1、物業(yè)企業(yè)的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業(yè)檔案 二物業(yè)的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業(yè)檔案: 一定義: 物業(yè)檔案資料是指從物業(yè)公司從事物業(yè)管理 服務(wù)過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

2、1.0適用范圍:護(hù)衛(wèi)部長主辦班長護(hù)衛(wèi)員及宿舍區(qū)域2.0個人衛(wèi)生2.1經(jīng)常進(jìn)行健康教育,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣.2.2勤洗澡,勤剪指甲,勤洗曬衣服被褥.2.3勤理發(fā),男職員不得留長發(fā),大鬢角和胡須,蓄發(fā)不得露于帽沿外,帽墻下發(fā)長不得超過2厘米;女。

3、物業(yè)檔案管理手冊培訓(xùn)物業(yè)檔案管理手冊培訓(xùn) 物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn)物業(yè)管理從業(yè)人員培訓(xùn) 目目 錄錄 物業(yè)管理檔案的概述物業(yè)管理檔案的概述 物業(yè)管理檔案的整理物業(yè)管理檔案的整理 物業(yè)管理檔案的鑒定保管與銷毀物業(yè)管理檔案的鑒定保管與銷毀 物業(yè)管理檔。

4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一目的 規(guī)范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍 適用于物業(yè)部各類檔案的管理. 三職責(zé) 1總經(jīng)理審批檔案的借閱申請及清單. 2行政部經(jīng)理監(jiān)督檔案管理的實施工作. 3檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作. 四程序要點。

5、東莞市保物業(yè)服務(wù)有限公司 東莞分公司 分公司財務(wù)檔案管理規(guī)定分公司財務(wù)檔案管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發(fā)放編號: 蓋受控章處 文件編號: 。

6、東莞市保物業(yè)服務(wù)有限公司 東莞分公司 經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定 經(jīng)濟(jì)合同檔案管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發(fā)放編號: 蓋受控章處 文件編號: F。

7、東莞市保物業(yè)服務(wù)有限公司 東莞分公司 服務(wù)中心財務(wù)檔案管理規(guī)定服務(wù)中心財務(wù)檔案管理規(guī)定 文件現(xiàn)行版號改次:A0 首版生效日期:2009 年 09 月 08 日 本版生效日期:2009 年 09 月 08 日 發(fā)放編號: 蓋受控章處 文件編號。

8、2.1 2.1 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度設(shè)施設(shè)備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進(jìn)行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性. 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制. 3 3 職責(zé)職責(zé) 3.1 工程技。

9、1 項目檔案管理 一公司文件歸檔要求 提交時間 資料清單 提交要求 提交至 提交人 備注 1進(jìn)場前 操盤 5 大風(fēng)險提示 簽字版 銷管 項目經(jīng)理 2進(jìn)場時 進(jìn)場通知單 簽字版 財務(wù) 銷管 項目經(jīng)理 代理銷售期限起算確認(rèn)書 蓋章原件 財務(wù) 審。

10、培訓(xùn)風(fēng)險防范管理規(guī)定培訓(xùn)風(fēng)險防范管理規(guī)定 1.目的 為規(guī)避公司培訓(xùn)風(fēng)險,加強(qiáng)培訓(xùn)工作的專業(yè)化管理 2.適用范圍 均豪全體員工. 3.職責(zé) 3.1 公司行政人事部負(fù)責(zé)總部組織的培訓(xùn)風(fēng)險防范工作. 3.2 項目部行政管理部負(fù)責(zé)項目內(nèi)部的培訓(xùn)風(fēng)險。

11、培訓(xùn)效果評估管理規(guī)定培訓(xùn)效果評估管理規(guī)定 1.目的 考察階段性培訓(xùn)工作的效果,掌握各級培訓(xùn)的培訓(xùn)效果,提高培訓(xùn)效能. 2.適用范圍 均豪公司全體員工. 3.職責(zé) 3.1 公司行政人事部培訓(xùn)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部所有層級的培訓(xùn)效果評估工作. 3。

12、1 培訓(xùn)教材管理規(guī)定培訓(xùn)教材管理規(guī)定 1目的 為了使培訓(xùn)教材規(guī)范化,實現(xiàn)培訓(xùn)資源共享,方便借閱使用. 2適用范圍 公司各職能部門及各項目部. 3職責(zé) 4術(shù)語 5程序 5.1 教材來源 5.1.1 培訓(xùn)教材必須是經(jīng)試講核準(zhǔn)合格的內(nèi)容.包括:文。

13、1 培訓(xùn)檔案管理制度培訓(xùn)檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料,加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作,使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范 化,特制定本規(guī)定. 2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓(xùn)文件檔案的管理. 3.職責(zé) 3.1 行政人。

14、GC007 施工動火管理規(guī)定 1 工作目的 規(guī)范對施工動火的管理工作,確保小區(qū)消防安全. 3 工作職責(zé) 3.1 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)動火許可證的審批; 3.2 工程主管負(fù)責(zé)動火前防火安全措施的審查; 3.3 保安隊長負(fù)責(zé)動火期間的監(jiān)控巡查和動火完。

15、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 一目的一目的 規(guī)范檔案的編號分類整理保管及借閱工作.規(guī)范檔案的編號分類整理保管及借閱工作. 二適用范圍二適用范圍 適用于物業(yè)部各類檔案的管理.適用于物業(yè)部各類檔案的管理. 三職責(zé)三職責(zé) 1 1總經(jīng)理。

