1 目的目的 規范公司檔案資料的管理工作。 2 適用范圍適用范圍 適用于公司所有檔案資料的管理工作。 3 職責職責 3.1 綜合部負責公司的文件資料的打印歸類發放及登記工作,并保存公司在 管理服務活動中形成的各類檔案。 3.2 各部門負責管,
物業公司文件檔案資料管理規程3頁Tag內容描述:
1、1 工作目標確保發生突發事件時,能迅速果斷進行處理,保護住戶的人身及其生命財產安全.2 工作職責2.1 組織保安員進行突發事件處理的培訓.2.2 提高保安員處突能力,負責現場指揮督導,并根據情況跟進處理善后工作.2.3 重大事件立即向上級匯。
2、1 工作目標使保安事務管理工作規范化,建立一支職業化正規化的保安隊伍.2 工作職責2.1 負責保安隊的值勤培訓管理監督工作.2.2 負責監督保安隊宿舍區和日常管理工作.2.3 具體負責小區治安安全工作.2.4 保安隊交接班的管理.2.5 負。
3、第 頁 共 頁1 工作目標1.1 規范收款文員的收費工作,確保對用戶服務的高質量.1.2 各類報表報出及時,數據準確,準確率100.1.3 收取管理費按時準確,不低于98.1.4 追繳主動有效,不低于33.2 工作職責2.1 負責管理處各種。
4、第 頁 共 頁第 頁 共 頁1 工作目標1.1規范管理處停車場的收費工作,提高工作效率和服務質量.1.2確保每次收費的準確率達100.2 工作職責2.1 管理處計費員:管理車庫收款員的具體業務.2.2 管理處收款員:負責車庫所有款項的收支。
5、1 工作目的規范管理處計費工作,確保對用戶服務的高質量.2 工作職責管理處計費員和管業助理共同辦理計費工作.3 工作指引3.1 物業管理費的計費程序3.1.1 已入伙的:根據公司規定的收費標準在樂天軟件收費項目中設置費用,按周期在每月下旬進。
6、荊州市盛智物業管理有限公司財 務 部制 度 文 件文件編號SZPM01000AEX007版本號VER:1.0修訂日期2003108會計檔案管理制度頁次1.0 目的會計檔案是記錄和反映公司各項經濟業務的重要史料和證據,財務部要切實加強對會計檔。
7、1.02.03.03.13.23.34.0目的規范小區業戶資料收集建檔變更工作,促進客服中心整體管理服務質量的提升.適用范圍適用于公司客服中心業戶資料管理工作.職責客服中心經理負責檢查督促資料收集情況.前臺負責業戶資料統一整理;護衛大堂管家。
8、移交項目: 移交日期: 年 月 日序號資料檔案文件編號資料檔案文件名稱冊數頁數狀況記錄備注010203040506070809101112備注移交簽字開發商移交代表物業公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。
9、資資料料接接收收登登記記表表 品質保證部書面資料 順序號資料名稱所屬年度 份數頁數 接收日期 移交人接收人 1 2003年QHSE管理體系第一次內 部審核資料 20031103 2 2003年QHSE管理體系第二次內 部審核資料 20031。
10、工程名稱工程地址建設單位建筑面積開工日期竣工日期項目經理聯系電話資料員聯系電話建筑工程竣工檔案移交情況文件材料 卷圖 紙卷照 片卷張錄音錄相資料盒張電子檔案盤驗 收 移 交 清 單 附 后移交人簽名 接收人簽名 移交日期: 年 月 日驗收意。
11、GL007 文件資料管理工作規程 1 工作目標 1.1 確保文件資料得到妥善保管,及時傳遞各類信息,滿足信息溝通的需要;確保管理 處日常事務性工作的正常開展. 1.2 適用于中海康城管理處文件資料的管理,包括對外收發文檔案管理創優資料合 同。
12、停車場管理標準作業規程停車場管理標準作業規程 1.01.0 目的目的 確保停車場內的車輛及設施人員安全,保證車場車輛停放整齊有序.確保停車場內的車輛及設施人員安全,保證車場車輛停放整齊有序. 2.02.0 適用范圍適用范圍 適用于本公司物業。
13、三質量體系文件編碼管理標準作業規程 1 目的 確保公司內部所有的質量體系文件得到統一的編碼,規范文件和資料的管理. 2 適用范圍 適用于公司質量體系文件和資料,包括質量手冊程序文件質量計劃作業指導書 質量記錄以及被納入公司質量體系的相關外來。
14、1 目的目的 對物資的貯存防護交付借用進行有效管理,確保物資工具以完好狀態交 付到使用部門手中. 2 適用范圍適用范圍 適用于公司物資的貯存防護和交付工作及工具借用. 3 職責職責 3.1 各管理處保管員按本規程做好物資庫存管理工作,保證庫。
15、建立業主檔案資料管理系統工作流程建立業主檔案資料管理系統工作流程 資料柜編號:資料柜編號: 1 棟棟 一單元一單元 二單元二單元 111 112 121 122 建檔日期 對照檔案目錄清理檔案中所需資料,經核實無漏后,裝入資料袋中, 要求歸。
16、用戶室內裝修管理工作規程 用戶室內裝修,從申請裝修到驗收合格,與管理公司服務中心工程部保 安部和財務部的工作都有關系.各部門的職責和辦理手續如下: 1 工作職責 1 服務中心: 負責受理用戶裝修申請. 檢查用戶的裝修資格及裝 修申報材料. 。
17、檔案資料管理工作流程圖 編號:BTXZ106 部門名稱總部辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 行政總監分管經理總部辦公室主任檔案主管各部門項目部責任部門 ABCDEF 1 2 各部門 項目部 3檔案主管 4 行政總。
18、檔案資料管理工作流程圖 編號:BTXMXZ105 部門名稱項目辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 項目經理辦公室主任行政文員公司檔案主管各部門責任部門 ABCDEF 1 2各部門 3行政文員 4行政文員 5 行政文。
19、公司公司 徽標徽標 工程檔案資料管理專題培訓 北京市城建檔案館北京市城建檔案館李向紅李向紅 一相關的法規規章及技術規范 二工程資料檔案的定義 三做好工程資料檔案管理工作的必要條件 四工程資料管理基本規定 五工程檔案資料管理工作流程 六工程檔。
20、區域公司區域公司 項目名稱項目名稱檔案資料交接登記表檔案資料交接登記表 項目部項目部 管理表格管理表格 1515 報送部門報送部門 項目名稱項目名稱 報送日期報送日期 年年 月月 日日 序序 號號 文件名稱文件名稱 摘要摘要 日日 期期 文。
21、版號:A程序文件質量體系文件控制程序更改號:0QP1.1頁碼:1310目的明確規定質量體系文件的控制方法和要求,確保公司各部門使用受控文件的有效版本,保證質量體系的有效運作.20適用范圍適用于質量手冊程序文件作業指導書等的控制.30職責3 。
22、114 保潔服務規程保潔服務規程 1 目的 1 目的 對小區所有公共區域的清掃與保養進行有效控制,為業主提供一個舒適優雅的環境空間. 2 適用范圍 2 適用范圍 小區所有公共區域的清潔工作保養過程. 3 術語和定義 3 術語和定義 服務:是。