1、檔 案 管 理 制 度一 根據人事檔案文件檔案資料檔案等各類屬性不同的文件資料進行分類,整理立卷,做好文件索引,歸檔存放管理.二 各類檔案資料設專柜存放保管,分類編號編注目錄,以便查閱.三 經領導批示傳閱的文件,須隨文將領導批示和傳閱人簽字。

2、檔案管理規程1.0目的 確保客戶服務中心業主檔案和本部門的檔案得到有效控制.2.0資料檔案2.1歸檔范圍 文件資料包括業主資料質量體系文件外來文件各種合同等;2.2建立2.2.1隨時收集各種辦理完畢的文件含會議文件,資料按相關類別分別存放。

3、物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案: 一定義: 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

4、物業檔案管理手冊培訓物業檔案管理手冊培訓 物業管理從業人員培訓物業管理從業人員培訓 目目 錄錄 物業管理檔案的概述物業管理檔案的概述 物業管理檔案的整理物業管理檔案的整理 物業管理檔案的鑒定保管與銷毀物業管理檔案的鑒定保管與銷毀 物業管理檔。

5、2.1 2.1 設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性. 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制. 3 3 職責職責 3.1 工程技。

6、業主檔案管理標準作業程序一目的 規范業主檔案的保管與跟蹤工作. 二適用范圍 適用于物業業主檔案的保管與跟蹤 三職責 1事務部主管負責業主檔案與跟蹤工作. 2管理員負責依照本程序具體實施業主檔案的保管與跟蹤. 四程序要點 1業主檔案內容 1經。

7、會計檔案管理檔案編制日期2012.8.22審核日期審批日期修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人2012.8.22C根據2012新授權完善細節五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國。

8、2.1 2.1 設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性. 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制. 3 3 職責職責 3.1 工程技。

9、1 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范 化,特制定本規定. 2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理. 3.職責 3.1 行政人。

10、檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序 一目的一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作.規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理.適用于物業部各類檔案的管理. 三職責三職責 1 1總經理。

11、房號入住日期 業主姓名性別出生年月籍貫 文化程度民族新宅電移動電話 工作單位辦公電話身份證號 單位地址職業職稱職務 非機動車數量機動車牌號 常用 緊急情況聯系人聯系電話 不常用 家庭成員情況 家庭成員與戶主關系性別出生年月文化程度工作單位職。

12、項目名稱:電梯編號: 1 型號 19 召喚信號型式 2 用途 20 轎廂尺寸及內部裝飾顏 色及材料 3 操縱方式 21 轎門形式及規格 4 額定載重量 22 層門形式及規格 5 額定速度 23 門鎖形式 6 層站數量 24 層門門套情況 7。

13、維修檔案管理制度 1 維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統一管理. 2 設備維修檔案按強電弱電機管電梯空調裝修用戶單元內 設施分類. 3 用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在 相應的檔案盒上貼上標簽. 4 文員。

14、1 檔案管理辦法 第一次修改 1 1 范圍范圍 本標準適用于上海申能物業管理有限公司的檔案管理工作, 各投資企業的檔案管理可參照執 行. 2 2 規范性引用文件規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款, 凡是注日期。

15、廣廣州州市市z z物物業業集集團團有有限限公公司司 服服務務質質量量考考評評記記錄錄 單單位位: 接受考評 崗位 考評人 考評時 間段 考評 時間 項目質量驗收標準應得分實得分考評狀況記錄 檔案資料 的收集 收集齊全,沒有遺漏15 檔案的整。

16、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理 一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立 Page 2 1 1產權備案產權備案 什么是產權備案 為什么要進行產權備案 產權備案與權屬登記的區別 Page 3 什么是產權備案什么是產權備案 答:答: 。

17、 流程手冊文件流程手冊文件 編號:TFHXZLC002 版本:A0 檔案管檔案管理流程理流程 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂號修訂號 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 批準人批準。

18、 消防檔案管理制度消防檔案管理制度 編制部門:編制部門:物業部物業部 文件制作:文件制作: 文件審核:文件審核: 文件審批:文件審批: 批準日期:批準日期: 1 1消防檔案管理制度消防檔案管理制度 本單位作為消防安全重點單位,依法應當建立健。

19、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 操盤5大風險提示.x lsx 2進場時 進場通知單 簽字版 財務 銷管 項目經理 代理銷售期限。

20、1目的:實現城工程建設檔案的標準化管理,提高城建檔案管理 工作的正確性與效率.確保第一時間正確解決問題. 2 范圍: 根據 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 國家檔案局 國家計委國檔發 上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定 等文件精神, 。

21、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風險提示 簽字版 銷管 項目經理 2進場時 進場通知單 oa 版 財務 銷管 法務 項目經理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 。

22、 33 2.1 2.1 設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性. 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制. 3 3 職責職責 3.1。

23、 檔案管理辦法檔案管理辦法 編制人 編制日期 審核人 簽發人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 簽發人簽發人 1.1. 目的目的 為加強集團檔案管理,做好檔案的收集整理鑒定保管統計。

24、檔案管理暫行辦法檔案管理暫行辦法 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為了加強建業住宅集團中國有限公司以下簡稱集團 檔 案的管理工作,有效的保護和利用檔案,為集團的經營管理和項目開發服務,提 高工作效率和經濟效益,充分有效地發揮檔案工作的。

25、the partys fine style, carry forward the traditional Chinese virtues, practicing the Socialist core values, vigorously c。

26、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。

27、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。

28、檔案管理制度檔案管理制度1.檔案管理目的為了完善公司現代化規范化,系統化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案文件信息等內容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據中華人民共和國檔案法和相關法律法規,制定本。

29、酒店文件檔案管理制度酒店文件檔案管理制度一文件處理制度制度編號:JB066公文辦理包括登記分辦批辦承辦催辦擬稿審核簽發繕印用印傳遞歸檔銷毀等程序.公文處理必須做到準確及時安全統一.公文由行政部統一收發分辦傳遞用印立卷和歸檔.1凡酒店的收文總。