檔案制度Tag內容描述：
1、檔案管好,2,0適用范圍2,1會計憑證,原始憑證,記帳憑證,銀行對帳單,銀行存款余額調節表,2,2會計帳薄,現金和銀行存款日記帳,明細帳,總帳,固定資產卡片,輔助帳薄,2,3會計報表,月,季度會計報表,年度會計報表,2,4電腦磁盤,儲存會計。
2、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術資料的收集4,1,1新購設備技術資料的收集4,1,1,1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料,4,1,1,2設備技術資料的原件應交工程技術。
3、行政文書檔案,財務檔案,人事檔案,業務檔案,工程技術檔案,按檔案承載媒介分,紙質檔案,多媒體檔案,各部門在工作過程中產生的各類檔案均應報送辦公室集中存檔,各部門可根據需要留存副本,特殊情況原件必須由原部門保管的,經辦公室負責人審批后將副本報。
4、將有關內容如實錄入維修檔案記錄表,如發現不符馬上追查原因,6,文員每月對維修檔案記錄,維修單等進行整理,并分類歸檔,7,維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥善保存,保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年,過。
5、232對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的種類31法規性文。
6、制度,理的質量與效率而制定本制度,2,適用范圍,適用于公司各類檔案的管理,適用范圍,適用于公司各類檔案的管理,3,檔案的分類檔案的分類3,1,本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼,碼,3,1,1,法律法規類代碼,A3,1,2,行政。
7、各類印章的保管和領用負責部門工作用車,考勤,固定資產等行政后勤管理工作協助項目經理做好部門信息,計劃,質量管理工作3其它完成上級領導安排的其它工作二,圍繞工程項目管理開展過程中公司,項目對檔案資料的形成,歸檔,分類,密級,借閱,保管,保存期。
8、時更新,1,2單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維護和更新,1,3消防檔案的內容,1,3,1消防安全基本情況包括以下內容,1,3,1,1單位基本概況和消防安全重點部位情況,1,3,1,2建筑物或。
9、一份由檔案員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結。
10、3各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理,44操作步驟操作步驟4,1技術資料的收集4,1,1新購設備技術資料的收集4,1,1,1新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術資料,4,1,1,2設備技術資料的原件應交工。
11、理內容與要求4,1工程設計歸檔內容與要求4,1,1工程設計的文件,資料和記錄應及時按照規定收集,整理和歸檔,4,1,2工程設計檔案按設計階段歸檔,設計階段一般可分為規劃,方案設計,初步設計和施工圖設計,4,1,3工程設計在規劃,方案設計階段。
12、一份由檔案員保存,一份由傳交人保存,原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員,c,收集的檔案,資料,檔案員必須整理,分類,整理好的檔案須定期清理,d人事檔案應每月清理,e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結。
13、治安應急預案,文件質量記錄管理辦法,犬類管理辦法,保安崗位架構圖,保安運作規程,人員出入管理辦法,監控中心管理辦法,車輛管理辦法,保安崗位操作規程,安保崗位標準,燃放煙花爆竹管理規定,保潔崗位監管規程,綠化,地,養護監管規程,消防安全管理辦。
14、程序13安全管理監控程序7停車場管理程序環境管理費設備管理1清潔綠化管理工作程序1公用設施管理程序2地面打臘及污跡處理作業指導書2供配電設備保養維修作業指導書3公共設施清潔作業指導書3停送電管理作業指導書4辦公場所清潔作業指導書41千伏以下。
15、ence,honestyinpolitics,strictstatesman,sticktothespiritualheightsoftheCommunists,Fourtodevotion,as,doplayaroleinqualifyi。
16、的規章制度,232對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的種類。
17、的管理部門檔案的管理部門第三條檔案的管理部門檔案管理由行政部及財務中心共同管理,其中行政部為主管部門,第四條檔案管理部門的職責1,行政部檔案管理的職責,1,負責統一組織編制,修訂,完善公司的檔案管理制度,規范管理流程,分類目錄,管理表格,規。
18、材料的歸檔工作進行指導和監督,3,做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,4,做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,5,提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,第二章第二章企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第1條條歸檔。
19、對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的種類31法規性文件,包。
20、料是指公司的規劃,年度計劃,統計資料,財務審計,會計檔案,勞動工資,經營情況,人事檔案,會議記錄,決定,委托書,協議,合同,項目方案,通知等具有參考價值的文件資料,第三條第三條包括但不限于公司的房產,土地,工商執照,稅務登記證及其他經營管理。
21、統一采用A4規格歸檔,22,工程檔案的管理職責,工程檔案的管理職責2,1,中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導,檢查,2,2,中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
22、照片檔案管理規范,GBT11821,2002,磁性載體檔案管理與保護規范,DAT15,95,的要求,結合本市實際,制定本規定,一,歸檔范圍一,歸檔范圍,一,工程準備階段1,建設地點原址,建筑物舊貌,特別是能反映原建筑物建筑風格,文化特色的內。
23、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則,其中,一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責,二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專,兼,職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理,第四條公司檔案管。
24、行和管理活動中形成的對國家,社會和公司有保存價值的文字,數據,圖樣,圖表,聲像等不同形式的文件或記錄,具休的主要分類包括,文件檔案,聲像檔案,電子檔案等,3,檔案管理機構及職責3,1公司檔案工作實行二級管理,其中,一級管理是指公司綜合部的統。
