1、1.0目的：保證工程部對外對內(nèi)的信息準(zhǔn)確及時(shí)的處理。
2.0范圍：工程部與其它部門之間聯(lián)系文件。
3.0職責(zé)3.1資料員負(fù)責(zé)文件接收與發(fā)放存檔工作。
3.2接收文件時(shí)根據(jù)文件內(nèi)容，轉(zhuǎn)發(fā)至各相關(guān)人員，做好記錄，并存檔。
4.0支持性工具：資料交接表 。

2、1.0質(zhì)量環(huán)境手冊 代碼：ZL2.0部門代碼2.1客戶服務(wù)中心 代碼：012.2綜合事務(wù)部 代碼：022.3工程技術(shù)部 代碼：032.4環(huán)境管理部 代碼：042.5護(hù)衛(wèi)服務(wù)部 代碼：052.6財(cái)務(wù)稽核部 代碼：063.0質(zhì)量環(huán)境手冊 YSH。

3、移交項(xiàng)目： 移交日期： 年 月 日序號資料檔案文件編號資料檔案文件名稱冊數(shù)頁數(shù)狀況記錄備注010203040506070809101112備注移交簽字開發(fā)商移交代表物業(yè)公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。

4、深圳市萬科物業(yè)管理有限公司文件編制更改申請表編號: VKWY4.2.3Z01F1 版本：C00 表格生效期：20052年21月120日 序號:文件編號文件名稱文件頁數(shù)編制 更改 取消編制更改原因：編制更改內(nèi)容： 權(quán)限人編制更改申請人部門經(jīng)理。

5、外 來 文 件 登 記 表文件名稱文件編號收文時(shí)間有否時(shí)效性批辦情況跟蹤記錄編制日期： 審核日期： 批準(zhǔn)日期。

6、表26 文件簽收記錄文件簽收記錄 文件名稱文件名稱送件人送件人收件日期收件日期收件公司收件公司單元號單元號收件人簽字收件人簽字 54。

7、其其他他事事項(xiàng)項(xiàng)呈呈批批 項(xiàng)目名稱：自動(dòng)帶出流水號： 自動(dòng)生成 經(jīng)辦人經(jīng)辦部門填表日期 項(xiàng)目分類 金額是否有預(yù)算 標(biāo)題 內(nèi)容 申請目的，達(dá)到的目標(biāo)，具體的措施，計(jì)劃投入 審批意見區(qū) 項(xiàng)項(xiàng)目目分分類類 營銷類公寓價(jià)格體系年度廣告推廣計(jì)劃媒體廣。

8、集團(tuán)物業(yè)文件 LHWYPB0103 文件清單 專業(yè) 文件編號 文件名稱 版本號 記錄名稱 記錄編號 保存期限。

9、集團(tuán)物業(yè)文件 LHWYPB0101 文件領(lǐng)用簽收表 序號 文件名稱 文件編號 版本 份數(shù) 簽收人 備注。

10、文文件件更更改改申申請請表表 文件名稱 文件編碼版本號 序頁修改 章節(jié)號 申請更改內(nèi)容： 號碼狀態(tài) 申請部門人： 日期： 審 批 核 準(zhǔn) 意 意 見 見 審核人：日期：批準(zhǔn)人：日期。

11、文文件件復(fù)復(fù)印印申申請請表表 NO： 文件名稱 文件編碼 申請部門復(fù)印份數(shù) 復(fù)印頁碼共 頁 復(fù) 1 新編文件 發(fā)至： 印 2 破損換領(lǐng) 遺失補(bǔ)領(lǐng) 使用人： 原 3 新增部門 5其他 因 4 工作現(xiàn)場需要 申請人日期部門審核日期 批準(zhǔn)人 日企。

12、受控文件最新狀況一覽表 文件編碼：JHQER企2003003 NO： 序 號 文件名稱 文件編碼 版 本 修改狀態(tài) 總 頁 數(shù) 備注 頁 碼 修改 編號。

13、文件發(fā)放范圍控制表文件發(fā)放范圍控制表 文件編碼：JHQER企2003004 文件類別： 文件管理部門： 文件管理人員： NO： 序 號 文件和資料 發(fā)文 單位 發(fā)放部門 名稱 編碼 版 本 總 經(jīng) 理 副 總 管 代 企 管 行 政 市 推。

14、四川華神物業(yè)管理有限公司專用表格 受控文件清單 版本號： 序 號 文件名稱 文件編碼 版本 修改狀態(tài) 總 頁 數(shù) 備注 頁碼 修改編號 編制： 審核： 批準(zhǔn)。

15、文件傳簽表 文件名稱 內(nèi)容摘要 發(fā)文日期 生效日期 相 關(guān) 部 門 傳 閱相 關(guān) 部 門 傳 閱 管理處主任 財(cái) 務(wù) 部 事務(wù)管理部 工程維修部 消防中心 環(huán)境服務(wù)部 安全管理部 文件傳簽表 文件名稱 內(nèi)容摘要 發(fā)文日期 生效日期 相 關(guān) 。

16、文件閱辦表 秘別： 緩急： 來文 單位 收文 編號 文號 日期 內(nèi)容 摘要 領(lǐng)導(dǎo) 批示 年 月 日 承辦承辦 部門部門 意見意見 辦理 結(jié)果 請速閱辦。
閱后退回前臺(tái)，請不要積壓和橫傳文件。
請速閱辦。
閱后退回前臺(tái)，請不要積壓和橫傳文件。

17、外來文件資料清單外來文件資料清單 ： 序 號 文件名稱 來文 編號 來文單位 份 數(shù) 簽收人 簽收 日期 備注 CPMBJ。

18、公開文件發(fā)放清單公開文件發(fā)放清單 發(fā)文部門： ： 序 號 文 件 名 稱 發(fā)文編號 份 數(shù) 簽 收 發(fā)文日期 備注 CPMBJ。

19、CPM 北京分公司文件處理專用紙北京分公司文件處理專用紙 來文單位 編號 時(shí)間 內(nèi) 容 摘 要 領(lǐng) 導(dǎo) 批 示 送退 時(shí)間 處 理 結(jié) 果。

20、文文 件件 閱閱 辦辦 單單 發(fā)文編號： 收文編號： 文件名稱 收 文 日 期 呈 批 領(lǐng) 導(dǎo) 批 示 承辦人 部門 辦理結(jié)果 閱件時(shí)間 閱件人簽字 閱件人意見 備 注。

21、文文 件件 資資 料料 移移 交交 記記 錄錄 單位： 年 月 日 序號 項(xiàng) 目 資料名稱 編號 單位 份 數(shù) 備 注 移交單位： 接收單位： 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人： CPM 北京分公司。

22、YSHZJL0339A0湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司文件交接表序號名稱日期數(shù)量頁份移交單位移交人接收單位接收人。