華順試驗檢測咨詢公司洞新高速公路試驗室技術資料管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1319862
2025-03-04
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1、湖南環達路橋洞新高速公路項目第 11 合 同 段(K53+760K61+686)試驗室管理制度湖南省華順試驗檢測咨詢有限責任公司洞新高速公路第十一合同段工地試驗室2010年3月試驗室管理制度1、全面嚴格執行國家各項方針、政策、法規,嚴格執行項目部有關管理制度和試驗室各項規章制度。2、堅持“按規范操作,用數據說話”的工作原則。3、全體試驗員應堅持以文字為工作中的主要依據,確保各項工作有據可查,做到及時處理和及時匯報,及時出試驗報告。4、認真學習技術規范、試驗規程,熟悉掌握操作規程和技術要求,嚴格執行檢測控制程序和數據收集程序,確保試驗工作質量和試驗成果的準確、可靠。5、試驗室是進行檢測、檢定工作2、的場所,必須保持清潔、整齊、安靜,禁止將與檢測無關的物品帶入試驗室。6、辦公室工作時間內禁止上網、閑聊。禁止將試驗檢測無關的物品帶入試驗室。7、試驗室應建立衛生值日制度,每天有人打掃衛生,每周徹底清掃一次,空調通風管每季度徹底清掃一次。8、試驗儀器運轉時,操作人員不得離開,下班后及節假日必須切斷電源、水源、關好門窗,以保證試驗室的安全。9、儀器設備的零部件要妥善保管,連接線、常用工具應排整齊,說明書、操作手冊、原始記錄表、試驗檢測報告等應專柜保管。10、各項試驗儀器應按規定的檢驗周期進行校檢,對養護室等有規定要求的溫濕度應嚴格控制并進行記錄。工作人員不得在恒溫恒濕室內喝水,禁止用濕布擦地,禁止3、開啟門窗。11、試驗室內設置消防設施和滅火器,滅火器應由專人定期檢查,任何人不得私自挪動位置,不得挪做他用。紀律與考勤制度試驗室人員必須嚴格遵守國家的法律、法規及單位的各項規章制度。按時上下班,堅守工作崗位,聽從指揮,服從分配,努力做好本職工作,保質保量完成各項工作任務。1、嚴格執行各類試驗操作規程及施工技術規范。2、作好試驗檢測的各項原始記錄,如實、認真填寫試驗檢測數據。3、自覺維護保養好所操作的儀器設備,凡因粗心大意、違章操作而造成損失者要追究責任,并負責賠償。4、妥善保管好各類資料,嚴格遵守保密制度,不得隨意復制、散發檢測報告,不得泄露原始數據。5、工作時間內一律不得隨意外出,外檢時或臨4、時不在位時嚴格執行交接班制度,確保試驗檢測工作的正常性。6、實行簽到考勤及請銷假制度,在工作期間凡遲到、早退、曠工的月底考核統計,給予相應的經濟處罰,情節嚴重的清除試驗檢測隊伍并給予相應的經濟處罰。試驗室安全管理制度1、應經常開展安全檢查,發現有不安全因素,應及時上報、整改。2、試驗室內禁止吸煙,做好安全、防火工作,按照規定配備消防設備和滅火器材。所有消防設施和滅火器材應有固定的存放地點,由專人負責并保證使用性能。所有試驗室人員都必須了解消防設施和滅火器材的使用方法。3、試驗人員在操作儀器前,需先檢查所用儀器是否完好,凡發現漏電的儀器設備均須經儀器檢修人員或專職電工檢修,排除故障后方可使用。45、精密貴重儀器設備,劇毒、易燃、易爆化學物品,放射性儀器,必須指定專人負責、保管,化學試驗應嚴格按照試驗規程進行操作。5、試驗室的電器設備按規定安裝,不得隨意亂拉,亂接臨時電線。6、使用試驗機時,應注意試件碎片崩濺,機器旁邊不允許無關人員旁站。7、禁止用試驗容器代替茶杯或餐具;禁止用嘴、鼻鑒別試劑。8、做好用電、操作、防火、防盜安全工作,試驗完畢后應將電源關閉,下班時由專人負責關閉電源總閘,鎖好門窗。