1、文件資料借閱登記表部門: 類別: 文件 資料 年序號文件資料名稱借閱人日期借閱事由文件管理部門意見經手人日期回收人日期備注簽名日期:簽名日期:簽名日期:簽名日期:簽名日期:簽名日期:簽名日期: 歸檔: 日期。

2、項項目目工工程程部部文文件件資資料料受受理理登登記記表表 序號文件資料名稱編號總頁數 總份數發文單位送件人接收人接收日期備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15。

3、文件歸檔登記表編號:歸檔文件名稱文件編號文件總頁數歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限備注:歸檔時間送交人接收人修改變更記錄修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄。

4、文件接收登記表收文字號來文單位文別事 由附件收文日期處置說明字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號字第號。

5、外來人員出入機房登記表機房地址: 機房名稱: 機房編號: 責任人:年時間姓名所屬單位人數工作內容陪同簽名備注月日進入離開 注:每次出入都需要做好記錄,認真填寫,責任人每星期檢查。

6、機 房 外 來 人 員 出 入 登 記 表項目區域名稱: 機房名稱: 機房編號: NO:序號事 由單 位人數日期入時出時簽 名證明人。

7、設計文件存檔登記表 項目設計圖紙存檔登記表 記錄人: 分類專業內容需標明分期樓棟號位置等信息存檔日期數量編號方案設計文本初步設計文本報建圖施工圖招標圖 項目設計變更存檔登記表 記錄人: 專業內容需標明分期樓棟號位置等信息存檔日期數量編號。

8、文件文件發放發放回收回收登記表登記表 流水編號: 文件標題及編號 發文日期 收文部門 簽收 回收記錄 修訂或作 廢時間 經辦人 說明: 文件發生修訂廢止或變更等情況,需將作廢文件的紙質版本收回,在回收記錄修 訂或作廢 注明具體情況。

9、投資廣場外來人員出入登記表投資廣場外來人員出入登記表 姓姓 名名 單單 位位 進入時間進入時間 事事 由由 值班員值班員 備備 注注。

10、外來文件登記表外來文件登記表 來來文文部部門門文文件件名名稱稱文文件件編編號號處處理理辦辦法法備備注注 CPM公司001。

11、編號:swJLG069 存檔編號日期文號來文單位內容摘要登錄人備注 文文件件資資料料存存檔檔登登記記表表。

12、受控文件領用或更換登記表 編號:GTQR0107 修改狀態:C0 第 頁 序號 文 件 名 稱 文件編號 領用部門 經 辦 人 備 注 說明:此表由文件管理和控制部門保存. 。

13、文件和資料借離登記表 編號:GTQR0110 修改狀態:CO 第 頁 序號 文 件 和 資 料 名 稱 文件編號 數量份 借離事由 借離人員 借離日期 歸還記錄 說明:1文件資料保管人員負責填寫歸還記錄 ,主要記錄歸還日期及文件保護情況; 。

14、文件借閱文件借閱 復制審批登記表復制審批登記表 序 號 文件編號 文 件記錄 名 稱 借閱復制 原因 借閱人 復制人 借閱復制 日 期 批 準人 歸還 日期 備 注 借閱部門 檔案部門 總經理 。

15、西安萬達廣場商業管理有限公司 文件借閱文件借閱 復制審批登記表復制審批登記表 序 號 文件編號 文 件記錄 名 稱 借閱復制 原因 借閱人 復制人 借閱復制 日 期 批 準人 歸還 日期 備 注 借閱部門 檔案部門 總經理 編號: 序號: 。

16、 分發號 文件名稱 文件編號 版本 發放份數 接收部門 接收人 簽名 日期 回收人簽名 日期 受控文件發放回收登記表受控文件發放回收登記表 。

17、設計文件存檔登記表設計文件存檔登記表 項目設計圖紙存檔登記表項目設計圖紙存檔登記表 記錄人:記錄人: 分類分類 專業專業 內容需標明分期樓棟號位置等信息內容需標明分期樓棟號位置等信息 存檔日期存檔日期 數量數量 編號編號 方案設計方案設計 。

18、會會議議室室使使用用預預約約登登記記表表序序號號登登記記日日期期使使用用日日期期使使用用時時間間使使用用部部門門事事由由負負責責人人人人數數備備注注開開始始時時間間結結束束時時間間123456789101112131415161718192。