16、維修檔案管理制度 1 維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理. 2 設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電弱電機(jī)管電梯空調(diào)裝修用戶單元內(nèi) 設(shè)施分類. 3 用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在 相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽. 4 文員。

17、1 檔案管理辦法 第一次修改 1 1 范圍范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于上海申能物業(yè)管理有限公司的檔案管理工作, 各投資企業(yè)的檔案管理可參照執(zhí) 行. 2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款, 凡是注日期。

18、廣廣州州市市z z物物業(yè)業(yè)集集團(tuán)團(tuán)有有限限公公司司 服服務(wù)務(wù)質(zhì)質(zhì)量量考考評評記記錄錄 單單位位: 接受考評 崗位 考評人 考評時 間段 考評 時間 項目質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)得分實得分考評狀況記錄 檔案資料 的收集 收集齊全,沒有遺漏15 檔案的整。

19、 融科智地有限公司融科智地有限公司 深圳分部深圳分部 草案草案 第 2 頁 共 5 頁 目目 錄錄 第一章第一章 管理總則管理總則 第二章第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé) 第三章第三章 歸檔時間和手續(xù)歸檔時間和手續(xù) 第四章第四章 歸。

20、1.01.0 目的目的 規(guī)范檔案資料的管理,確保業(yè)主檔案資料的完整性和保密性. 2.02.0 適用范圍適用范圍 適用于住戶服務(wù)中心業(yè)主檔案資料管理 3.03.0 相關(guān)說明相關(guān)說明 無 4.04.0 職責(zé)職責(zé) 4.1 住戶服務(wù)中心主任主管負(fù)責(zé)。

21、 酒店檔案管理規(guī)定酒店檔案管理規(guī)定 1行政辦主管酒店檔案工作,對酒店檔案實行統(tǒng)一管理,監(jiān)督指導(dǎo),并對 檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn).行政辦設(shè)立兼職檔案管理員 1 名,各部設(shè)兼職檔案管 理員 1 名. 2酒店檔案指酒店在經(jīng)營及公務(wù)活動中形成的對酒店有。

22、 培訓(xùn)教材管理規(guī)定培訓(xùn)教材管理規(guī)定 1 1目的目的 為了使培訓(xùn)教材規(guī)范化,實現(xiàn)培訓(xùn)資源共享,方便借閱使用. 2 2適用范圍適用范圍 公司各職能部門及各項目部. 3 3職責(zé)職責(zé) 4 4術(shù)語術(shù)語 5 5程序程序 5.1 教材來源 5.1.1 培。

23、 培訓(xùn)風(fēng)險防范管理規(guī)定培訓(xùn)風(fēng)險防范管理規(guī)定 1.1.目的目的 為規(guī)避公司培訓(xùn)風(fēng)險,加強(qiáng)培訓(xùn)工作的專業(yè)化管理 2.2.適用范圍適用范圍 均豪全體員工. 3.3.職責(zé)職責(zé) 3.1 公司行政人事部負(fù)責(zé)總部組織的培訓(xùn)風(fēng)險防范工作. 3.2 項目部行。

24、 流程手冊文件流程手冊文件 編號:TFHXZLC002 版本:A0 檔案管檔案管理流程理流程 北頂北頂 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂號修訂號 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。

25、 消防檔案管理制度消防檔案管理制度 編制部門:編制部門:物業(yè)部物業(yè)部 文件制作:文件制作: 文件審核:文件審核: 文件審批:文件審批: 批準(zhǔn)日期:批準(zhǔn)日期: 1 1消防檔案管理制度消防檔案管理制度 本單位作為消防安全重點單位,依法應(yīng)當(dāng)建立健。

26、檔案資料管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定 1.0 著裝規(guī)定著裝規(guī)定 規(guī)范公司檔案的分類歸集保管借查閱及銷毀工作. 2.0 適用范圍適用范圍 適用于公司檔案的管理. 3.0 檔案歸檔保管借檔案歸檔保管借 查查 閱及銷毀工作閱及銷毀工作 3.1 檔案歸。

27、QQCSGCSG中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司企業(yè)管理制度中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司企業(yè)管理制度QCSG2130582011QCSG2130582011中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司中國南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司基建項目檔案管理規(guī)定基建項目檔案管理規(guī)定2011。

28、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答:答:由物業(yè)管理公司。

29、建筑公司技術(shù)檔案管理制度1 總則為做好公司的技術(shù)檔案工作,特制定本制度.1技術(shù)檔案包括三方面, 即工程技術(shù)檔案 施工技術(shù)檔案和大 型臨時設(shè)施檔案.2工程技術(shù)資料必須真實地反映工程實際情況.3按系統(tǒng)歸類整理,保證完整準(zhǔn)確.4工程項日施工技術(shù)資。

30、物業(yè)管理檔案的建立與管理物業(yè)管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產(chǎn)權(quán)備案產(chǎn)權(quán)備案p什么是產(chǎn)權(quán)備案p為什么要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)備案p產(chǎn)權(quán)備案與權(quán)屬登記的區(qū)別Page 3什么是產(chǎn)權(quán)備案什么是產(chǎn)權(quán)備案答:答:由物業(yè)管理公司。