大型建筑公司企業(yè)檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對(duì)檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
3、5 簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補(bǔ)資料.2工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了施工過程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)建等提供不可缺少的依據(jù).主要包括以下內(nèi)容:1 竣工項(xiàng)目一覽表.包括名。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
5、 a 行政文書檔案. b 財(cái)務(wù)檔案. c 人事檔案. d 業(yè)務(wù)檔案. e 工程技術(shù)檔案. f 其他質(zhì)量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質(zhì)檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業(yè)務(wù)檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據(jù)。
6、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財(cái)務(wù)檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業(yè)務(wù)檔案. 4.1.1.5 工程技術(shù)檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質(zhì)檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
7、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
8、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
9、理念 I企業(yè)質(zhì)量理念 J企業(yè)行動(dòng)理念 K企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理念 L企業(yè)員工理念 三企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)三企業(yè)視覺識(shí)別系統(tǒng)VIVI 基本識(shí)別基礎(chǔ)系統(tǒng) 應(yīng)用識(shí)別應(yīng)用系統(tǒng) 四企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)四企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)BISBIS A隊(duì)伍形象 B企業(yè)員工行為規(guī)范 1員工。
10、 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
11、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
12、善保管有序存放方便查閱嚴(yán)防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核 算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包 括; 一會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會(huì)計(jì) 憑證; 二會(huì)計(jì)帳。
13、案經(jīng)營(yíng)檔案 管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分. 各單位應(yīng)按照國(guó)家檔案管 理的有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 認(rèn)真履行各自職責(zé),確保檔案資料的完整準(zhǔn)確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
14、因而人才檔案是企 業(yè)機(jī)密的一部分,對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保護(hù),能有效地保守機(jī)密. 第三條第三條 維護(hù)員工檔案材料的真實(shí)性完整性,防止材料損壞, 實(shí)施科學(xué)有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機(jī)構(gòu)職責(zé)和管理范圍機(jī)構(gòu)職責(zé)和。
15、各單位總部各部門文書檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門兼職資料員負(fù)責(zé) 本單位本部門文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
16、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
17、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開展過程中公司項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成歸檔分類密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
18、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
19、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
20、0 1010財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度2222 1111材料管理制度材料管理制度2525 1212機(jī)械管理制度機(jī)械管理制度2727 1313后勤管理制度后勤管理制度2929 1414定額用工制度定額用工制度3030 1515計(jì)劃管理制度計(jì)劃管。
21、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
22、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
23、董事長(zhǎng)領(lǐng) 導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,總經(jīng)理對(duì)公司的行政經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)和指揮 責(zé)任.并對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé). 二本公司設(shè)董事長(zhǎng)總經(jīng)理各 1 名,副總經(jīng)理 1 至 2 名,總工程師 1 名,副總工程 師 1 至 2 名. 三本公司員工實(shí)行聘用。
24、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
25、的規(guī)章制度; 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
26、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
27、 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
28、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查;2.2 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
29、項(xiàng)目拓展招投標(biāo)管理能力,規(guī)范各部門工作職責(zé)與工作流程,有效開展項(xiàng)目的承攬工作.2實(shí)施階段工程拓展招投標(biāo)至建設(shè)單位合同簽訂.3部門職責(zé):3.1 成本部3.1.1 組織對(duì)擬拓展項(xiàng)目招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估,經(jīng)審批通過后方可進(jìn)行拓展或投標(biāo).3。
30、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管,分級(jí)查閱的原則.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理,由綜合部指定專職人員負(fù)責(zé);二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協(xié)助管理.第四條公司檔案管理的。
31、行和管理活動(dòng)中形 成的對(duì)國(guó)家社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或 記錄.具休的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二。
32、清單.5.3 工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)編號(hào)登記復(fù)印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發(fā)送登記歸檔6.1.1 工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量,填寫圖紙資料發(fā)。
33、禁偽造和后補(bǔ)資料.2 工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了 施工過程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)1竣工項(xiàng)目一覽表.包括名稱項(xiàng)目結(jié)構(gòu)層次等.2設(shè)計(jì)方面的有關(guān)資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會(huì)。
34、竣工圖竣工測(cè)量文件資料建設(shè)施工監(jiān)理資料聲像資料等六個(gè)部分組成.3.3.綜合部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作. 綜合部 前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集整理歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)。
35、人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi),及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯(cuò)或丟失資料.2真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用, 必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始 合法和真實(shí)性.3完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完整性,以確保對(duì)整個(gè)。
36、1及時(shí)性原則估價(jià)人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi), 及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯(cuò)或丟失資料.2真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用,必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始合法和真實(shí)性.3完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完。
37、材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級(jí)頒發(fā)需企。
38、和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管。
39、免工作守則交卸手續(xù)給假獎(jiǎng)懲終止解除勞動(dòng)合同部分.1.2本規(guī)定依據(jù)公司管理制度和國(guó)家有關(guān)法律條款制定.1.3本公司員工的招聘報(bào)到試用職務(wù)任免解職交卸給假獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),除公司章程和國(guó)家有關(guān)法令另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理.1.4公司除董事監(jiān)事外,自。
40、材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級(jí)頒發(fā)需企。
41、送件三密文件材料,都要逐件進(jìn)行登記.登記后的內(nèi)容包括:收文序號(hào)收文日期來文單位文件標(biāo)題文號(hào)密級(jí)份數(shù)分發(fā)單位及其份數(shù)領(lǐng)導(dǎo)指示承辦情況催辦情況終結(jié)處理歸卷號(hào)以及備注等.平件與密件要分別登記,便于管理.分清急緩,急件要隨到隨登并及時(shí)分送.收文薄上。
42、場(chǎng)信息.5 一套完整的房屋租賃內(nèi)容包括房屋租賃合同,房屋租賃選裝協(xié)議,房屋租賃配置協(xié)議,房屋租賃其它協(xié)議,業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)編號(hào)登記.并根據(jù)公司設(shè)計(jì)的6聯(lián)單歸檔.6 所有檔案一律不得外借調(diào)閱除有總經(jīng)理及分管副總簽字外,任何人無權(quán)借閱房屋租賃檔案。
43、工作的規(guī)章制度;232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔。
44、度適用于本公司所有檔案的管理工作.2.2 本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項(xiàng)建筑施工;經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3。
45、頻率,死亡率和重傷率的數(shù)值及職業(yè)病危害區(qū)域的合格率,安全技術(shù)措施費(fèi)用等;二公司與下屬項(xiàng)目部和施工隊(duì)簽訂承包合同或下達(dá)工作計(jì)劃時(shí),一并將公司的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制分解到各單位,作為公司對(duì)各單位考核的一項(xiàng)重要指標(biāo);三各單位在與班組或個(gè)人簽訂合同或。
公安局備案號(hào)：湘公網(wǎng)安備 43010402001070號(hào) | 工信部備案號(hào):湘ICP備17000430號(hào)-5 | ICP經(jīng)營(yíng)許可證：湘B2-20190120 | 出版物經(jīng)營(yíng)許可證：新出發(fā)岳文字第43010420211號(hào)
