1、標題發文號 收文編號部門審批 擬稿部門部門審批 主送單位 抄送單位 主管領導審批 簽發人份數 公文草稿見附件。

2、行政公文管理規定 一管理范圍：一管理范圍： 1外來公文一般分為兩大類：正式公文包括上級單位及兄弟單位來文；便函。
2 內部公文以公司名義發至上級或兄弟單位政府機關相關單位或發至公司各部門紅頭文件， 包括一些請示重要通知公司的重大決定規章制度。

3、編號：swJLG051 來文單位來文字號份數 收文編號收文日期 摘由 擬 辦 意 見 領 導 批 示 閱件部門閱件日期簽字閱件部門閱件日期簽字 文 件 傳 閱 處 理 結 果承辦人簽字 日期： 文文件件閱閱辦辦單單。

4、公公文文稿稿紙紙 編號：swJLG052 標題發文號 收文編號 部門審批 擬稿部門 主送單位 抄送單位 主管領導審批 簽發人份數 公文草稿見附件 公公文文稿稿紙紙。

5、行政公文管理規定 一范圍： 外來公文一般分為兩大類：正式公文包括上級單位及兄弟單位來文；便 函。
二程序： 1公文接收 2登記 1綜合管理部收到公文由綜合管理部文員進行拆封。
2按來文機關進行分組編號，填寫公文閱辦單 ，附在公文前面，并檢查。

6、北 京 建 筑 大 學 擬 文 稿 紙領導簽發:領導會簽意見:會簽單位意見:擬辦意見:主辦單位領導意見:主辦單位: 擬稿人: 核稿人: 學校辦公室審核人:發文編號:密 級:主 送: 抄 送:標 題:附 件。