1、1.0目的:保證工程部對外對內的信息準確及時的處理.2.0范圍:工程部與其它部門之間聯系文件.3.0職責3.1資料員負責文件接收與發放存檔工作.3.2接收文件時根據文件內容,轉發至各相關人員,做好記錄,并存檔.4.0支持性工具:資料交接表 。

2、YSHZJL0339A0湖南影視會展物業管理有限公司文件交接表序號名稱日期數量頁份移交單位移交人接收單位接收人。

3、1.0質量環境手冊 代碼:ZL2.0部門代碼2.1客戶服務中心 代碼:012.2綜合事務部 代碼:022.3工程技術部 代碼:032.4環境管理部 代碼:042.5護衛服務部 代碼:052.6財務稽核部 代碼:063.0質量環境手冊 YSH。

4、收文相關部門個人簽收確認收發傳真類須按標示頁碼進行整理,檢查資料是否已經收齊或完整發送.監控發傳真經辦人做好長短途撥電記錄登記,月底進行匯總核算分攤各部門電話費用.收發信件傳真在信函郵件收發登記表或傳真收發登記表上做好登記,并確認簽收.傳遞。

5、表26 文件簽收記錄文件簽收記錄 文件名稱文件名稱送件人送件人收件日期收件日期收件公司收件公司單元號單元號收件人簽字收件人簽字 54。

6、集團物業文件 LHWYPB0103 文件清單 專業 文件編號 文件名稱 版本號 記錄名稱 記錄編號 保存期限。

7、集團物業文件 LHWYPB0101 文件領用簽收表 序號 文件名稱 文件編號 版本 份數 簽收人 備注。

8、綠化管理流程綠化管理流程 主管園藝師巡視 檢查現場指導 發現問題填寫綠化問題統計表,園藝 師提出施工方案,主管安排人員施工 修 剪 組 草 坪 組 植 保 組 灌木 喬木 修剪 整形 澆水 施肥 剪草 除雜草 補苗 防治 病蟲 保潔 主管復。

9、文件借閱登記表文件借閱登記表 文件編碼:JHQER企2003006 文件管理部門: 文件管理人員: NO: 序號 借閱日期 文件名稱 借閱用途 借閱人 承辦人 審批人 歸還時間 備注。

10、文件發放登記表文件發放登記表 文件編碼:JHQER企2003005 文件類別: 文件管理部門: 文件管理人員: NO: 分發 號 文件名稱 文件編碼 版 本 修改狀態 總 頁 數 接收 部門 收文 簽名 收文 日期 舊新增文件處理方式 頁碼。

11、文件復制登記表文件復制登記表 文件編碼:JHQER企2003007 NO: 序 號 文件名稱 編碼 申請 部門 申 請 人 份 數 頁 碼 復制原因 審核 批準 時間。

12、文件發放范圍控制表文件發放范圍控制表 文件編碼:JHQER企2003004 文件類別: 文件管理部門: 文件管理人員: NO: 序 號 文件和資料 發文 單位 發放部門 名稱 編碼 版 本 總 經 理 副 總 管 代 企 管 行 政 市 推。

13、文件更改申請表文件更改申請表 文件編碼:JHQER企2003009 NO: 文件名稱 文件編碼 版本號 申請部門 經辦人 日期 修改前內容 修改后內容 審核意見 批準意見 審核人 日期 批準人 日期 附件 舊文件樣: 頁 新文件樣: 頁 狀。

14、文件銷毀申請表文件銷毀申請表 文件編碼:JHQER企2003010 NO: 申請部門 申請人 日期 銷毀原因: 銷毀文件清單 序號 文件名稱 文件編號 份數 每份頁數 備注 部門負責人意見: 簽名: 年 月 日 企管部主管意見: 簽名: 年。

15、文件呈批表 呈: 呈批時間:200 年 月 日 文件名稱 主題 呈報說明: 呈批部門: 負責人: 領導 審批 意見 相關 部門 跟辦 結果 是否 發文 是 否 發文號。

16、外來文件資料清單外來文件資料清單 : 序 號 文件名稱 來文 編號 來文單位 份 數 簽收人 簽收 日期 備注 CPMBJ。

17、公開文件發放清單公開文件發放清單 發文部門: : 序 號 文 件 名 稱 發文編號 份 數 簽 收 發文日期 備注 CPMBJ。

18、CPM 北京分公司文件處理專用紙北京分公司文件處理專用紙 來文單位 編號 時間 內 容 摘 要 領 導 批 示 送退 時間 處 理 結 果。

19、文件復印登記表文件復印登記表 NO: 日日 期期 復復 印印 資資 料料 名名 稱稱 份份 數數 復復 印印 人人 資料簽收人資料簽收人 CPMBJ。

20、前廳退房服務流程前廳退房服務流程流流程程編編 號號作作業業流流程程圖圖作作業業要要求求123456781站位接待客人站位接待客人,當客人走向前臺以后當客人走向前臺以后,眼眼睛注視問候;睛注視問候;2服務用語問候客人;服務用語問候客人;3當客。