9、搬動儀器或試塊等重物時,注意穩拿穩放、以防砸傷。 10、試驗人員應試驗規則,注意現場試驗檢測的安全,試驗人員上崗時,應精力集中,嚴格按照操作規程工作。儀器設備在使用過程中發現不正常現象,操作者6、應立即停機檢查,排除故障,待正常后方可繼續使用;11、試驗人員應掌握常見的外傷急救措施。12、若試驗室發生事故和案件,要保持好現場及時報告,并迅速采取措施,防止事態擴大。試驗事故分析報告1、試驗過程中發生下列情況之一者按事故處理:(1)、樣品丟失或損壞;(2)、委托單位提供的技術資料、原始記錄丟失,造成不良影響;(3)、由于人員、儀器設備、試驗條件不符合要求、試驗方法錯誤或數據差錯,而導致結論錯誤;(4)、試驗過程中發生人身傷亡;(5)、試驗過程中發生儀器、設備的不正常損壞。2、凡違反本試驗室的各項規定所造成的事故均為責任事故;3、事故發生后,在場人中均有責任立即采取有效措施,防止事態擴大,保7、護國家財產和人身安全,重大事故應保護現場,并及時通知有關人員處理事故;4、事故發生后主辦人員應在二日之內如實填寫事故報告,并向主任報告;5、事故發生后五天內,由主任主持召開事故分析會,查明原因后,對事故的直接責任者作出處理,對事故善后處理并制定相應的辦法,以防類似事故發生,必要時上報主管部門和領導。化學藥品管理制度1、凡劇毒易燃、易爆、強酸、強堿藥品必須有專人專柜保管。2、加強強酸、強堿試劑的保管,所有濃酸一律存放在保險柜中,以免發生意外。3、化學試劑的使用,保管人員應掌握一般的急救措施。4、廢棄污染物的排放要參照標準中的有關規定執行。力學室工作制度1、每日上班應對本室的儀器設備、工具箱、水、8、電等檢查一遍,如有異常,應立即采取措施。2、試驗人員應對所使用的儀器設備性能完全了解,包括配套的儀器及配件如何正確使用,試驗機、萬能機應盡可能在基量程的2080%范圍內操作。3、試驗人員在試驗前應熟悉每項試驗的操作程序,避免在試驗過程中查閱操作規程。4、在操作過程中應集中注意力,如發現儀器異常,應立即關機,切斷電源,并查明原因。5、儀器使用完畢,應做好使用記錄,清理壓板上的試驗殘留物,使機器恢復原狀。6、儀器設備定期保養,壓力機、萬能機定期檢定。7、試驗配件等使用完應擦干凈后放回原處,無用的試驗廢料應于當日清理完畢。混凝土室工作制度1、試驗人員必須熟悉各種儀器設備的性能,使用后應做好使用記錄。9、2、試驗人員在操作前應熟悉試驗的操作步驟及注意事項,做到有條不紊。3、使用拌和機前,應先用少量砂漿刷膛,并制出刷膛砂漿4、拌和機應經常檢查拌和鏟與邊壁的空隙不能太大,以免拌和不均,加料應按順序加入石子、砂、水泥,開動拌和機后,再徐徐加入規定數量的水。5、試模在使用前應檢查螺絲是否擰緊,試模是否發生變形。6、在操作過程中,如發現異常聲響,應立即切斷電源,并查明原因。7、試件成型后,在脫模前,不得搬動和碰撞。8、拌和機、振動臺及其它工具,使用完應立即清洗干凈,試模需涂抹一薄層礦物油脂后放好。標養室管理制度標養室為試件養護的重要場所,為保證試件正常養護,盡可能減少外界因素對試件的影響,因此制定以下規10、定請大家遵守:1、本室由專人負責每日的溫度、濕度記錄,以及儀器的操作使用,保證室內符合規定的溫度和濕度。其他人員不得擅自開啟溫、濕度控制裝置或改變已有的設置。2、送、取樣品時,應注意隨手關門,試件擺放應有規律,不許隨意堆放,試件間距至少保持35cm,不得疊放在一起。3、每個試件都有標有號碼及成型日期,取樣前必須認真核對號碼、日期,避免出錯。4、如發現溫、濕度出現異常,應立即采取措施,并作好記錄。