裝修檔案建立流程收集:1工程技術維修改造資料。2業戶資料,證件購租合同,裝修資料。3歷次管理活動的書面音像記錄。整理分類:1產權材料。 2技術資料。 3業戶資料按棟分類,包括電腦磁盤登記冊購租合同證件裝修審批表。 4管理工作資料記錄。 5管,
XXX物業管理公司裝修檔案建立流程1頁Tag內容描述:
1、入伙資料簽收表地址: 路 棟 號 室序 號項 目單 位數 量備 注1業戶手冊本12裝修管理協議份1345 已收到上述入伙資料.簽收人: 年 月 日 物業管理有限公司 管理處。
2、綠化管理流程主管園藝師巡視檢查現場指導發現問題填寫綠化問題統計表,園藝師提出施工方案,主管安排人員施工 修剪組草坪組植保組 灌木喬木修剪整形澆水施肥剪草除雜草補苗防治病蟲保潔 主管復查填寫統計表。
3、值班記錄表單位: 年 月 日班 次早班8:0016:00中班16:000:00晚班0:008:00值班人氣溫交接班記 錄交班人:接班人:交班人:接班人:交班人:接班人:值 班 內 容 記 錄序 號班 次時 間內 容處理情況值班人。
4、大廈巡邏記錄表單位: 年 月 日班次:當班時間:值班員例巡時間:檢 查 內 容檢 查 情 況1大廈內是否有可疑陌生人徘徊窺視2室內外車輛停放情況,注意滲水與漏電3是否有未按規定的時間要求進行違章裝修的4大廈內是否有亂擺賣現象5業主住戶有無意。
5、擬接物業考察表種類項 目信 息項 目信 息新物業物 業 名 稱法人代表姓名物業發展商總 投 資物 業 性 質地 點總占地面積總建筑面積樓宇占地面積住宅總面積商場總面積寫字樓總面積管理用房面積員工宿舍面積綠化占地面積聯系人及電話機電設施概況。
6、班長巡查記錄表班: 年 月 日 NO:時 間 時 分時 分時 分違規者姓名違規情況及處理結果異常情況及處理結果班長每日工作總結簽名。
7、消防巡邏記錄表年 月 日 班 NO:項 目消防栓應急燈開 關防火門電井門機房門通 道煙感器報 警按 鈕正 壓送風口巡 視檢 查情 況記 錄時間:地點:記錄:時間:地點:記錄:時間:地點:記錄:時間:地點:記錄:時間:地點:記錄:時間:地點。
8、設備維修記錄小區大廈名稱: 年 月 日設備故障原因:維修處理外委自修:維修過程及安全措施: 維修人: 維修班長:維修檢定結論含技術參數功能: 檢定人: 日期:備注。
9、電梯維修記錄大廈名稱: 年 月 日電梯編號故障位置開始時間結束時間維修人員故障原因及內容:維修過程及安全措施: 維修人:檢定結論含技術參數功能: 檢驗人: 日期:備注:說明:1此表為參考表,也可以使用電梯分包單位的表格.2維修后,機電部組織。
10、風機半年保養記錄小區大廈名稱: 年 月 日設 備名 稱設 備編 號安 裝位 置主 要功 能型 號額 定風 量額 定功 率轉 速責任人保養人審核人保養項目記錄機身機座控制箱內外油漆及清掃軸承潤滑檢查加油全 面堅 固電機端子箱內端子全面堅固主 。
11、治安應急處理流程發現異常工作人員發現情況監視屏幕有可疑現象報警器響通知大門加強防范監控中心值班保安通知巡邏保安到現場查看到現場查看 可疑情況發生案件誤報 現場保安設法抓獲嫌疑目標帶到監控中心由班長處理按C級情況處理由值班保安做好記錄 情況正。
12、火警火災應急處理流程接到火警災情輕:保安人員到現場自救立即派人現場判斷誤報:查明原因,記錄在案 報119火警物業經理到場指揮 保安部設備部保潔綠化部業戶服務部 滅火器滅火,確認火區附近電源關閉后,再用消防水龍頭滅火.維護現場秩序,勸告無關人。
13、設 備 臺 帳小區大廈名稱: 年 月 日設備名稱制造國家出廠日期型 號廠 家進場日期規 格出廠編號安裝日期安裝地點設備編號使用日期總 質 量電機數量驗收日期外形尺寸電機功率設備原值主 要 技 術 性 能設備技術配套主要附件序 號名 稱型 號。
14、設備標識卡小區大廈名稱: 年 月 日設備名稱設備編號型號規格安裝位置設備參數附件功率電壓電流轉速名稱型號規格數量操作方法及注意事項:維修保養要求:備注。
15、質量全系文件 第 1 頁,共 1 頁 重重慶慶龍龍湖湖置置業業 發發展展有有限限公公司司 物物業業管管理理 分分公公司司 版版本本號號:A 文件名稱文文件件編編號號: GC11 修修改改狀狀態態: 裝裝修修驗驗收收流流程程 生生效效日日期期。
16、質量體系文件 第 1 頁,共 1 頁 重重慶慶龍龍湖湖置置業業發發 展展有有限限公公司司 物物業業管管理理 分分公公司司 版版本本號號:A 文件名稱 文文件件編編號號: 修修改改狀狀態態: 裝裝修修檢檢查查流流程程 生生效效日日期期: 1 。
17、裝修管理流程裝修管理流程 1.01.0 目的目的 使物業公司各部門明了裝修的申辦及對裝修公司人員的管理流程,加強監控防患于未然. 2.02.0 適用范圍適用范圍 適用于物業公司各部門. 3.03.0 管理內容管理內容 3.1 住戶到物業管理。
18、業主提前兩天提出申請 填寫裝修申報表 提交裝修平面圖 審核業主身份及裝修公司資質 簽定裝修責任書 交納裝修管理押金 交納垃圾清運費用 物業公司審核裝修方案 簽發裝修許可證 房屋裝修流程房屋裝修流程 施工人員辦理臨時出入證 進場開始裝修 裝修。
19、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理 一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立 Page 2 1 1產權備案產權備案 什么是產權備案 為什么要進行產權備案 產權備案與權屬登記的區別 Page 3 什么是產權備案什么是產權備案 答:答: 。
20、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。
21、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。
22、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。
23、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。
24、物業管理檔案的建立與管理物業管理檔案的建立與管理一用戶檔案的建立一用戶檔案的建立Page 21 1產權備案產權備案p什么是產權備案p為什么要進行產權備案p產權備案與權屬登記的區別Page 3什么是產權備案什么是產權備案答:答:由物業管理公司。