1、1.0目的：保證工程部對外對內的信息準確及時的處理。
2.0范圍：工程部與其它部門之間聯系文件。
3.0職責3.1資料員負責文件接收與發放存檔工作。
3.2接收文件時根據文件內容，轉發至各相關人員，做好記錄，并存檔。
4.0支持性工具：資料交接表 。

2、資資料料接接收收登登記記表表 品質保證部書面資料 順序號資料名稱所屬年度 份數頁數 接收日期 移交人接收人 1 2003年QHSE管理體系第一次內 部審核資料 20031103 2 2003年QHSE管理體系第二次內 部審核資料 20031。

3、表26 文件簽收記錄文件簽收記錄 文件名稱文件名稱送件人送件人收件日期收件日期收件公司收件公司單元號單元號收件人簽字收件人簽字 54。

4、項目: 編制時間： 編制人： 序號類別名稱頁數移交單位備注 建設單位： 移交單位：承接單位： 承接時間： 經辦人： 經辦人：經辦人： 資料移交清單。

5、集團物業文件 LHWYPB0103 文件清單 專業 文件編號 文件名稱 版本號 記錄名稱 記錄編號 保存期限。

6、集團物業文件 LHWYPB0101 文件領用簽收表 序號 文件名稱 文件編號 版本 份數 簽收人 備注。

7、GL007 文件資料管理工作規程 1 工作目標 1.1 確保文件資料得到妥善保管，及時傳遞各類信息，滿足信息溝通的需要；確保管理 處日常事務性工作的正常開展。
1.2 適用于中海康城管理處文件資料的管理，包括對外收發文檔案管理創優資料合 同。

8、值值 班班 記記 錄錄 No: 時間 日期 值班員： 接班員： 物品交接： 情況交接： 衛生交接： 時間 星期 值班員： 接班員： 物品交接： 情況交接： 衛生交接： 時間 星期 值班員： 接班員： 物品交接： 情況交接： 衛生交接： 備注。

9、簽簽 到到 記記 錄錄 No: 日期及 時間 值班 員 巡邏情況 日期及 時間 值班 員 巡邏情況 備注。

10、培訓記錄培訓記錄 No： 部門班組： 培訓日期時間： 培訓主持人： 培訓地點： 培訓內容： 培訓效果： 簽 到 欄 姓 名 單 位 姓 名 單 位 姓 名 單 位。

11、文件和資料領用簽收表 序號 文件名稱 文件編號 版本 份數 簽收人 備注 1 質量管理手冊 A 1 經理 2 同上 A 1 副經理 3 同上 A 1 代表 4 同上 A 1 財務 5 同上 A 1 經營 6 同上 A 1 南苑 7 同上 A。

12、文件和資料領用簽收表 序號 文件名稱 文件編號 版本 份數 簽收人 備注 1 服務收費管理規定 CW02 C 1 天街客戶 2 服務收費管理規定 CW02 C 1 香樟林客 戶 3 服務收費管理規定 CW02 C 1 南苑客戶 4 服務收費。

13、入伙資料簽收表入伙資料簽收表 地址：地址： 路 棟 號 室 序序 號號 項項 目目 單單 位位 數數 量量 備備 注注 1 業戶手冊 本 1 2 裝修管理協議 份 1 3 4 5 已收到上述入伙資料。
簽收人： 年 月 日 物業管理有限公司。

14、文件編制審批表 文件編碼：JHQER企2003001 NO： 名稱 編碼 頁數 版本號 編制原因及內容： 權限 編制 審議 審核 批準 附件 草稿： 頁 打印稿： 頁 狀態 已錄入電腦 責 任 人 已審 企 管 理 部已審 文 件 已 打印。

15、文件復制登記表文件復制登記表 文件編碼：JHQER企2003007 NO： 序 號 文件名稱 編碼 申請 部門 申 請 人 份 數 頁 碼 復制原因 審核 批準 時間。

16、文件發放范圍控制表文件發放范圍控制表 文件編碼：JHQER企2003004 文件類別： 文件管理部門： 文件管理人員： NO： 序 號 文件和資料 發文 單位 發放部門 名稱 編碼 版 本 總 經 理 副 總 管 代 企 管 行 政 市 推。

17、文件更改申請表文件更改申請表 文件編碼：JHQER企2003009 NO： 文件名稱 文件編碼 版本號 申請部門 經辦人 日期 修改前內容 修改后內容 審核意見 批準意見 審核人 日期 批準人 日期 附件 舊文件樣： 頁 新文件樣： 頁 狀。

18、文件銷毀申請表文件銷毀申請表 文件編碼：JHQER企2003010 NO： 申請部門 申請人 日期 銷毀原因： 銷毀文件清單 序號 文件名稱 文件編號 份數 每份頁數 備注 部門負責人意見： 簽名： 年 月 日 企管部主管意見： 簽名： 年。

19、管理評審資料匯總表管理評審資料匯總表 文件編碼：JHQER企2003028 NO： 總經理副總經理： 按管理評審計劃實施的此次 年度第 次管理評審有關資料已 準備完畢，特提交審批。
附：資料目錄清單如下： 序號 待評審項目 報告者 頁數 備。

20、收發日期收發日期 文文 件件 編編 號號 文文 件件 名名 稱稱 發件部門發件部門 發件人簽名發件人簽名 收件部門收件部門 收件部門收件部門 收件人簽名收件人簽名 備備 注注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 。

21、文件呈批表 呈： 呈批時間：200 年 月 日 文件名稱 主題 呈報說明： 呈批部門： 負責人： 領導 審批 意見 相關 部門 跟辦 結果 是否 發文 是 否 發文號。

22、公開文件發放清單公開文件發放清單 發文部門： ： 序 號 文 件 名 稱 發文編號 份 數 簽 收 發文日期 備注 CPMBJ。

23、編號：swJLG069 存檔編號日期文號來文單位內容摘要登錄人備注 文文件件資資料料存存檔檔登登記記表表。