5、試驗人員在本室的停留時間不宜過長,特別是與外界溫差較大時,易引起人體不適(尤其夏季)。6、謝絕無關人員進入本室。樣品管理制度1、樣品的收發(1)、樣品到達后,由接樣室會同有關試驗人員共同檢查,確認樣11、品完好后,對樣品進行編號并辦理登記手續,妥善保管好樣品;(2)、樣品上應有明顯的標志,確保不同標段的樣品不相混淆,確保未檢查樣品不致混雜;(3)、樣品保管的環境符合該樣品所需的保管要求,不致使樣品損壞或降低其性能。2、樣品的保管(1)所接樣品在指定的專用場地妥善保管;(2)試驗完畢后需要保存的樣品由試驗人員做好登記并保管好;(3)因工作需要從樣品室取出保管樣品時,須經負責人同意后并做好記錄才能取去;(4)樣品有效期內,如發生損壞、丟失屬責任事故,責任人要及時報告,對責任人視情節輕重給予處罰;3、樣品檢后處理(1)試驗工作結束后,其結果經核實無誤,應將樣品妥善保管;(2)過期樣品由保管人員負責處12、理,其他人員不得自行處理;(3)破壞性檢測后樣品,在確認檢測方法正確、檢測結果無誤后,一般不保留樣品(除非用戶有特殊要求)。技術資料管理和保密制度1、技術資料:包括政策法規、技術標準、儀器檔案、試驗原始記錄、試驗報告、工程設計與施工與圖紙,以及其它的技術資料,所有資料均在主任的指導下由專人設案存檔,妥善保管;2、應長期保存的技術資料包括;(1)、國家、地區、部門有關試驗工作的政策、法令、文件、法規和規定;(2)、交通建設工程設計各施工技術標準;(3)、試驗規程、規范、細則 、操作規程和方法;(4)、儀器、設備說明書、檢定合格證、儀器設備的驗收、使用、維修、報廢記錄及其它技術檔案;(5)、儀器設13、備明細表;(6)、工程設計施工圖紙。3、其它屬于定期保存的資料有:(1)、各類試驗原始記錄保存到工程竣工驗收后;(2)、各類試驗報告保存到竣工驗收后;(3)、委托單位的反饋意見及處理結果,保存到竣工驗收后;(4)、試驗報告發送登記表,保存到竣工驗收后。4、技術資料的管理:(1)、技術資料由專人管理,資料歸檔應辦理交接手續,填寫技術資料交接單,經整理后統一編寫,填寫資料目錄;(2)、本試驗室人員因工作需要須借閱技術資料,應辦理借閱手續,閱后按時歸返,外單位人原則上不準借閱試驗報告和原始記錄;(3)、原始記錄和報告借閱或復印,須經主任同意;(4)、資料管理和試驗員都應嚴禁為用戶保守秘密,涉及用戶技14、術秘密的資料不得外借;(5)、未形成正式報告的技術資料,試驗人員不得向外泄露結果;(6)、超過保存期的技術資料應在領導的指導下妥善處理。試驗室原始記錄管理制度1、原始記錄,是檢測數據的如實記載,是反映試驗檢測活動環節的第一手資料,不許隨意更改,不許刪減,一般情況下,不允許外單位查閱原始記錄。2、原始記錄統一按要求的格式印制。表格內容應寫完整,不能用鉛筆、圓珠筆填寫,每份原始記錄應有試驗人員和復核人員的簽名。3、復核人員在進行復核簽名前認真核對試驗檢測數據,凡是可重復檢測的項目,復核量不小于10%。4、原始記錄如確定需要更改,作廢數據應劃兩水平紅線,并用正確數據填寫在上方加蓋更改人印章(無印章應15、在其旁邊簽名)。5、原始記錄登記本由試驗操作人員妥善保管使用,一本用完后交資料保管人統一編號存檔。6、原始記錄保管人應遵守技術保密制度,不得向被檢測單位或本室以外人員泄露試驗檢測數據。試驗檢測報告更改制度1、試驗室出具檢驗報告的數據和結論負有法律責任,任何單位和個人不得隨意更改。2、在下列情況下可以更改檢驗報告:(1)、抽查試樣的材質、工程名稱或代表單位與試樣真實材質、工程名稱或代表單位不符。