四川華神物業(yè)管理有限公司專用表格 受控文件清單 版本號(hào): 序 號(hào) 文件名稱 文件編碼 版本 修改狀態(tài) 總 頁 數(shù) 備注 頁碼 修改編號(hào) 編制: 審核: 批準(zhǔn),
物業(yè)管理公司受控文件清單1頁Tag內(nèi)容描述:
1、收樓手續(xù)清單關(guān)于: 單元向客戶收取的文件:1. 預(yù)售契約復(fù)印件 1份 2. 樓房抵押證明文件復(fù)印件 1份 選項(xiàng)3. 授權(quán)書 1份 選項(xiàng) 公司或業(yè)主代表4. 身份證護(hù)照復(fù)印件 1份 5. 付款確認(rèn)書 1份 6. 交付使用通知書 1份 7. 單。
2、1.0目的:保證工程部對(duì)外對(duì)內(nèi)的信息準(zhǔn)確及時(shí)的處理。
2.0范圍:工程部與其它部門之間聯(lián)系文件。
3.0職責(zé)3.1資料員負(fù)責(zé)文件接收與發(fā)放存檔工作。
3.2接收文件時(shí)根據(jù)文件內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)至各相關(guān)人員,做好記錄,并存檔。
4.0支持性工具:資料交接表 。
3、YSHZJL0335A0湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司物資領(lǐng)用清單編號(hào): 日 期領(lǐng)用人名 稱數(shù) 量用 途備注部門負(fù)責(zé)人。
4、深圳市萬科物業(yè)管理有限公司管理用鑰匙清單編號(hào):VKWY7.5.1Z02F3 版本:C0 表格生效期:2005年2月1 日 序號(hào) :部門序號(hào)鑰匙名稱總數(shù)量持有人情況備用鑰匙存放地點(diǎn)數(shù)量備用鑰匙管理員變更情況備注一二三四。
5、項(xiàng)目: 編制時(shí)間: 編制人: 序號(hào)類別名稱頁數(shù)移交單位備注 建設(shè)單位: 移交單位:承接單位: 承接時(shí)間: 經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:經(jīng)辦人: 資料移交清單。
6、集團(tuán)物業(yè)文件 LHWYPB0103 文件清單 專業(yè) 文件編號(hào) 文件名稱 版本號(hào) 記錄名稱 記錄編號(hào) 保存期限。
7、集團(tuán)物業(yè)文件 LHWYPB0101 文件領(lǐng)用簽收表 序號(hào) 文件名稱 文件編號(hào) 版本 份數(shù) 簽收人 備注。
8、項(xiàng)目: 編制時(shí)間:編制人: 序號(hào)名稱承建單位及品牌型號(hào)單位 數(shù)量安裝位置備 注 建設(shè)單位: 移交單位:承接單位:承接時(shí)間: 經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人經(jīng)辦人: 實(shí)物移交清單。
9、環(huán)境影響評(píng)價(jià)清單環(huán)境影響評(píng)價(jià)清單 文件編碼:JHQER企2003017 部 NO: 作業(yè) 工 作 場所 作業(yè)內(nèi)容 序號(hào) 環(huán)境因素 狀態(tài) 環(huán)境影響 第一組評(píng)價(jià)因子 M1M2M3 M 第二組評(píng)價(jià)因子 N1 N2 N3N 綜 合 評(píng) 分 AB C。
10、環(huán)境控制點(diǎn)清單環(huán)境控制點(diǎn)清單 文件編碼:JHQER企2003015 NO: 序號(hào) 重大環(huán)境因素內(nèi)容 重點(diǎn)監(jiān)測或控制地點(diǎn) 責(zé)任部門 填表人: 批準(zhǔn)人: 年 月 日。
11、組團(tuán) 號(hào)樓 單元 室 業(yè)主姓名 編號(hào) 編 號(hào) 序號(hào) 主 要 內(nèi) 容 經(jīng)手人簽字 備 注 房 號(hào) 1 驗(yàn)證及業(yè)主資料登記完畢 辦理日期 2 各類協(xié)議簽署完畢 交費(fèi)情況 3 各類費(fèi)用交齊 驗(yàn)房情況 4 驗(yàn)房合格 備 注 以上四項(xiàng)內(nèi)容辦理完畢發(fā)放。
12、接管項(xiàng)目: 交接日期: 年 月 日 序號(hào) 鑰匙編號(hào) 鑰匙名稱 數(shù)量 把 移交人簽名 接收人簽名 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 備 注 移交 簽字 開發(fā)商代表 物業(yè)公司代表 年 月 日 年 月 。
13、文件呈批表 呈: 呈批時(shí)間:200 年 月 日 文件名稱 主題 呈報(bào)說明: 呈批部門: 負(fù)責(zé)人: 領(lǐng)導(dǎo) 審批 意見 相關(guān) 部門 跟辦 結(jié)果 是否 發(fā)文 是 否 發(fā)文號(hào)。
14、文件會(huì)簽表 時(shí)間:200 年 月 日 經(jīng)辦人: 文件名稱 主題 會(huì)簽說明: 擬文部門: 負(fù)責(zé)人: 相關(guān) 部門 會(huì)簽 意見 : 日期: : 日期: : 日期: : 日期: 領(lǐng)導(dǎo) 意見 是否 發(fā)文 是 否 發(fā)文號(hào) 發(fā)文 范圍。
15、文文 件件 閱閱 辦辦 單單 發(fā)文編號(hào): 收文編號(hào): 文件名稱 收 文 日 期 呈 批 領(lǐng) 導(dǎo) 批 示 承辦人 部門 辦理結(jié)果 閱件時(shí)間 閱件人簽字 閱件人意見 備 注。
16、文文 件件 資資 料料 移移 交交 記記 錄錄 單位: 年 月 日 序號(hào) 項(xiàng) 目 資料名稱 編號(hào) 單位 份 數(shù) 備 注 移交單位: 接收單位: 經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人: CPM 北京分公司。
17、號(hào)樓 門 室 業(yè)主姓名 編號(hào) 編 號(hào) 序號(hào) 主 要 內(nèi) 容 經(jīng)手人簽字 備 注 房 號(hào) 1 驗(yàn)房合格 辦理日期 2 各類協(xié)議簽署完畢 交費(fèi)情況 3 各類費(fèi)用交齊 備 注 以上三項(xiàng)內(nèi)容辦理完畢發(fā)放鑰匙 號(hào)樓 門 室 業(yè)主姓名 編號(hào) 編 號(hào) 序。