1、物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案： 一定義： 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來，以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

2、管理處檔案管理工作環節一資料的收集： 1設立檔案室，采取系統化科學化電腦化的先進手段，建立相應的規章制度，對所有檔案進行嚴格管理。
2資料的收集堅持內容豐富的原則，根據實體資料和信息資料的內容，在實際工作中從需要出發，擴大信息資料的來源渠道。

3、物業檔案管理手冊培訓物業檔案管理手冊培訓 物業管理從業人員培訓物業管理從業人員培訓 目目 錄錄 物業管理檔案的概述物業管理檔案的概述 物業管理檔案的整理物業管理檔案的整理 物業管理檔案的鑒定保管與銷毀物業管理檔案的鑒定保管與銷毀 物業管理檔。

4、2.1 2.1 設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設施設備技術資料進行控制，確保設施設備的可追溯性。
2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制。
3 3 職責職責 3.1 工程技。

5、業主檔案管理標準作業程序一目的 規范業主檔案的保管與跟蹤工作。
二適用范圍 適用于物業業主檔案的保管與跟蹤 三職責 1事務部主管負責業主檔案與跟蹤工作。
2管理員負責依照本程序具體實施業主檔案的保管與跟蹤。
四程序要點 1業主檔案內容 1經。

6、東莞市保物業服務有限公司 東莞分公司 分公司財務檔案管理規定分公司財務檔案管理規定 文件現行版號改次：A0 首版生效日期：2009 年 09 月 08 日 本版生效日期：2009 年 09 月 08 日 發放編號： 蓋受控章處 文件編號： 。

7、東莞市保物業服務有限公司 東莞分公司 經濟合同檔案管理規定 經濟合同檔案管理規定 文件現行版號改次：A0 首版生效日期：2009 年 09 月 08 日 本版生效日期：2009 年 09 月 08 日 發放編號： 蓋受控章處 文件編號： F。

8、東莞市保物業服務有限公司 東莞分公司 服務中心財務檔案管理規定服務中心財務檔案管理規定 文件現行版號改次：A0 首版生效日期：2009 年 09 月 08 日 本版生效日期：2009 年 09 月 08 日 發放編號： 蓋受控章處 文件編號。

9、會計檔案管理檔案編制日期2012.8.22審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2012.8.22C根據2012新授權完善細節五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據中華人民共和國。

10、2.1 2.1 設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設施設備技術資料進行控制，確保設施設備的可追溯性。
2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制。
3 3 職責職責 3.1 工程技。

11、1 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規范 化，特制定本規定。
2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責 3.1 行政人。

12、業主檔案管理標準作業規程 一目的 規范業主檔案的保管與跟蹤工作。
二適用范圍 適用于物業管理處業主檔案的保管與跟蹤。
三職責 服務中心主管負責監控業主檔案保管與跟蹤工作。
服務中心負責依照本規程具體實施業主檔案的保管與跟蹤。
四程序要點 業。

13、新新新新塘塘塘塘新新新新世世世世界界界界花花花花園園園園住住住住宅宅宅宅小小小小區區區區檔檔檔檔案案案案管管管管理理理理方方方方案案案案 一 檔案按編號歸檔，編號由管理處編號部門編號年份 編號順序號組成 二 檔案按問題分類法分為八類存放： 。

14、廣廣州州市市z z物物業業集集團團有有限限公公司司 服服務務質質量量考考評評記記錄錄 單單位位: 接受考評 崗位 考評人 考評時 間段 考評 時間 項目質量驗收標準應得分實得分考評狀況記錄 檔案資料 的收集 收集齊全，沒有遺漏15 檔案的整。

15、 第 2 頁 共 11 頁 目目 錄錄 第一部分第一部分 深圳特區城市建設檔案管理規定深圳特區城市建設檔案管理規定 一一 城建檔案的概念： 二二 城建檔案工作的原則： 三三 城建檔案的管理部門和職責： 四四 城建檔案館管理范圍： 五五 城建。

16、房地產檔案管理制度房地產檔案管理制度 10 主要內容及適用范圍 規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱 保密統計銷毀等管理內容。
客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度。
20 檔案的管理機構 21 文書結案后，原稿由公司辦公室所。

17、招標檔案管理規定招標檔案管理規定 1 目的 為加強招標檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，確保檔案安 全和便于利用，以更好地規范招標工作，特制定本規定。
2 范圍 適用于集團招標檔案的管理。
3 參照文件 3.1 集團股份有限公司招標管理辦。

18、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 操盤5大風險提示.x lsx 2進場時 進場通知單 簽字版 財務 銷管 項目經理 代理銷售期限。

19、1目的：實現城工程建設檔案的標準化管理，提高城建檔案管理 工作的正確性與效率。
確保第一時間正確解決問題。
2 范圍： 根據 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 國家檔案局 國家計委國檔發 上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定 等文件精神， 。

20、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 2進場時 進場通知單 oa 版 財務 銷管 法務 項目經理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 。

21、會計檔案管理會計檔案管理 會計檔案管理會計檔案管理 第一條 為加強會計管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業的會計檔案包括：會計憑證會計帳簿會計報告查帳報告驗 資報告財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合 同章程董事。

22、the partys fine style, carry forward the traditional Chinese virtues, practicing the Socialist core values, vigorously c。

23、房地產公司檔案管理流程房地產公司檔案管理流程1 1流程概況流程概況流程目的流程目的規范公司檔案管理，確保檔案管理權責清晰歸檔及時內容完整保存規范，為公司經營管理留存充分有效的證據，保證質量管理體系有效運行。
流程范圍流程范圍適用于檔案的收集整。

24、鐵路集團有限公司檔案管理實施細則第一章總則第一條為加強集團公司系統檔案管理，促進檔案工作更好地為企業生產經營和各項工作服務，根據中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 企業檔案管理規定 國有企業文件材料歸檔辦法和鐵道部關于檔案管。

25、檔案管理制度檔案管理制度1.檔案管理目的為了完善公司現代化規范化,系統化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案文件信息等內容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據中華人民共和國檔案法和相關法律法規,制定本。

26、第五章第五章物業檔案管理物業檔案管理第一節第一節物業檔案管理概述物業檔案管理概述一物業檔案的概念一物業檔案的概念一檔案的前身檔案來源于文件,文件是檔案的前身.一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉化而來的.文件廣義指組織或個人為處理事務。

27、檔案管理制度檔案管理制度10 主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱保密統計銷毀等管理內容.客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度 .20 檔案的管理機構21 文書結案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔.22 。