1、物業企業的檔案管理 鄭群慧 年月 一什么是物業檔案 二物業的檔案管理 三如何做好檔案管理 四案例分析 一物業檔案： 一定義： 物業檔案資料是指從物業公司從事物業管理 服務過程中形成的作為原始記錄保存起來，以備 考查的文字圖像聲像以及其他各種。

2、1.0適用范圍：公司管理的小區2.0客戶檔案的內容2.1基本資料：包括客戶的姓名性別年齡學歷戶口所在地祖籍政治面貌出生日期通訊地址聯系電話緊急通訊方式婚姻狀況所屬單位名稱職務家庭公司主要成員家庭公司常住人口數等等。
2.2物業資料：包括客戶類。

3、業主檔案管理標準作業程序一目的 規范業主檔案的保管與跟蹤工作。
二適用范圍 適用于物業業主檔案的保管與跟蹤 三職責 1事務部主管負責業主檔案與跟蹤工作。
2管理員負責依照本程序具體實施業主檔案的保管與跟蹤。
四程序要點 1業主檔案內容 1經。

4、1 培訓檔案管理制度培訓檔案管理制度 1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規范 化，特制定本規定。
2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責 3.1 行政人。

5、檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序 一目的一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作。
規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作。
二適用范圍二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理。
適用于物業部各類檔案的管理。
三職責三職責 1 1總經理。

6、檔案管理標準作業程序檔案管理標準作業程序重要重要 一目的 規范檔案的編號分類整理保管及借閱工作。
二適用范圍 適用于物業部各類檔案的管理。
三職責 1總經理審批檔案的借閱申請及清單。
2行政部經理監督檔案管理的實施工作。
3檔案管理員負責檔。

7、1 檔案管理辦法 第一次修改 1 1 范圍范圍 本標準適用于上海申能物業管理有限公司的檔案管理工作， 各投資企業的檔案管理可參照執 行。
2 2 規范性引用文件規范性引用文件 下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款， 凡是注日期。

8、項項目目宣宣傳傳檔檔案案管管理理及及款款項項撥撥付付工工作作流流程程圖圖 編編號號BTXJ103BTXJ103 部門名稱銷售監督中心流程名稱項目宣傳檔案管理及款項撥付流程圖 層次概要項目宣傳檔案管理及款項撥付流程 分管領導銷售監督中心執行部。

9、財務管理中心檔案管理流程圖 編號：BTCW105 部門名稱財務管理中心流程名稱財務管理中心檔案管理流程 層次概要財務管理中心檔案管理 財務總監財務中心主任借閱人檔案管理員會計責任人 ABCDEF 1 2借閱人會計 3 財務總監財務中 心主任。

10、檔案資料管理工作流程圖 編號：BTXMXZ105 部門名稱項目辦公室流程名稱檔案資料管理工作流程 層次概要檔案資料管理工作 項目經理辦公室主任行政文員公司檔案主管各部門責任部門 ABCDEF 1 2各部門 3行政文員 4行政文員 5 行政文。

11、項目財務檔案管理流程圖 編號：BTXMCW103 部門名稱財務部流程名稱財務部檔案管理流程 層次概要財務部檔案管理 財務總監財務部主任借閱人檔案管理員會計責任人 ABCDEF 1 2借閱人會計 3 財務總監財務部 主任檔案管理員 4借閱人 。

12、商業檔案管理商業檔案管理 運營發展部運營發展部 前前 言言 商業檔案商業檔案是在商業經營管理運營發展過程中形 成的各類具有保存價值的文件文獻法規制度報表 憑證圖表磁盤光盤聲像等紙質和電子檔案資料 。
這些資料及時正確全面完整地反映了商業經營 。

13、1目的：實現城工程建設檔案的標準化管理，提高城建檔案管理 工作的正確性與效率。
確保第一時間正確解決問題。
2 范圍： 根據 基本建設項目檔案資料管理暫行規定 國家檔案局 國家計委國檔發 上海市建設工程竣工檔案的編制及報送規定 等文件精神， 。

14、會計檔案管理會計檔案管理 會計檔案管理會計檔案管理 第一條 為加強會計管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業的會計檔案包括：會計憑證會計帳簿會計報告查帳報告驗 資報告財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要文件，如合 同章程董事。

15、檔案管理辦法檔案管理辦法第一條第一條管理部門：集團人力及公共事務中心或各城市公司均設立檔案室，由專人檔案管理員負責檔案工作。
第二條第二條歸檔范圍： 包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料簡稱文件 ：1管理文件：集團各單位在經營。

16、QCSG中國南方電網有限責任公司工作標準QCSG4330322014基建項目檔案管理業務指導書20141022發布南方電網有限責任公司 發布20141023實施1業務說明.3 2適用范圍.3 3引用文件.3 4術語和定義.4 5管理要點.4。

17、鐵路集團有限公司檔案管理實施細則第一章總則第一條為加強集團公司系統檔案管理，促進檔案工作更好地為企業生產經營和各項工作服務，根據中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 企業檔案管理規定 國有企業文件材料歸檔辦法和鐵道部關于檔案管。

18、檔案管理制度檔案管理制度1.目的規范圖紙資料收發借閱保管制度。
2.適用范圍本程序適用于公司工程項目開發施工期間和竣工后的圖紙資料管理。
3.引用文件無4.定義本程序所述圖紙資料是指工程項目開發施工期間的各類設計圖紙含電子文件等設計變更通知及其。

19、檔案管理制度檔案管理制度1.檔案管理目的為了完善公司現代化規范化,系統化的管理制度,全面加強公司各部門之間的檔案文件信息等內容的綜合管理,促進檔案管理工作能為公司各部門的各項工作更好的服務,公司根據中華人民共和國檔案法和相關法律法規,制定本。

20、檔案管理制度檔案管理制度10 主要內容及適用范圍規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔分類鑒定與保管借閱保密統計銷毀等管理內容.客戶檔案管理執行客戶檔案管理制度 .20 檔案的管理機構21 文書結案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔.22 。

21、酒店文件檔案管理制度酒店文件檔案管理制度一文件處理制度制度編號:JB066公文辦理包括登記分辦批辦承辦催辦擬稿審核簽發繕印用印傳遞歸檔銷毀等程序.公文處理必須做到準確及時安全統一.公文由行政部統一收發分辦傳遞用印立卷和歸檔.1凡酒店的收文總。

22、湖南影視會展物業管理有限公司編號:YSHZZY0206作 業 指 導 書版號改次:A0檔 案 管 理頁數:第 1 頁 共 1 頁1.0 適用范圍:公司各類文書文檔.2.0 檔案管理規程:2.1 檔案的歸檔和分類:綜合事務部根據檔案的性質內容。

23、1青島市廉租住房檔案管理規范青島市廉租住房檔案管理規范第一章第一章總總則則第一條為加強廉租住房檔案工作規范化管理,確保完整齊全和有效利用, 根據國家建設部 城鎮廉租住房檔案管理辦法等規定,結合青島市實際,制定本規范.第二條本規范規定了在實施。

24、1吉林省住房保障檔案管理辦法吉林省住房保障檔案管理辦法意見征求稿第一章第一章 總總則則第一條為加強住房保障檔案管理, 發揮檔案資料在實施住房保障制度中的作用,提高住房保障規范化標準化科學化管理水平,根據中華人民共和國檔案法 住房保障檔案管理。