(2)、若經檢查,確因原始記錄、數據處理、檢驗報告、結果判斷等環節因數據的錯誤而造成錯判的應發一份題為對原編號為XXX的檢驗報告的更改的通知,并聲明原檢驗報告作廢,并辦理登記手續。(3)、收回的檢驗報告應16、辦理登記手續試驗質量保證制度1、試驗人員必須經培訓考試合格取得上崗證后,才能在指定崗位上進行試驗檢測工作。2、試驗人員要依照新標準、操作規程、合同要求等嚴格進行試驗檢測工作,工作要精益求精,數據要真實可靠,對試驗數據負責。3、試驗檢測工作必須使用符合試驗規程要求的儀器和工具進行試驗,凡規程未作明確指定的儀器,在試驗報告中應注明所使用儀器的名稱及大致工作原理。4、試驗設備有故障或過期未標定不得投入檢測工作。5、試驗檢測前,必須保證試驗環境滿足檢測要求。6、讀取數據與記錄數據必須按有關規定的檢測方法與步驟進行;每次的檢測數據,都要及時、如實準確、清晰的填寫在試驗原始記錄中。7、試驗數據計算必須準確17、無誤,按規定保留有效數值,并對試驗所得數據進行可靠性分析。8、檢測結果,要履行審核手續,簽字齊全后對外發出;發出時必須留一份存檔備查。9、試驗室負責人將定期、不定期的對試驗人員進行技術考核,凡在試驗工作中不按規程操作、弄虛作假的人員,將按有關規定追究責任,并按情節輕重,給予一定處罰,嚴重者要調離試驗檢測崗位。試驗質量申訴處理制度1、本試驗室的試驗質量申訴,由于主任負責組織處理,并向主管理領導報告處理結果。2、試驗質量申訴包括以下幾種:(1)、委托單位要求對試驗結果進一步解釋,但未對試驗質量表示明確異議;(2)、委托單位明確表示不同意試驗結論,要求復測;(3)、委托單位未向本試驗室提出異議,而直18、接向上級主管部門申訴。3、受理試驗質量申訴的有效期限最長為一個月,自發出試驗報告之日起算,超過有效期的質量申訴概不受理;現場檢測完成后,如需要,檢測負責人可先向委托單位通報主要檢測結果,若有異議,委托方可當時提出口頭申訴;委托單位對檢測質量的申訴應以書面報告向本試驗室提出,申訴內容和論據,由主任指定專人登記受理,并上報主任,填寫試驗質量申訴處理登記表。試驗室主任會同受申訴試驗人員共同檢查原始記錄、試驗儀器、試驗方法、試驗環境、數據、計算處理、結論判斷方法等,如確認無誤,應簽發一份確認原始試驗報告正確有效的文件,并辦理登記手續;經檢查如確認原始記錄、數據處理、試驗報告結論判斷環節的誤,應簽發一份19、對于原編號為XXX的試驗報告的更改的報告,原試驗報告收回作廢。并辦理登記手續,對造成錯誤的直接責任者作出處理。8、經檢查如發現因測試條件、儀器方法的錯誤而造成誤檢的應確定復測方案進行測試,重新發送測試報告,并對責任者進行處理,復測所產生的一切費用由本試驗室負責;9、申訴仍有異議,可由上級主管部門主持,重新抽樣試驗,所發生的一切費用及其它責任由敗訴方負擔;10、不可重復性的試驗,一律不接受申訴;11、有關試驗質量申訴處理的全部資料,均應作為技術檔案,在處理后由專人整理存檔。試驗樣品管理制度1、樣品的收發(1)樣品到達后,由接樣室會同有關試驗人員共同檢查,確認樣品完好后,對樣品進行編號并辦理登記手20、續,妥善保管好樣品;(2)樣品上應有明顯的標志,確保不同標段的樣品不相混淆,確保未檢查樣品不致混雜;(3)樣品保管的環境符合該樣品所需的保管要求,不致使樣品損壞或降低其性能。2、樣品的保管(1)所接樣品在指定的專用場地妥善保管;(2)試驗完畢后需要保存的樣品由試驗人員做好登記并保管好;(3)因工作需要從樣品室取出保管樣品時,須經負責人同意后并做好記錄才能取去;(4)樣品有效期內,如發生損壞、丟失屬責任事故,責任人要及時報告,對責任人視情節輕重給予處罰;3、樣品檢后處理(1)試驗工作結束后,其結果經核實無誤,應將樣品妥善保管;(2)過期樣品由保管人員負責處理,其他人員不得自行處理;(3)破壞性檢21、測后樣品,在確認檢測方法正確、檢測結果無誤后,一般不保留樣品(除非用戶有特殊要求)。