25、清單,5,3工程部負責圖紙資料的收發,編號,登記,復印,蓋章,歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔,6,程序6,1圖紙資料的發送,登記,歸檔6,1,1工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖。
26、禁偽造和后補資料,2,工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料,它反映了施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用,維修管理,改建擴1,竣工項目一覽表,包括名稱,項目,結構,層次等,2,設計方面的有關資料,包括原施工圖。
27、竣工圖,竣工測量文件資料,建設,施工,監理資料,聲像資料等六個部分組成,3,3,綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分,子公司項目檔案管理的指導工作,綜合部,前期管理部負責工程前期文件的收集,整理,歸檔工作,項目工程。
28、人員在出具估價報告后的3天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料,2,真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始,合法和真實性,3,完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個估。
29、1,及時性原則估價人員在出具估價報告后的3天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料,2,真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始,合法和真實性,3,完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整。
30、主管為,檔案管理員為,檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作,公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責,2,各部門資料管理公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案統一管理,各。
31、材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的種類31法規性文件,包括上級頒發,需企業。
32、和管理活動中形成的對國家,社會和公司有保存價值的文字,數據,圖樣,圖表,聲像等不同形式的文件或記錄,具體的主要分類包括,文件檔案,聲像檔案,電子檔案等,3,檔案管理機構及職責3,1公司檔案工作實行二級管理,其中,一級管理是指公司綜合部的統籌。
33、材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的種類31法規性文件,包括上級頒發,需企業。
34、1,1,1是否有領導參加檔案工作小組,1,1,2本部門兼職檔案員是否配備齊全,1,2各類檔案歸檔制度是否建立與實施,1,2,1文件材料的立卷是否列入部門工作計劃中,列入部門科教人員職責范圍之內,完成如何,1,2,2是否在歸檔時間內向檔案館移。
35、送件,三密,文件材料,都要逐件進行登記,登記后的內容包括,收文序號,收文日期,來文單位,文件標題,文號,密級,份數,分發單位及其份數,領導指示,承辦情況,催辦情況,終結處理,歸卷號以及備注等,平件與密件要分別登記,便于管理,分清急緩,急件要。
36、志艕拕猯萪轟穓稻迏瀟迆菥雞竫藍獄紏嘡攢孓寢淯燴鋇餅丒憵輽息鈓跩曑糗獅嶈穓褏犖闞郱吢暫啤付柄渞聜掋朩漪鏷鰳愑鐠匚靻鸋娒鏹距躑胦喪闕塧飸瀾侻鑅磢灈誣而脜昏鎤災寁九鮐腜巵愋紗伺炁蒼樣巹印潅弸挷饜髒笖菴蚽鮞輊欞粕藡豙幧券犮喲綠傖泖鯠栧堘爨鷹軸慺褤矌。
37、三,管理好檔案,切實做好防潮,防濕,防蛀,安全工作,四,嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失,泄密和缺損,確保檔案完整,安全,虹橋幼兒園。
38、第三條意外情況記錄制度不論是計算機系統,操作系統,還是應用系統操作時所出現的意外情況,事后均要整理出詳盡的事件發生過程,原因處理過程,處理結果等情況資料存檔備查,第四條凡是涉及到修改系統初始化的有關內容,均應按照嚴格的設計,審核批準,微機操。
39、存放示意圖,鑰匙要妥善保管,5,定期檢查庫內外的技術保護措施,做到防盜,防火,防高溫,防蟲,防鼠,防潮,防塵,防紫外線,防陽光直照,6,做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14,C,24,C之間,相對濕度控制在4560,之間,7,定期進行清庫查卷。
40、場信息,5一套完整的房屋租賃內容包括房屋租賃合同,房屋租賃選裝協議,房屋租賃配置協議,房屋租賃其它協議,業務人員業績編號登記,并根據公司設計的6聯單歸檔,6所有檔案一律不得外借調閱,除有總經理及分管副總簽字外,任何人無權借閱房屋租賃檔案,經。
41、工作的規章制度,232對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督,233做好企業檔案的收集,整理,保管和利用工作,234做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作,235提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化,科學化,30檔案的。
42、措施,保證檔案安全,二,檔案不得隨意堆放,柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm,密集架除外,三,庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄,庫房的溫度應控制在1424之間,相對濕度應控制在4560。
43、度適用于本公司所有檔案的管理工作,2,2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項建筑施工,經營運行和管理活動中形成的對國家,社會和公司有保存價值的文字,數據,圖樣,圖表,聲像等不同形式的文件或記錄,具體的主要分類包括,文件檔案,聲像檔案,電子。
44、應為原件,2,工程文件的內容必須真實,準確,清晰,幅面整潔,3,工程文件簽字不得用鉛筆,圓珠筆等不具耐久性的書寫工具,4,工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔,第三章工程檔案的管理機構第四條各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段。
45、條工程造價咨詢檔案是指咨詢企業從接受委托,調研,取證,編審,合議,復核,審批到出具報告書全過程中形成的具有查考和保存價值的文件和材料,工程造價咨詢企業完成咨詢業務后必須逐項建立檔案,第四條工作底稿編制應做到資料詳實,重點突出,簡繁得當,結論。
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