房地產(chǎn)檔案編號(hào)管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對(duì)檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、第十章 檔案庫(kù)房管理19第十一章 獎(jiǎng) 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號(hào)方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
3、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類一會(huì)計(jì)憑證:包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會(huì)計(jì)賬簿。
6、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
7、211211 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 21121。
8、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
9、20070402 編號(hào):編號(hào): BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修。
10、 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
11、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
12、織和個(gè)人用任何手段損害公司形象 和聲譽(yù),破壞公司的發(fā)展. 第三條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上,歡迎員工 就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)表彰. 第四條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助同舟共濟(jì)發(fā)。
13、考核和紀(jì)律管理. 3.1.4 協(xié)調(diào)和組織培訓(xùn)活動(dòng),做好相關(guān)培訓(xùn)記錄存檔工作. 2其它部門 3.2.1 以員工崗位職責(zé)為基礎(chǔ),識(shí)別部門員工的培訓(xùn)需求以形成培訓(xùn)計(jì)劃. 3.2.2 組織開展部門內(nèi)部培訓(xùn)考核并記錄,確保部門所有成員得到培訓(xùn)以便具 。
14、檔案和臺(tái)賬,以便為成本核算提供依據(jù); 3.1.2 公司各種車輛的附帶資料證件,除行車證件保險(xiǎn)卡 及保養(yǎng)手冊(cè)隨車由各駕駛員攜帶外,其余均由綜合部保管,每 6 個(gè)月以及人員變動(dòng)時(shí)盤點(diǎn)一次,如該車輛轉(zhuǎn)移,應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍 手續(xù),并將該車各種資料隨車。
15、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)?lái)可能的需要,對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
16、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
17、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開展過(guò)程中公司項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成歸檔分類密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
18、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
19、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
20、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
21、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯(cuò)或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè).將 裝訂成冊(cè)的各種會(huì)計(jì)憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財(cái)務(wù)憑證不得外借。
22、規(guī),結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,制定 本管理制度. 1.21.2 內(nèi)部審計(jì):主要負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門及下屬分子公司的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進(jìn)行 獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià),以確定其是否遵循了集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度,是否符合公司規(guī)定的程序與 標(biāo)準(zhǔn),是否嚴(yán)格。
23、理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃。
24、工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
25、核權(quán)重和周期 . 133 第四節(jié) 指標(biāo)設(shè)立 . 135 第五節(jié) 考核形式 . 136 第六節(jié) 考核的主體 . 137 第七節(jié) 考核管理程序 . 137 第八節(jié) 其他 . 138 第三章 考核實(shí)施細(xì)則 . 139 第一節(jié) 月度考核 . 139。
26、利保障的持續(xù)投入,給予員工安 全感和成就感,營(yíng)造一個(gè)以人為本舒適良好的工作環(huán)境; 1.2.2. 競(jìng)爭(zhēng)性原則:通過(guò)設(shè)立激勵(lì)性福利,使企業(yè)的勞動(dòng)報(bào)酬體系更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 力; 1.2.3. 經(jīng)濟(jì)性原則:企業(yè)的整體福利待遇水平與經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)掛鉤,促。
27、室的調(diào)度安排,提供必要的設(shè)備服務(wù). 4.1.2 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面會(huì)議的通知. 4.1.3 負(fù)責(zé)分工涉及的會(huì)議議題匯總會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要擬寫. 4.2 職能部門 負(fù)責(zé)分工涉及的會(huì)議議題匯總會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要擬寫. 5.5. 工作要求工作要求 5.1 。
28、 制定本辦法. 2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本辦法原則上適用于集團(tuán)集團(tuán)各職能部門及所有的下屬公司.即集團(tuán)的所 有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行, 合同審核的職能除經(jīng)集團(tuán)授權(quán)的外均 由集團(tuán)部門行使. 針對(duì)下屬公司有關(guān)合同審核的規(guī)定參。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、三條 集團(tuán)的通用公文種類有: 一請(qǐng)示 請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn),用請(qǐng)示 ; 二報(bào)告 向上級(jí)部門匯報(bào)工作反映情況,用報(bào)告 ; 三決定 對(duì)集團(tuán)重要事項(xiàng)或者重大活動(dòng)做出安排,用決定 . 四決議 經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用決議 . 五批復(fù) 上。
31、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn). 二有利于簡(jiǎn)化流程,快速響應(yīng)顧客的需求和市場(chǎng)的變化. 三有利于提高協(xié)作效率,降低管理成本. 四有利于信息的交流,實(shí)現(xiàn)資源共享. 第三條第三條 集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu) 一職能專業(yè)化原則是建立集團(tuán)各職能部門的基本原則.集團(tuán)直屬各職能部門在集。
32、會(huì)議制度. 第四條第四條 集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)涉及全集團(tuán)性會(huì)議的協(xié)調(diào)組織工作. 第五條第五條 會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議舉行前 13 天 另有規(guī)定除外 發(fā)出書面 包 括電子公告電子郵件傳真或電話通知,通知內(nèi)容包括:參會(huì)者名單會(huì)議 時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議議題與。
33、合集團(tuán)業(yè)務(wù)具體 需要,制定本制度. 第三條第三條 本制度適用于集團(tuán)總部及所屬子公司. 集團(tuán)控股的股份公司,遵照本制度制定其財(cái)務(wù)制度,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心備 案. 第二章第二章 組織架構(gòu)組織架構(gòu) 第四條第四條 集團(tuán)核算采用統(tǒng)一核算和下屬分公司二。
34、施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理 . 7 三工作流程 . 8 1.1.三通一平 . 8 1.2.水文地質(zhì)勘測(cè) . 9 1.3.項(xiàng)目開工準(zhǔn)備 . 9 1.4.項(xiàng)目開工技術(shù)準(zhǔn)備 . 9 1.5.項(xiàng)目開工 . 9 1.6.地基與基礎(chǔ)工程施工 . 9 1。
35、員工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
36、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)。
37、的規(guī)章制度; 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
38、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
39、 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
40、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營(yíng)檔案:主要包括物資采購(gòu)房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
41、照片檔案管理規(guī)范 GBT118212002 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DAT1595的要求,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定.一歸檔范圍一歸檔范圍一工程準(zhǔn)備階段1建設(shè)地點(diǎn)原址建筑物舊貌,特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格文化特色的內(nèi)容;2一級(jí)工程建設(shè)項(xiàng)目。
42、求.因公司目前只有一個(gè)項(xiàng)目,未設(shè)立項(xiàng)目部,故項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立與撤消程序 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估管理規(guī)范 工程技術(shù)委員會(huì)管理規(guī)范及其它有關(guān)項(xiàng)目部的管理制度再作增定.報(bào)批報(bào)建設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證付款審批等管理規(guī)范見(jiàn)項(xiàng)目發(fā)展部設(shè)計(jì)部成本部財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)范.本。
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