房產公司檔案管理制度Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
4、 a 行政文書檔案. b 財務檔案. c 人事檔案. d 業務檔案. e 工程技術檔案. f 其他質量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業務檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據。
5、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財務檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業務檔案. 4.1.1.5 工程技術檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
6、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
7、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
8、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
9、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
10、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
11、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
12、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要材料和證據,具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
13、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
14、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
15、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
16、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
17、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
18、一覽表中登記備 案. 第四條 工程統計每日 18:00 前將當日填寫的巡檢回執單及發包合同送交監 察部,由審核師負責放入檔案袋中,并在檔案袋上標出巡檢工長姓 名,于次日 18:00 前登錄在在施工程一覽表中. 第五條 設計師補交的施工圖由審。
19、銷售計劃,保證公司的銷售任務能順利完成; 協調和處理銷售過程中出現的各類問題; 根據現場銷售資料對銷售情況進行分析, 就銷售狀況及目前存在的問題為公司提供合 理化建議; 對現場的銷售數據和報告進行監督和審核,使公司決策層能夠掌握最直接的銷售。
20、008ISO9001:2008 質量管理體系 要求 GBT240012004ISO14001:2004 環境管理體系 要求及使用指南 JGJ5999 建筑施工安全檢查標準 JGJ1462004 建筑施工現場環境與環境衛生標準 QEJQEHM。
21、查, 如發現有安全隱患,須立即上報工程部經理. 3各班組須每日進行安全檢查,隨時消除不安全因素,遇有重大安全隱患,須立 即上報工程部經理. 4工程師須每月對所轄系統及范圍進行安全檢查,消除隱患,并將檢查處理結果 書面報告工程部經理. 5未經。
22、 19 十一安全生產例會制度 . 19 十二班組安全活動制度 . 20 十三文明施工管理制度 . 20 十四化學危險品易燃易爆物品的消防安全管理規定 . 22 十五施工現場臨時建筑消防安全管理規定 . 23 十六施工現場臨時倉庫消防安全管理。
23、案組 20XX 年年 XX 月月 XX 日日 現場組織架構現場組織架構 專專 案案 財務 行政 副專空缺 主 管 主 管 銷售員 5 銷售員 6 銷售員 4 銷售員 3 銷售員 2 銷售員 1 員工守則員工守則 參照總公司員工守則,如有差別。
24、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
25、銷售計劃,保證公司的銷售任務能順利完成; 協調和處理銷售過程中出現的各類問題; 根據現場銷售資料對銷售情況進行分析,就銷售狀況及目前存在的問題為公 司提供合理化建議; 對現場的銷售數據和報告進行監督和審核,使公司決策層能夠掌握最直接的 銷售。
26、包括的合同有設計銷售采購借款維修保險等方面的 合同,不包括勞動合同. 第五條 經濟合同除即時清結者,一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合 同文本.有關修改合同的文書圖表傳真件等均為合同的組成部分. 第六條 國家規定采用標準合同文本的必須。
27、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
28、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
29、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
30、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
31、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理.第四條公司檔案管理的。
32、行和管理活動中形 成的對國家社會和公司有保存價值的文字數據圖樣圖表聲像等不同形式的文件或 記錄.具休的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構及職責3.1公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二。
33、清單.5.3 工程部負責圖紙資料的收發編號登記復印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發送登記歸檔6.1.1 工程部調查地產窗口各部門所需圖紙資料的數量,填寫圖紙資料發。
34、禁偽造和后補資料.2 工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了 施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴1竣工項目一覽表.包括名稱項目結構層次等.2設計方面的有關資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
35、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
36、人員在出具估價報告后的 3 天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用, 必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
37、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內, 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
38、2津貼部分:職務崗位津貼,其他補貼.3獎金部分:績效獎金,特別貢獻獎,其他.4福利部分:季節性福利,勞保福利,節假日福利,醫療保險,養老保險,失業保險,其他.2薪酬的發放原則:1員工薪酬是工資津貼獎金福利累加的總和.2績效考核與工資調整相。
39、主管為 XXX,檔案管理員為 XXX.檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作.公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責.2各部門資料管理公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規范部門檔案管理,實行部門檔案與公司。
40、遵守國家的法律法規,貫徹平等互利協商一致等價有償的原則.第四條 本辦法所包括的合同有設計 銷售 采購 借款 維修保險等方面的合同,不包括勞動合同.第五條 經濟合同除即時清結者, 一律采用書面格式, 并必須采用統一的經濟合同文本.有關修改合同。
41、模式:持續強化對置業顧問的一對一專業銷售技能培訓,重點是挖掘客戶深層次需求的培訓,以此實現銷售. 一一對多模式對多模式:策劃一對多的銷售活動方案,置業顧問負責邀約客戶或聯系團體客戶,整合公司資源對客戶集中宣講和促成銷售. 老老客戶模式客戶模。
42、t 電子郵件代理服務Notes 辦公平臺等.30 主管部門31 辦公室作為公司網絡的規劃設計建設和管理部門,有權對公司網絡運行情況進行監管和控制. 知識產權室有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案,任何引入與發出的郵件,都有可能被備份審查.4。
43、大型機大型削筆器算盤鋼筆打碼機姓名章日期戳計算機印泥打印臺等.工程部專用辦公用具:圈尺靠尺米尺小鐵錘計算器等.30 辦公用品的管理辦法31 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種. 個人領用系個人使用保管用品,如圓珠筆橡皮; 部門領用系本部門共。
44、二結構工資制一員工的薪酬由固定工資和浮動工資組成.固定工資由基本工資崗位工資學歷工 資和工齡工資組成;浮動工資由績效工資組成.公式表示如下:員工薪資固定工資浮動工資固定工資基本工資崗位工資學歷工資工齡工資浮動工資績效工資1浮動工資所占比率級。
45、機要通訊員直送機要室的機要文件除外 后分別交辦公室機要秘書拆封.在簽收和拆封時,收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳.對于口和郵票撕毀函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收.312 對上級機要部門發來的文件,要進行信封文件。
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