1、1.0適用范圍：公司各類文書文檔。
2.0檔案管理規(guī)程：2.1檔案的歸檔和分類：綜合事務(wù)部根據(jù)檔案的性質(zhì)內(nèi)容，整理立卷歸檔，并對檔案進行分類編號。
2.2檔案的存檔：2.2.1存檔時，應(yīng)按檔案的分類編號，將檔案放置在相應(yīng)的位置。
做好檔案索引，以。

2、移交項目： 移交日期： 年 月 日序號資料檔案文件編號資料檔案文件名稱冊數(shù)頁數(shù)狀況記錄備注010203040506070809101112備注移交簽字開發(fā)商移交代表物業(yè)公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。

3、資資料料接接收收登登記記表表 品質(zhì)保證部書面資料 順序號資料名稱所屬年度 份數(shù)頁數(shù) 接收日期 移交人接收人 1 2003年QHSE管理體系第一次內(nèi) 部審核資料 20031103 2 2003年QHSE管理體系第二次內(nèi) 部審核資料 20031。

4、致：行政辦公室由：品質(zhì)保證部要旨：關(guān)于推遲提交部門檔案資料的說明日期：二OO三年三月二十四日抄報： 我部的檔案資料已整理完畢，鑒于公司在迎接QHSE管理體系的認(rèn)證審核時需查看二OO二年的內(nèi)審管理評審日常巡查月度考評顧客意見調(diào)查及外部審核等資。

5、建筑起重機械檔案資料考核表項目名稱考核時間序號資料名稱備注評價備注應(yīng)得分扣減分實得分1租賃合同營業(yè)執(zhí)照副本非自購或公司自購設(shè)備證明。
1 租賃合同應(yīng)有雙方單位蓋章法人簽字或法人委托代理人簽字應(yīng)有單位和法人的委托書；2公司自購的設(shè)備，應(yīng)有公司證。

6、工程名稱工程地址建設(shè)單位建筑面積開工日期竣工日期項目經(jīng)理聯(lián)系電話資料員聯(lián)系電話建筑工程竣工檔案移交情況文件材料 卷圖 紙卷照 片卷張錄音錄相資料盒張電子檔案盤驗 收 移 交 清 單 附 后移交人簽名 接收人簽名 移交日期： 年 月 日驗收意。

7、1 培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓(xùn)文檔資料，加強培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范 化，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。
3.職責(zé) 3.1 行政人。

8、裝修檔案建立流程裝修檔案建立流程 收集：1工程技術(shù)維修改造資料。
2業(yè)戶資料，證件購租合同，裝修資料。
3歷次管理活動的書面音像記錄。
整理分類：1產(chǎn)權(quán)材料。
2技術(shù)資料。
3業(yè)戶資料按棟分類，包括電腦磁盤登記冊購租合同證件裝修審批表。
4。

9、投資廣場租戶檔案資料項目明細(xì)表投資廣場租戶檔案資料項目明細(xì)表 序號序號 項目內(nèi)容項目內(nèi)容 責(zé)任方責(zé)任方 備注備注 1 檔案處理單檔案處理單 檔案員檔案員 2 設(shè)備設(shè)施狀況記錄表設(shè)備設(shè)施狀況記錄表 維修隊維修隊租戶簽名租戶簽名 3 入駐通知單。

10、資資料料存存檔檔目目錄錄表表 類別 序號存檔日期資料內(nèi)容頁數(shù)資料來源備注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日。

11、移交項目： 移交日期： 年 月 日 序號 資料檔案 文件編號 資料檔案文件名稱 冊數(shù) 頁數(shù) 狀況記錄 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 備 注 移交 簽字 開發(fā)商移交代表 物業(yè)公司接收代表 年 月。

12、客客戶戶檔檔案案登登記記表表 樓層號 序號1234567 客戶名稱 房屋性質(zhì) 客戶負(fù)責(zé) 人 名 稱 性別 出生日期 民 族 籍貫 身份證 暫住證 號碼 聯(lián)系地址 銀行帳號 聯(lián)系電話 備注 CPM BJ 客戶檔案登記表客戶檔案登記表 樓層號 。

13、建立業(yè)主檔案資料管理系統(tǒng)工作流程建立業(yè)主檔案資料管理系統(tǒng)工作流程 資料柜編號：資料柜編號： 1 棟棟 一單元一單元 二單元二單元 111 112 121 122 建檔日期 對照檔案目錄清理檔案中所需資料，經(jīng)核實無漏后，裝入資料袋中， 要求歸。

