1、鑰匙領(lǐng)用管理規(guī)定編制部門(mén)：物業(yè)部文件制作： 文件審核： 文件審批： 批準(zhǔn)日期：1鑰匙領(lǐng)用管理規(guī)定1.1消防中控是購(gòu)物中心使用鑰匙的存放地點(diǎn)和借用地點(diǎn)，是購(gòu)物中心的要害部位之一。
保安主管必須與外包公司主管每周核查鑰匙使用情況。
1.2消防中控實(shí)。

2、移交項(xiàng)目： 移交日期： 年 月 日序號(hào)資料檔案文件編號(hào)資料檔案文件名稱冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)狀況記錄備注010203040506070809101112備注移交簽字開(kāi)發(fā)商移交代表物業(yè)公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。

3、深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司建議函簽收表編號(hào)：VKWY7.5.1J04F6 版本：C0 表格生效期：2005年2月1日 序號(hào)：項(xiàng)目名稱序號(hào)建議函名稱遞交人遞交時(shí)間接收人接收時(shí)間123456789。

4、深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司顧問(wèn)書(shū)簽收表編號(hào)：VKWY7.5.1J04F5 版本：C0 表格生效期：2005年2月1日 序號(hào)：項(xiàng)目名稱序號(hào)顧問(wèn)書(shū)名稱遞交人遞交時(shí)間接收人接收時(shí)間123456789。

5、深圳市萬(wàn)科物業(yè)管理有限公司文件資料存儲(chǔ)清單 編號(hào): VKWY4.2.3Z02F1 版本：C00 表格生效期： 2005年2月1日 序號(hào): 序號(hào)案卷磁盤(pán)編號(hào)案卷磁盤(pán)名稱卷內(nèi)文件資料起止時(shí)間保存期限存檔人保存地點(diǎn)實(shí)際報(bào)廢日期報(bào)廢審批人備注。

6、文件資料借閱登記表部門(mén)： 類別： 文件 資料 年序號(hào)文件資料名稱借閱人日期借閱事由文件管理部門(mén)意見(jiàn)經(jīng)手人日期回收人日期備注簽名日期：簽名日期：簽名日期：簽名日期：簽名日期：簽名日期：簽名日期： 歸檔： 日期。

7、表26 文件簽收記錄文件簽收記錄 文件名稱文件名稱送件人送件人收件日期收件日期收件公司收件公司單元號(hào)單元號(hào)收件人簽字收件人簽字 54。

8、附件 1： 勞動(dòng)合同簽收表 序 號(hào) 姓 名 勞動(dòng)合同期限 員工簽收 簽收日期 起 止 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20。

9、集團(tuán)物業(yè)文件 LHWYPB0102 文 件 修 訂 申 請(qǐng) 表 文件編號(hào) 文件名稱 版本號(hào) 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)修訂的原條款： 建議修訂后內(nèi)容可另附頁(yè)： 修訂原因可另附頁(yè) 申請(qǐng)修訂人： 年 月 日 修訂審核意見(jiàn)： 審核人： 年 月 日 批準(zhǔn)人： 。

10、集團(tuán)物業(yè)文件 LHWYPB0101 文件領(lǐng)用簽收表 序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 份數(shù) 簽收人 備注。

11、GL007 文件資料管理工作規(guī)程 1 工作目標(biāo) 1.1 確保文件資料得到妥善保管，及時(shí)傳遞各類信息，滿足信息溝通的需要；確保管理 處日常事務(wù)性工作的正常開(kāi)展。
1.2 適用于中海康城管理處文件資料的管理，包括對(duì)外收發(fā)文檔案管理創(chuàng)優(yōu)資料合 同。

12、重慶新龍湖物業(yè)管理有限質(zhì)量體系文件 綠化部庫(kù)房領(lǐng)用農(nóng)藥明細(xì)表綠化部庫(kù)房領(lǐng)用農(nóng)藥明細(xì)表 農(nóng)藥名稱： 第 頁(yè) 原有 進(jìn)貨 數(shù) 量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用數(shù)量 領(lǐng)用人簽名 庫(kù) 存 量 庫(kù)房員簽名 備 注。

13、盛智物業(yè)投資廣場(chǎng)管理處文件收發(fā)簽認(rèn)表盛智物業(yè)投資廣場(chǎng)管理處文件收發(fā)簽認(rèn)表 日 期 文 件 名 文件編號(hào) 發(fā) 送 接 收 備 注 月 日 發(fā)送部門(mén) 發(fā)送人 接收部門(mén) 接收人。

14、領(lǐng)用物品類別： 倉(cāng)庫(kù)管理員： 領(lǐng)用日期領(lǐng)用日期 物品名稱物品名稱 領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用人簽名 備注備注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日。

15、文件更改申請(qǐng)表文件更改申請(qǐng)表 文件名稱 文件編碼 版本號(hào) 申請(qǐng)部門(mén) 經(jīng)辦人 日期 修改前內(nèi)容 修改后內(nèi)容 審核意見(jiàn) 批準(zhǔn)意見(jiàn) 審核人 日期 批準(zhǔn)人 日期。

16、四川華神物業(yè)管理有限公司專用表格 文件修改建議表 文件名稱： 文件編號(hào)： 版本號(hào) 序 號(hào) 頁(yè) 碼 修改 狀態(tài) 章節(jié)號(hào) 建議修改內(nèi)容： 建議部門(mén)人 ： 日期： 審 核 意 見(jiàn) 審核人： 日期： 批 準(zhǔn) 意 見(jiàn) 審核人： 日期。

17、文件傳簽表 文件名稱 內(nèi)容摘要 發(fā)文日期 生效日期 相 關(guān) 部 門(mén) 傳 閱相 關(guān) 部 門(mén) 傳 閱 管理處主任 財(cái) 務(wù) 部 事務(wù)管理部 工程維修部 消防中心 環(huán)境服務(wù)部 安全管理部 文件傳簽表 文件名稱 內(nèi)容摘要 發(fā)文日期 生效日期 相 關(guān) 。

18、文件閱辦表 秘別： 緩急： 來(lái)文 單位 收文 編號(hào) 文號(hào) 日期 內(nèi)容 摘要 領(lǐng)導(dǎo) 批示 年 月 日 承辦承辦 部門(mén)部門(mén) 意見(jiàn)意見(jiàn) 辦理 結(jié)果 請(qǐng)速閱辦。
閱后退回前臺(tái)，請(qǐng)不要積壓和橫傳文件。
請(qǐng)速閱辦。
閱后退回前臺(tái)，請(qǐng)不要積壓和橫傳文件。

19、外來(lái)文件資料清單外來(lái)文件資料清單 ： 序 號(hào) 文件名稱 來(lái)文 編號(hào) 來(lái)文單位 份 數(shù) 簽收人 簽收 日期 備注 CPMBJ。

20、個(gè)人公用工具領(lǐng)用登記表個(gè)人公用工具領(lǐng)用登記表 工具名稱 規(guī)格型號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 發(fā)放日期 領(lǐng)用人 備注 CPMQRJR04007A 批準(zhǔn)人： 審批人： 填表人： 年 月 日 年 月 日 年 月 日。

21、文文 件件 資資 料料 移移 交交 記記 錄錄 單位： 年 月 日 序號(hào) 項(xiàng) 目 資料名稱 編號(hào) 單位 份 數(shù) 備 注 移交單位： 接收單位： 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人： CPM 北京分公司。