房地產(chǎn)檔案管理Tag內容描述：
1、司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷歸檔保管調閱和銷毀等管理制度,財務部門是會計檔案管理部門,指定專人負責會計檔案管理工作.投資公司計財部指導監(jiān)督所屬公司會計檔案管理工作.第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求,指定專人負責整理立卷或裝。
2、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
3、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度.程序風險 程序范圍適用于惠州公司的財務預算管理.定義所涉及流程名稱財務預算。
4、用范圍適用范圍 本制度適用于地產(chǎn)集團有限公司系統(tǒng)內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史紀錄. 。
5、源信息.具體職責如下: 3.1. 綜合管理部分管領導職責 3.1.1. 統(tǒng)一領導公司檔案管理工作,審批公司檔案工作規(guī)劃規(guī)章制度; 3.1.2. 審批公司檔案的鑒定銷毀報告和目錄; 3.1.3. 定期研究解決檔案工作中的問題; 3.1.4. 。
6、 價格表 蓋章原件 銷管 項目經(jīng)理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經(jīng)理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經(jīng)理 房地產(chǎn)買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經(jīng)理 如有改動,須單獨存檔留存。
7、210210 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT CWCW 21021。
8、設工程竣工檔案管理實施 細則的有關部分,結合本公司管理工作中的實際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄,經(jīng)過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續(xù) 的具有保存價值的文字。
9、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學 化. 30 檔案的。
10、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
11、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
12、促借閱檔案 資料及時歸還 定期對檔案進 行整理維護 對超期檔案提 出銷毀申請 Y審核審批 超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表 檔案資料借閱申請 表 檔案資料借閱登記 表 檔案資料銷毀申請 表 Y N 備案 分類目錄 NN 1.1. 目的目的 。
13、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發(fā)中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業(yè)生經(jīng)試用合格并與集團簽署就業(yè)協(xié)議書者,由其所在單位總經(jīng) 理簽署意見后報人力資源開發(fā)中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。
14、政管理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入。
15、管理中心負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區(qū)域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項目開發(fā)過程中形成的與工程。
16、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團有限公司系統(tǒng)內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
17、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
18、的采購合同,具體包括: 1銷售代理合作合同; 2廣告公司合作合同; 3包裝印刷合同; 4模型制作合同; 5各種媒體采購合同; 6其他合同; 第二類:公司及銷售部門內部審批的文件,具體包括: 1銷售面積批準文件; 2銷售戶型批準文件; 3銷售。
19、 成本類子目錄; 4.6 物業(yè)類子目錄; 4.7 行政類子目錄; 4.8 財務類子目錄; 4.9 人力資源類子目錄; 4.10 綜合類子目錄; 注:各地區(qū)公司可根據(jù)項目具體情況增加子目錄細項. 二檔案的建立: 1案登記簿的設置: 1.1 總。
20、調整的,須補充說明 3發(fā)售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經(jīng)理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經(jīng)理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經(jīng)理 房地產(chǎn)買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經(jīng)。
21、每個工程的竣工驗收工 作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統(tǒng)內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 。
22、發(fā)售時 價格表 蓋章原件 銷管 項目經(jīng)理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經(jīng)理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經(jīng)理 房地產(chǎn)買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經(jīng)理 如有改動,須單獨存。
23、期 交房時間特殊條款合同號附件聯(lián)系電話住址等詳 細記錄造冊備案存檔. 3 每個業(yè)主的檔案要完整的裝入檔案袋編號, 項目結束需要交 接時要造表登記,檔案袋封面要寫清楚袋內資料名細,與公 司檔案室簽名交接. 4 業(yè)主檔案只限于售樓部內部使用,對。
24、 本細則所稱檔案,是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發(fā)檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。
25、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表. 會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理 審查,總經(jīng)理批準,報上級有關部門批準后執(zhí)行.由會計檔案管理人員編制會計 檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部。
26、工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發(fā)檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理的原則.在行政部下設立檔案室。
27、3.1 建設工程檔案:建設工程項目在立項審批招投標勘察設計施工監(jiān)理, 到竣工驗收全過程中直接形成的,具有歸檔保存價值的文字圖紙圖表聲像等 各種形式的原始歷史記錄.包括工程建設前期文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖和 竣工驗收等; 3.2 立卷:亦稱。
28、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團有限公司系統(tǒng)內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、的竣工驗收工 作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統(tǒng)內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 世紀 登。
31、及人員職責三檔案管理部門及人員職責 一檔案管理部門職責一檔案管理部門職責 人事行政部:人事行政部:負責項目檔案管理制度的制訂;所有項目運營管理檔案項目運營管理檔案的后期 保管,并定期將檔案目錄上傳至 OA 系統(tǒng)指定路徑;對檔案的執(zhí)行部門進行。
32、理人力資源總監(jiān) 審核職員親屬的行政戶籍關系調動申請; 審核集團內年度人員行政戶籍關系調動計劃; 其他特殊情況的審批. 3.2 集團人力資源部總經(jīng)理 審核深圳區(qū)域之外的分公司調入深圳各分支機構人員行政戶籍關系調動計劃; 審批總部人員調動至分公。
33、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發(fā)中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業(yè)生經(jīng)試用合格并與集團簽署就業(yè)協(xié)議書者,由其所在單位總經(jīng) 理簽署意見后報人力資源開發(fā)中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。
34、應指定人員負責本單位的檔案收集整理和保管工作. 第三條第三條 檔案的保管范圍:工程技術規(guī)劃設計計劃統(tǒng)計經(jīng)營銷售財 務管理工程施工人力資源行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值 的各種形式的檔案. 第四條第四條 檔案的保管辦法: 按照檔案。
35、理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入到基。
36、部財務部業(yè)務部門部門部門職職責責綜合管理部1負責制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號和以加蓋印章為關鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標投標評標定標中標等資。
37、營活動中產(chǎn)生的各類證照文件等.4資信文件:驗資審計評估權屬等報告文件等.5合同文件:經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等.6征地建設文件7規(guī)劃報建文件8竣工驗收文件9聲像信息類:集團具有重要價值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅。
38、材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
39、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
40、實行統(tǒng)一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協(xié)助管理.第四條公司檔案管理的。
41、公司各種具有保存價值的文件圖紙方案軟件圖片音像實物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復文件各種申請文件如:用印申請文件 公司對外發(fā)文公司發(fā)出的各類工作計劃方案安排總結匯報簡報通知等文件 注冊年檢資料驗資文件融。
42、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監(jiān)理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
43、人員在出具估價報告后的 3 天內,及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據(jù)憑證作用, 必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
44、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內, 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據(jù)憑證作用,必須強調歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
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