2資料的收集堅持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實體資料和信息資料的內(nèi)容,在實際工作中從需要出發(fā),擴大信息資料的來源渠道。
4、物業(yè)檔案管理手冊培訓物業(yè)檔案管理手冊培訓 物業(yè)管理從業(yè)人員培訓物業(yè)管理從業(yè)人員培訓 目目 錄錄 物業(yè)管理檔案的概述物業(yè)管理檔案的概述 物業(yè)管理檔案的整理物業(yè)管理檔案的整理 物業(yè)管理檔案的鑒定保管與銷毀物業(yè)管理檔案的鑒定保管與銷毀 物業(yè)管理檔。
5、2.1 2.1 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3 3 職責職責 3.1 工程技。
6、業(yè)主檔案管理標準作業(yè)程序一目的 規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。
二適用范圍 適用于物業(yè)業(yè)主檔案的保管與跟蹤 三職責 1事務(wù)部主管負責業(yè)主檔案與跟蹤工作。
2管理員負責依照本程序具體實施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
四程序要點 1業(yè)主檔案內(nèi)容 1經(jīng)。
7、東莞市保物業(yè)服務(wù)有限公司 東莞分公司 分公司財務(wù)檔案管理規(guī)定分公司財務(wù)檔案管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發(fā)放編號: 蓋受控章處 文件編號: 。
8、會計檔案管理檔案編制日期2012.8.22審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人2012.8.22C根據(jù)2012新授權(quán)完善細節(jié)五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國。
9、2.1 2.1 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3 3 職責職責 3.1 工程技。
10、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經(jīng)理 2進場時 進場通知單 簽字版 財務(wù) 銷管 項目經(jīng)理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 財務(wù) 審。
11、1 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范 化,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責 3.1 行政人。
12、業(yè)主檔案管理標準作業(yè)規(guī)程 一目的 規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作。
二適用范圍 適用于物業(yè)管理處業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
三職責 服務(wù)中心主管負責監(jiān)控業(yè)主檔案保管與跟蹤工作。
服務(wù)中心負責依照本規(guī)程具體實施業(yè)主檔案的保管與跟蹤。
四程序要點 業(yè)。
13、資資料料存存檔檔目目錄錄表表 類別 序號存檔日期資料內(nèi)容頁數(shù)資料來源備注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日。
14、廣廣州州市市z z物物業(yè)業(yè)集集團團有有限限公公司司 服服務(wù)務(wù)質(zhì)質(zhì)量量考考評評記記錄錄 單單位位: 接受考評 崗位 考評人 考評時 間段 考評 時間 項目質(zhì)量驗收標準應(yīng)得分實得分考評狀況記錄 檔案資料 的收集 收集齊全,沒有遺漏15 檔案的整。
15、 24 檔案管理辦法檔案管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 25 1.1. 目的目的 為加強集團檔案管理,做好檔案的收集整理。
16、檔檔 案案 管管 理理 制制 度度 一 總則 1目的:為規(guī)范檔案檔管理,便于檔案更好的查找利用,特制定本 制度。
2適用范圍:公司內(nèi)部資料公司人事檔案公司管理管理制度 工程圖紙等。
二具體細則 一 公司檔案管理實行專人負責財務(wù)檔案由財務(wù)保管。
17、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經(jīng)理 操盤5大風險提示.x lsx 2進場時 進場通知單 簽字版 財務(wù) 銷管 項目經(jīng)理 代理銷售期限。
18、1目的:實現(xiàn)城工程建設(shè)檔案的標準化管理,提高城建檔案管理 工作的正確性與效率。
確保第一時間正確解決問題。
2 范圍: 根據(jù) 基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定 國家檔案局 國家計委國檔發(fā) 上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定 等文件精神, 。
19、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經(jīng)理 2進場時 進場通知單 oa 版 財務(wù) 銷管 法務(wù) 項目經(jīng)理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 。
20、會計檔案管理會計檔案管理 會計檔案管理會計檔案管理 第一條 為加強會計管理,特制定本管理辦法。
第二條 企業(yè)的會計檔案包括:會計憑證會計帳簿會計報告查帳報告驗 資報告財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合 同章程董事。
21、the partys fine style, carry forward the traditional Chinese virtues, practicing the Socialist core values, vigorously c。
22、房地產(chǎn)公司檔案管理流程房地產(chǎn)公司檔案管理流程1 1流程概況流程概況流程目的流程目的規(guī)范公司檔案管理,確保檔案管理權(quán)責清晰歸檔及時內(nèi)容完整保存規(guī)范,為公司經(jīng)營管理留存充分有效的證據(jù),保證質(zhì)量管理體系有效運行。
流程范圍流程范圍適用于檔案的收集整。
23、鐵路集團有限公司檔案管理實施細則第一章總則第一條為加強集團公司系統(tǒng)檔案管理,促進檔案工作更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項工作服務(wù),根據(jù)中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 企業(yè)檔案管理規(guī)定 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法和鐵道部關(guān)于檔案管。
24、中鐵隧道集團有限公司檔案管理辦法第一章總則第一條第一條 為加強集團公司檔案管理工作,促進檔案工作更好地為集團公司各項工作服務(wù),依據(jù)中華人民共和國檔案法 國家檔案局企業(yè)檔案管理規(guī)定和中國中鐵股份有限公司檔案管理辦法 ,結(jié)合全集團檔案管理工作實。
25、檔案管理制度檔案管理制度1.1. 目的目的為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 企業(yè)檔案管理規(guī)定 ,結(jié)合企業(yè)實際,制定本規(guī)定。
2.檔案管理范圍檔案管理范圍2.1 此管理制度適用于本公司。
26、建筑公司技術(shù)檔案管理制度1 總則為做好公司的技術(shù)檔案工作,特制定本制度。
1技術(shù)檔案包括三方面, 即工程技術(shù)檔案 施工技術(shù)檔案和大 型臨時設(shè)施檔案。
2工程技術(shù)資料必須真實地反映工程實際情況。
3按系統(tǒng)歸類整理,保證完整準確。
4工程項日施工技術(shù)資。
27、檔案管理制度檔案管理制度1.檔案管理目的為了完善公司現(xiàn)代化規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案文件信息等內(nèi)容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務(wù),公司根據(jù)中華人民共和國檔案法和相關(guān)法律法規(guī),制定本。
28、檔案管理制度檔案管理制度10 主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱保密統(tǒng)計銷毀等管理內(nèi)容.客戶檔案管理執(zhí)行客戶檔案管理制度 .20 檔案的管理機構(gòu)21 文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔.22 。
29、xx 地產(chǎn)集團有限公司制度匯編制度匯編文件編號版本修訂試行xx 地產(chǎn)集團有限公司管理體系文件24檔案管理辦法檔案管理辦法編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人x。