1、1.0目的:保證工程部對外對內的信息準確及時的處理.2.0范圍:工程部與其它部門之間聯系文件.3.0職責3.1資料員負責文件接收與發放存檔工作.3.2接收文件時根據文件內容,轉發至各相關人員,做好記錄,并存檔.4.0支持性工具:資料交接表 。

2、1.0質量環境手冊 代碼:ZL2.0部門代碼2.1客戶服務中心 代碼:012.2綜合事務部 代碼:022.3工程技術部 代碼:032.4環境管理部 代碼:042.5護衛服務部 代碼:052.6財務稽核部 代碼:063.0質量環境手冊 YSH。

3、移交項目: 移交日期: 年 月 日序號資料檔案文件編號資料檔案文件名稱冊數頁數狀況記錄備注010203040506070809101112備注移交簽字開發商移交代表物業公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。

4、深圳市萬科物業管理有限公司文件編制更改申請表編號: VKWY4.2.3Z01F1 版本:C00 表格生效期:20052年21月120日 序號:文件編號文件名稱文件頁數編制 更改 取消編制更改原因:編制更改內容: 權限人編制更改申請人部門經理。

5、外 來 文 件 登 記 表文件名稱文件編號收文時間有否時效性批辦情況跟蹤記錄編制日期: 審核日期: 批準日期。

6、表26 文件簽收記錄文件簽收記錄 文件名稱文件名稱送件人送件人收件日期收件日期收件公司收件公司單元號單元號收件人簽字收件人簽字 54。

7、集團物業文件 LHWYPB0103 文件清單 專業 文件編號 文件名稱 版本號 記錄名稱 記錄編號 保存期限。

8、集團物業文件 LHWYPB0101 文件領用簽收表 序號 文件名稱 文件編號 版本 份數 簽收人 備注。

9、文文件件更更改改申申請請表表 文件名稱 文件編碼版本號 序頁修改 章節號 申請更改內容: 號碼狀態 申請部門人: 日期: 審 批 核 準 意 意 見 見 審核人:日期:批準人:日期。

10、文文件件復復印印申申請請表表 NO: 文件名稱 文件編碼 申請部門復印份數 復印頁碼共 頁 復 1 新編文件 發至: 印 2 破損換領 遺失補領 使用人: 原 3 新增部門 5其他 因 4 工作現場需要 申請人日期部門審核日期 批準人 日企。

11、受控文件最新狀況一覽表 文件編碼:JHQER企2003003 NO: 序 號 文件名稱 文件編碼 版 本 修改狀態 總 頁 數 備注 頁 碼 修改 編號。

12、文件發放范圍控制表文件發放范圍控制表 文件編碼:JHQER企2003004 文件類別: 文件管理部門: 文件管理人員: NO: 序 號 文件和資料 發文 單位 發放部門 名稱 編碼 版 本 總 經 理 副 總 管 代 企 管 行 政 市 推。

13、四川華神物業管理有限公司專用表格 受控文件清單 版本號: 序 號 文件名稱 文件編碼 版本 修改狀態 總 頁 數 備注 頁碼 修改編號 編制: 審核: 批準。

14、文件閱辦表 秘別: 緩急: 來文 單位 收文 編號 文號 日期 內容 摘要 領導 批示 年 月 日 承辦承辦 部門部門 意見意見 辦理 結果 請速閱辦.閱后退回前臺,請不要積壓和橫傳文件.請速閱辦.閱后退回前臺,請不要積壓和橫傳文件。

15、外來文件資料清單外來文件資料清單 : 序 號 文件名稱 來文 編號 來文單位 份 數 簽收人 簽收 日期 備注 CPMBJ。

16、公開文件發放清單公開文件發放清單 發文部門: : 序 號 文 件 名 稱 發文編號 份 數 簽 收 發文日期 備注 CPMBJ。

17、CPM 北京分公司文件處理專用紙北京分公司文件處理專用紙 來文單位 編號 時間 內 容 摘 要 領 導 批 示 送退 時間 處 理 結 果。

18、文文 件件 閱閱 辦辦 單單 發文編號: 收文編號: 文件名稱 收 文 日 期 呈 批 領 導 批 示 承辦人 部門 辦理結果 閱件時間 閱件人簽字 閱件人意見 備 注。

19、文文 件件 資資 料料 移移 交交 記記 錄錄 單位: 年 月 日 序號 項 目 資料名稱 編號 單位 份 數 備 注 移交單位: 接收單位: 經辦人: 經辦人: CPM 北京分公司。

20、 Xxxx 廣場內部短信發送申請表廣場內部短信發送申請表 申請日期: 年 月 日 申請部門申請部門 發送時間發送時間 月月 日日 發送對象:發送對象: 發送數量發送數量 短信內容:短信內容: 申 請 部 門 領申 請 部 門 領 簽字簽字 。

21、xxxx 廣場商戶短信發送申請表廣場商戶短信發送申請表 申請日期: 年 月 日 鋪位號:鋪位號: 品牌:品牌: 公司全稱:公司全稱: 商戶申請人:商戶申請人: 聯系方式:聯系方式: 經辦人:經辦人: 聯系方式:聯系方式: 代發短信內容代發短。