1、物業(yè)企業(yè)的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業(yè)檔案 二物業(yè)的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業(yè)檔案: 一定義: 物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理 服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

2、1.0目的:加強印章管理和證明信介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽經(jīng)濟損失的事情發(fā)生.2.0適用范圍:公司及其各部門.3.0印章管理流程:3.1印章刻制流程: 負責(zé)人 工作要求 刻制印章申請 使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)研究另。

3、物業(yè)檔案管理手冊培訓(xùn)物業(yè)檔案管理手冊培訓(xùn) 物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn) 目目 錄錄 物業(yè)管理檔案的概述物業(yè)管理檔案的概述 物業(yè)管理檔案的整理物業(yè)管理檔案的整理 物業(yè)管理檔案的鑒定保管與銷毀物業(yè)管理檔案的鑒定保管與銷毀 物業(yè)管理檔。

4、業(yè)主檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一目的 規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作. 二適用范圍 適用于物業(yè)業(yè)主檔案的保管與跟蹤 三職責(zé) 1事務(wù)部主管負責(zé)業(yè)主檔案與跟蹤工作. 2管理員負責(zé)依照本程序具體實施業(yè)主檔案的保管與跟蹤. 四程序要點 1業(yè)主檔案內(nèi)容 1經(jīng)。

5、東莞市保物業(yè)服務(wù)有限公司 東莞分公司 分公司財務(wù)檔案管理規(guī)定分公司財務(wù)檔案管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發(fā)放編號: 蓋受控章處 文件編號: 。

6、東莞市保物業(yè)服務(wù)有限公司 東莞分公司 經(jīng)濟合同檔案管理規(guī)定 經(jīng)濟合同檔案管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發(fā)放編號: 蓋受控章處 文件編號: F。

7、東莞市保物業(yè)服務(wù)有限公司 東莞分公司 服務(wù)中心財務(wù)檔案管理規(guī)定服務(wù)中心財務(wù)檔案管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發(fā)放編號: 蓋受控章處 文件編號。

8、2.1 2.1 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性. 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制. 3 3 職責(zé)職責(zé) 3.1 工程技。

9、整個招商工作分招商前準(zhǔn)備開業(yè)前招商開業(yè)后試營業(yè)一年一年后正常營 業(yè)四個階段組織實施. 各階段招商工作要求規(guī)定如下: 1 1 招商準(zhǔn)備階段招商準(zhǔn)備階段 1.1 從項目立項至竣工前四個月為招商前準(zhǔn)備階段.由物業(yè)總公司配合商業(yè)總公司 相關(guān)部門進行。

10、GL021 文明安全行車管理規(guī)定 1 工作目的 為加強司機班隊伍建設(shè),進一步規(guī)范行車管理,提高服務(wù)質(zhì)量,全面落實崗位責(zé)任制, 增強工作責(zé)任心,建立起公開透明激勵機制;特制訂本管理規(guī)定. 2 工作職責(zé) 適用于中?？党枪芾硖幩緳C班從事看樓車 屋。

11、1 培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓(xùn)文檔資料,加強培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范 化,特制定本規(guī)定. 2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理. 3.職責(zé) 3.1 行政人。

12、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 一目的一目的 規(guī)范檔案的編號分類整理保管及借閱工作.規(guī)范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍二適用范圍 適用于物業(yè)部各類檔案的管理.適用于物業(yè)部各類檔案的管理. 三職責(zé)三職責(zé) 1 1總經(jīng)理。

13、維修檔案管理制度 1 維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理. 2 設(shè)備維修檔案按強電弱電機管電梯空調(diào)裝修用戶單元內(nèi) 設(shè)施分類. 3 用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在 相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽. 4 文員。

14、1 檔案管理辦法 第一次修改 1 1 范圍范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于上海申能物業(yè)管理有限公司的檔案管理工作, 各投資企業(yè)的檔案管理可參照執(zhí) 行. 2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款, 凡是注日期。

15、廣廣州州市市z z物物業(yè)業(yè)集集團團有有限限公公司司 服服務(wù)務(wù)質(zhì)質(zhì)量量考考評評記記錄錄 單單位位: 接受考評 崗位 考評人 考評時 間段 考評 時間 項目質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)得分實得分考評狀況記錄 檔案資料 的收集 收集齊全,沒有遺漏15 檔案的整。

16、 融科智地有限公司融科智地有限公司 深圳分部深圳分部 草案草案 第 2 頁 共 5 頁 目目 錄錄 第一章第一章 管理總則管理總則 第二章第二章 機構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)機構(gòu)設(shè)置及其職責(zé) 第三章第三章 歸檔時間和手續(xù)歸檔時間和手續(xù) 第四章第四章 歸。

17、 第 2 頁 共 11 頁 目目 錄錄 第一部分第一部分 深圳特區(qū)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定深圳特區(qū)城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 一一 城建檔案的概念: 二二 城建檔案工作的原則: 三三 城建檔案的管理部門和職責(zé): 四四 城建檔案館管理范圍: 五五 城建。

18、房地產(chǎn)檔案管理制度房地產(chǎn)檔案管理制度 10 主要內(nèi)容及適用范圍 規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱 保密統(tǒng)計銷毀等管理內(nèi)容.客戶檔案管理執(zhí)行客戶檔案管理制度. 20 檔案的管理機構(gòu) 21 文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所。

19、招標(biāo)檔案管理規(guī)定招標(biāo)檔案管理規(guī)定 1 目的 為加強招標(biāo)檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,確保檔案安 全和便于利用,以更好地規(guī)范招標(biāo)工作,特制定本規(guī)定. 2 范圍 適用于集團招標(biāo)檔案的管理. 3 參照文件 3.1 集團股份有限公司招標(biāo)管理辦。

20、 流程手冊文件流程手冊文件 編號:TFHXZLC002 版本:A0 檔案管檔案管理流程理流程 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂號修訂號 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。

21、 消防檔案管理制度消防檔案管理制度 編制部門:編制部門:物業(yè)部物業(yè)部 文件制作:文件制作: 文件審核:文件審核: 文件審批:文件審批: 批準(zhǔn)日期:批準(zhǔn)日期: 1 1消防檔案管理制度消防檔案管理制度 本單位作為消防安全重點單位,依法應(yīng)當(dāng)建立健。

22、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風(fēng)險提示 簽字版 銷管 項目經(jīng)理 操盤5大風(fēng)險提示.x lsx 2進場時 進場通知單 簽字版 財務(wù) 銷管 項目經(jīng)理 代理銷售期限。

23、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進場前 操盤 5 大風(fēng)險提示 簽字版 銷管 項目經(jīng)理 2進場時 進場通知單 oa 版 財務(wù) 銷管 法務(wù) 項目經(jīng)理 代理銷售期限起算確認書 蓋章原件 。

24、QQCSGCSG中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司企業(yè)管理制度中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司企業(yè)管理制度QCSG2130582011QCSG2130582011中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司基建項目檔案管理規(guī)定基建項目檔案管理規(guī)定2011。

25、1 5房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度為維護本公司利益和各方當(dāng)事人的合法利益,規(guī)范估價操作行為,及時做好估價資料整理歸檔,方便內(nèi)部和外部審核,并且防范風(fēng)險或解決有關(guān)估價爭議,根據(jù)房地產(chǎn)估價規(guī)范和國家省市的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際,制訂如下評估報告。

26、物業(yè)企業(yè)的檔案管理鄭群慧年月一什么是物業(yè)檔案二物業(yè)的檔案管理三如何做好檔案管理四案例分析一物業(yè)檔案:一定義: 物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備考查的文字圖像聲像以及其他各種方式和載體的文件材料。