試驗室儀器設備管理制度1、本試驗室儀器設備有兩種管理形式:專管共用(通用儀器設備);專管專用(專用儀器設備)。2、專管共用的儀器設備,由主任指定專人負責管理,使用人在使用儀品設備前應征得保管人的同意,如遇異常情況,使用人和保管人應共同對儀器設備進行檢查,確認技術狀態后辦理交接手續。專管專用儀器設備的使用人即是保管人,由保管人專用并負責保管;3、儀器設備的保管人應參加新購設備的驗收、安裝、調試工作、填寫并保管儀器設備檔案,負責儀器設備的日常保養和維修,降級使用及報廢申請等事宜;4、使用貴重、精密、大型儀器設備者,22、均應經培訓考核合格,取得操作許可證;5、貴重、精密、大型儀器設備的位置不得隨意變動,如需變動,事先應征得主任同意,重新安裝后,應對其安裝位置,環境,方式進行檢查,并重新進行檢定和校準;6、儀器設備保管人應負責所保管設備的清潔、清洗、換油等工作,不用時,應罩上防護罩,長期不用的儀器,每隔三個月應通電檢查一次,凡使用干電池的儀器入庫時應取出電池,以免損壞;7、試驗儀器設備不得挪作他用,不得從事與試驗無關的其它工作;8、主任對所有儀器設備按周期督促進行計量檢定外,還對它們進行不定期抽查,以確保所有儀器設備功能、性能完好,精度滿足檢測試驗工作的需求;9、試驗室的全部儀器設備,由專人進行臺帳登記,建立計23、算機管理系統和儀器數據庫,儀器設備定期進行清產核資,并將清產情況書成報告主管領導;10、儀器設備的使用環境應滿足說明書的要求,有溫度、濕度要求者,應確保溫濕方面的要求;11、儀器設備的借用(1)、內部儀器的借用,由各試驗組自行協調商定;(2)、外單位來借用,應經主任批準后,辦理書面手續方可。委外試驗的管理制度1、委外試驗室的選擇試驗室由于未預料的原因(如工作量、需要更多專業技術或暫不具備能力)或持續性的原因需將試驗工作委外時,可委外給具有檢測資質等級合格的試驗檢測單位。2、委外工作的實施檢測工作委外前,試驗室除調查委外試驗室的檢測資質外,還應組織內審員對委外試驗室的質量體系和質量保證措施調查和24、審核,填寫“工程試驗委托調查審批表”確定委外試驗室,并進行存檔保留。3、委外試驗報告管理由試驗室負責人驗收檢測報告的有效性和正確性,由資料員負責分類保管有關報告。崗位責任制度1、主任崗位職責(1)組織全室人員學習貫徹國家、部有關標準規范,根據實際情況制定具體措施。(2)負責室內行政管理工作。(3)負責業務分工、技術業務管理,按時完成各項試驗和試驗評定工作。(4)負責各項計劃編制及設備、儀器和試驗常規用品的購置。(5)加強安全教育,經常檢查安全操作情況及時消除安全隱患。(6)加強設備管理,建立儀器保管、使用和維修制度,保證良好的工作條件。(7)負責技術和檢測質量管理,負責試驗報告的終審與簽發,并25、對檢驗資料、數據的準確性負責。(8)主持制定檢測大綱、檢驗實施細則、檢測儀器設備的操作規程和非標準儀器設備的暫行校驗措施。(9)組織檢查儀器設備的維修、保管,保證儀器使用時的完好,精度符合試驗要求。(10)隨時了解并解決檢測過程中存在的技術問題。(11)檢查各類人員的檢驗工作質量,負責質量事故的處理。2、技術負責人崗位職責(1)應由有交通部頒發的檢測工程師證,有較豐富的理論和實踐經驗的工程師及以上職稱的人員擔任。(2)應熟悉與工程試驗檢測項目相關的國家、行業標準及試驗規程。(3)應了解ISO9002標準,掌握公司質量手冊和程序文件中主要要素和相關要素。