1、檔 案 管 理 制 度一 根據人事檔案文件檔案資料檔案等各類屬性不同的文件資料進行分類,整理立卷,做好文件索引,歸檔存放管理.二 各類檔案資料設專柜存放保管,分類編號編注目錄,以便查閱.三 經領導批示傳閱的文件,須隨文將領導批示和傳閱人簽字。

2、物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案: 一定義: 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來,以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

3、1.0適用范圍:公司管理的小區2.0客戶檔案的內容2.1基本資料:包括客戶的姓名性別年齡學歷戶口所在地祖籍政治面貌出生日期通訊地址聯系電話緊急通訊方式婚姻狀況所屬單位名稱職務家庭公司主要成員家庭公司常住人口數等等.2.2物業資料:包括客戶類。

4、業主檔案管理標準作業程序一目的 規范業主檔案的保管與跟蹤工作. 二適用范圍 適用于物業業主檔案的保管與跟蹤 三職責 1事務部主管負責業主檔案與跟蹤工作. 2管理員負責依照本程序具體實施業主檔案的保管與跟蹤. 四程序要點 1業主檔案內容 1經。

5、2.1 2.1 設施設備檔案管理制度設施設備檔案管理制度 1 1 目的目的 對設施設備技術資料進行控制,確保設施設備的可追溯性. 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司管轄物業內設施設備技術資料的管理和控制. 3 3 職責職責 3.1 工程技。

6、1 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范 化,特制定本規定. 2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理. 3.職責 3.1 行政人。

7、1 目的目的 通過訓練使安管員學會使用兩節水管連接消火栓的方法,掌握連接消 火栓的動作要領及其組織能力. 2 適用范圍適用范圍 安管員消防技術的訓練. 3 職責職責 3.1 安管隊長負責本隊安管員消防技術的訓練和考核. 3.2 管理處主任組。

8、1 目的 為了確保管轄區的業主住戶的生命財產安全. 2 適用范圍 公司物業管轄區內. 3 職責 3. 1 公司擔負著管轄區內的消防安全防范工作,應建立有效的應急 防范隊伍,保障消防應急供水,配備足夠的消防器材裝備.每 個應急隊員義務消防員及。

9、火災事故現場保護方法火災事故現場保護方法l2uZ, 深圳物業管理信息網 物業管理信息論壇, 火災事故現場是指由某種原因發生了一時失去控制的燃燒事故,給 國家集體和個人造成生命財產的破壞與損失,留有與火災有關的痕 跡物證的一切場所.火災事故現。

10、火災時人員疏散搶救工作規程火災時人員疏散搶救工作規程 1 目的 1.1 保證火災時即使疏散人員,正確開展搶救工作,確保業戶的安全. 2 適用范圍 2.1 適用于本物業火災時人員的疏散和搶救. 3 職責 4 實施程序 4.1 積極搶救受火災威。

11、火災時物資疏散保護工作規程火災時物資疏散保護工作規程 1 目的 1.1 保證火災時物資的疏散和保護,確保業主的財產安全并將損失控制到 最小程度. 2 適用范圍 2.1 適用于本物業火災時物資的疏散和保護. 3 內容 3.1 疏散與保護物資。

12、xxxx 年年 月份工資表月份工資表 單位:人民幣元 項項 姓姓 目目 名名 標準工標準工 資資 工齡工齡 補補 各項補各項補 書報費書報費 崗位崗位 補助補助 住房住房 補貼補貼 清涼補清涼補 其其 它它 應應 發發 工工 資資 扣扣 款。

13、各小區費用收入支出統計表各小區費用收入支出統計表 XXXXXXXX 年度年度 項項 目目 小區名稱小區名稱 業務收入業務收入 業業 務務 支支 出出 管理費管理費 停車費停車費 小計小計 工資工資 物耗物耗 清運費清運費 辦公費辦公費 招待。

14、付住宅公司公積金保險金付住宅公司公積金保險金 年年 月月 項目項目 姓姓 名名 住房公積金住房公積金 勞勞 保保 小小 計計 顧家福顧家福 李啟彬李啟彬 朱天倫朱天倫 曾曾 鋼鋼 劉維華劉維華 賀菊蘭賀菊蘭 韓桂珍韓桂珍 謝桂珍謝桂珍 陳嬋。

15、年公司員工休工齡假統計年公司員工休工齡假統計 姓姓 名名 工齡工齡 假期假期 上年存假上年存假 1 月月 2 月月 3 月月 4 月月 5 月月 6 月月 7 月月 8 月月 9 月月 10 月月 11 月月 12 月月 簽名簽名 顧家福 。

16、石竹苑石竹苑水電收支情況表水電收支情況表 Xxxx 年xxxx 月 單 位:元 月 份 項 目 7 8 9 10 11 12 合 計 備 注 收 入 水 費 8357.00 8460.35 9093.50 9116.60 6501.80 6。

17、綜合事務組管理規程綜合事務組管理規程 編 號 WHZH001 歸口部門 品質管理小組 編 制 批 準 適用范圍 綜合事務組 頒布日期 實施日期 閱讀范圍 綜合事務組 一一服務流程:服務流程: 二責權劃分及依據二責權劃分及依據 流程環節流程環。

18、維修檔案管理制度 1 維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統一管理. 2 設備維修檔案按強電弱電機管電梯空調裝修用戶單元內 設施分類. 3 用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在 相應的檔案盒上貼上標簽. 4 文員。

19、廣廣州州市市z z物物業業集集團團有有限限公公司司 服服務務質質量量考考評評記記錄錄 單單位位: 接受考評 崗位 考評人 考評時 間段 考評 時間 項目質量驗收標準應得分實得分考評狀況記錄 檔案資料 的收集 收集齊全,沒有遺漏15 檔案的整。

20、檔案管理規程檔案管理規程 1.0 目的 確保客戶服務中心業主檔案和本部門的檔案得到有效控制. 2.0 資料檔案 2.1 歸檔范圍 文件資料包括業主資料質量體系文件外來文件各種合同等; 2.2 建立 2.2.1 隨時收集各種辦理完畢的文件含會。

21、第五章第五章物業檔案管理物業檔案管理第一節第一節物業檔案管理概述物業檔案管理概述一物業檔案的概念一物業檔案的概念一檔案的前身檔案來源于文件,文件是檔案的前身.一切檔案都是在文件使用完畢或辦理完畢后轉化而來的.文件廣義指組織或個人為處理事務。

22、湖南影視會展物業管理有限公司編號:YSHZZY0112作 業 指 導 書版號改次:A0客戶檔案管理頁數:第 1 頁 共 3 頁1.0 適用范圍:公司管理的小區2.0 客戶檔案的內容2.1 基本資料:包括客戶的姓名性別年齡學歷戶口所在地祖籍政。

23、湖南影視會展物業管理有限公司編號:YSHZZY0206作 業 指 導 書版號改次:A0檔 案 管 理頁數:第 1 頁 共 1 頁1.0 適用范圍:公司各類文書文檔.2.0 檔案管理規程:2.1 檔案的歸檔和分類:綜合事務部根據檔案的性質內容。

24、湖南影視會展物業管理有限公司編號:YSHZZY0206作 業 指 導 書版號改次:A0檔 案 管 理頁數:第 1 頁 共 1 頁1.0 適用范圍:公司各類文書文檔.2.0 檔案管理規程:2.1 檔案的歸檔和分類:綜合事務部根據檔案的性質內容。