14、房號入住日期 業(yè)主姓名性別出生年月籍貫 文化程度民族新宅電移動電話 工作單位辦公電話身份證號 單位地址職業(yè)職稱職務(wù) 非機動車數(shù)量機動車牌號 常用 緊急情況聯(lián)系人聯(lián)系電話 不常用 家庭成員情況 家庭成員與戶主關(guān)系性別出生年月文化程度工作單位職。

15、項目名稱：電梯編號： 1 型號 19 召喚信號型式 2 用途 20 轎廂尺寸及內(nèi)部裝飾顏 色及材料 3 操縱方式 21 轎門形式及規(guī)格 4 額定載重量 22 層門形式及規(guī)格 5 額定速度 23 門鎖形式 6 層站數(shù)量 24 層門門套情況 7。

16、檔案管理實施細(xì)則 為了加強公司檔案的綜合管理，有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案資料 的作用，為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法 ，特制定本實施 細(xì)則。
一公司檔案的立卷 和歸檔 1 公司接收或下發(fā)行政公文 以公司名義簽屬的合同及。

17、檔案資料管理工作流程圖 編號：BTXZ106 部門名稱總部辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 行政總監(jiān)分管經(jīng)理總部辦公室主任檔案主管各部門項目部責(zé)任部門 ABCDEF 1 2 各部門 項目部 3檔案主管 4 行政總。

18、檔案資料管理工作流程圖 編號：BTXMXZ105 部門名稱項目辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 項目經(jīng)理辦公室主任行政文員公司檔案主管各部門責(zé)任部門 ABCDEF 1 2各部門 3行政文員 4行政文員 5 行政文。

19、 編號：編號：BTBT XZXZ 106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 1 1 5 5 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 受控狀態(tài)：受控 發(fā)放編號： 生。

20、公司公司 徽標(biāo)徽標(biāo) 工程檔案資料管理專題培訓(xùn) 北京市城建檔案館北京市城建檔案館李向紅李向紅 一相關(guān)的法規(guī)規(guī)章及技術(shù)規(guī)范 二工程資料檔案的定義 三做好工程資料檔案管理工作的必要條件 四工程資料管理基本規(guī)定 五工程檔案資料管理工作流程 六工程檔。

21、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理 一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立 Page 2 1 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案 什么是產(chǎn)權(quán)備案 為什么要進行產(chǎn)權(quán)備案 產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別 Page 3 什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案 答：答： 。

22、 培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度 1.1.目的目的 為有效地利用和保護培訓(xùn)文檔資料，加強培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范 化，特制定本規(guī)定。
2.2.適用范圍適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理。
3.3。

23、檔檔案案資資料料清清單單 房房 號號：購購房房人人姓姓名名： 簽簽約約日日期期：付付款款方方式式： 一次性 貸款 代代理理公公司司：業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 員員： 1登記申請表復(fù)印件 2簽約確認(rèn)單復(fù)印件 3優(yōu)惠確認(rèn)單復(fù)印件 4委 托 書復(fù)印件 5家庭成。

24、區(qū)域公司區(qū)域公司 項目名稱項目名稱檔案資料交接登記表檔案資料交接登記表 項目部項目部 管理表格管理表格 1515 報送部門報送部門 項目名稱項目名稱 報送日期報送日期 年年 月月 日日 序序 號號 文件名稱文件名稱 摘要摘要 日日 期期 文。

25、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范位公章。
6.1.3市政基礎(chǔ)設(shè)施工程評定資料系統(tǒng)至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn)： 1城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1；2城市橋梁工程施工與驗收規(guī)范CJJ2；3給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范GB50268；4。

26、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答：答：由物業(yè)管理公司。

27、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答：答：由物業(yè)管理公司。

28、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答：答：由物業(yè)管理公司。

29、第五章第五章物業(yè)檔案管理物業(yè)檔案管理第一節(jié)第一節(jié)物業(yè)檔案管理概述物業(yè)檔案管理概述一物業(yè)檔案的概念一物業(yè)檔案的概念一檔案的前身檔案來源于文件,文件是檔案的前身.一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉(zhuǎn)化而來的.文件廣義指組織或個人為處理事務(wù)。