(4)熟悉抽樣理論和應用各類抽樣的標準,確26、定樣本規格及數量。(5)熟悉測試過程,具備編審實施細則和審核檢測報告的能力。(6)了解國內外同類產品的檢測方法和國內試驗儀器設備的性能、質量及主要生產廠家,并能從中擇優購置。(7)熟悉誤差理論,能用數理統計的方法評價檢測結果。當測試結果出現異議時,能夠進行分析并提出處理意見。(8)當工程試驗技術負責人需要變動時,必須先通過試驗中心和國家技術監督局的審核。3、質量負責人崗位職責(1)由工程師及以上職稱人員擔任,應有具有十年以上試驗檢測工作經驗、責任心強和熟悉專業業務。(2)熟悉國家頒布的計量法,產品質量監督法,產品質量檢驗機構法等相關法律法規。(3)能確保檢測過程按質量保證體系框圖認真執行。(427、)熟悉試驗儀器設備的操作規程、調試、保養及檢校工作,并能組織實施。(5)熟悉ISO9002標準中檢驗、測量和試驗設備控制程序。4、助理工程師、技術員、試驗員崗位職責(1)在業務上向主任和工程師負責。(2)指導試驗工檢驗測試工作。(3)熟悉有關技術標準、測試方法和測試設備,嚴格執行產品新標準,在測試設備正常的工作條件下進行工作。(4)落實科研、測試計劃,負責編制試驗方案、程序,并組織攻關實施,最后提出技術總結報告。(5)嚴格按試驗的有關規定進行工作,認真準確的讀取數值,在檢定報告中簽字。(6)按照標準對受測項目做出結論,并對其正確性負責,在檢定報告中簽字。(7)當檢測過程中不符合要求時,有權阻止28、。(8)保證質量按時完成上級領導交辦的任務。5、試驗工崗位職責(1)了解實驗室的基本任務、工作分類、試驗內容及試驗材料的用途、性能。(2)熟悉各種試驗儀器的用途、操作性能和正常保養維修。(3)按時完成上級交辦的各項任務及委托試驗工作。(4)對所接受的試驗項目,在試驗中要嚴肅認真,認真履行操作規程,實事求是的作好原始數據的記錄,工整填寫試驗報告單,不準任意涂改。(5)填寫的報告單,應及時隨同原始記錄交有關人員復核,并將報告單、原始記錄歸類,存放整齊。(6)熟悉儀器設備安全操作規范和安全用電常識,做好安全生產,并做好設備使用運轉記錄。6、樣品保管人員崗位職責(1)負責樣品接收及委托編號存檔,需留樣29、封存入庫保管樣品要辦理入庫手續,應有保管員簽認。(2)樣品應分類保管,并有明顯標記。(3)保持樣品庫的環境條件,使之符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質或降低性能。(4)樣品的領取應辦理出庫手續,領取者和發放者都應檢查樣品是否完好,并簽字。(5)樣品的保存期限及保存到期的處理,按樣品的保管處理制度辦理。(6)樣品的丟失按責任事故處理,填寫事故報告,視情節輕重給予必要處分。7、資料保管人員崗位職責(1)負責室內原始記錄、檢測報告、標準試驗方法及技術書刊的管理工作,為試驗室的正常工作提供必要的技術保障。(2)各類資料應分類保管以便查找,入庫的資料均應登記。(3)加強與各單位及出版部門的聯系,做好技術情報交流工作,密切注意國內外有關產品檢驗工作的發展動態隨時收集最新的產品標準、檢驗規程以及各類規范細則方法。(4)嚴守保密制度,不得隨意復制,散發檢驗報告,不得泄露原始數據,不得做損壞用戶的事。 (5)丟失檢驗資料應視質量事故處理,填寫事故報告,并視情節輕重給予必要處分。(6)已入庫的檢驗資料不準外借,如確需借閱時,應經主任批準。(7)對過期資料的銷毀應嚴格履行報批手續,并造冊登記入檔。8、計量管理人員崗位職責(1)嚴格遵守和貫徹執行國家計量法和上級部門的有關規定。(2)熟悉掌握計量管理工作范圍和各類儀器設備,計量器具的技術性能和檢定周期。