房地產檔案管理平臺Tag內容描述：
1、目在開發過程中形成的與工程成本相關的且具有保持價值的工程預算工程合同工程變更簽證招投標成本數據庫付款臺賬圖紙等應歸檔保存的各種紙張介質文件資料電子文檔以及其他與成本管理有關的圖表照片錄像錄音當地工程造價定額造價信息等資料.成本采購檔案管理的。
2、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
3、司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷歸檔保管調閱和銷毀等管理制度,財務部門是會計檔案管理部門,指定專人負責會計檔案管理工作.投資公司計財部指導監督所屬公司會計檔案管理工作.第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求,指定專人負責整理立卷或裝。
4、料管理規程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規程及公司相關管理的要求規范項目工程文件的格式編寫收發傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
5、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
6、1. 目的完善人事信息庫及檔案,確保人事信息準確及員工檔案的完整性及管理的規范性,有效保護及利用員工檔案,維護員工及公司的合法權益.2. 適用范圍適用于集團公司,各下屬公司須參照執行.根據業務特性,各下屬非地產公司按照已報批細則執行.3. 。
7、20111130C按最新授權調整版20120710D根據2012架構調整修訂20130810E統籌集團,系統化修訂一 目的為加強檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效的保護和利用企業檔案資料,確保集團及各下屬公司重要信息能科學分類有效傳遞及時。
8、D根據2012架構調整修訂1目的為規范成本檔案管理,現結合成本管理的實際情況,制定本管理辦法.2范圍本管理辦法適用于皇庭深圳市建設項目.3職責3.1 成本管理部負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查;3.2總裁辦負責本管理辦法的貫徹執行.3。
9、09 年 9 月 4 日 批 準: 張豪海 批準日期: 2009 年 9 月 8 日 文件修改記錄 修改狀態 日期 修改章節 修改內容 修改人 審核人 批準人 公司內部文件未經批準不得復印 第 1 頁 共 5頁 生效日期:2009 年 09。
10、009 年 9 月 4 日 批 準: 張豪海 批準日期: 2009 年 9 月 8 日 文件修改記錄 修改狀態 日期 修改章節 修改內容 修改人 審核人 批準人 公司內部文件未經批準不得復印 第 1 頁 共 7頁 生效日期:2009 年 0。
11、 2009 年 9 月 4 日 批 準: 張豪海 批準日期: 2009 年 9 月 8 日 文件修改記錄 修改狀態 日期 修改章節 修改內容 修改人 審核人 批準人 公司內部文件未經批準不得復印 第 1 頁 共 5頁 生效日期:2009 年。
12、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度.程序風險 程序范圍適用于惠州公司的財務預算管理.定義所涉及流程名稱財務預算。
13、人事檔案的管理. 6. 流程主要角色及職責:流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營中心檔案管理崗負責該流程的制定控制修訂和解釋.流程批準者集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督.流程貢獻者集團流程信息與管理部流程體。
14、合條件的職員的人事戶籍關系順利調入工作地所在城市,以保障職員的切身福利.2. 適用范圍集團總部及各一線公司.3.職責 3.1 集團人力資源負責人審批集團內職員的人事戶籍關系調動申請;審批特殊人事戶籍關系調動申請.3.2 各區域一線公司人力資。
15、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,也是公司清算納稅內控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調節表等.二會計賬簿。
16、總則 4.1.1 成本檔案是指各房地產公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存價 值的工程預結算工程合同工程變更及現場簽證招投標相關管理制度成本 數據庫成本管理軟件內容付款臺帳圖紙等應歸檔保存的各種紙張書面文件資 料電子文檔以及其。
17、1 建設工程檔案:建設工程項目在立項審批招投標勘察設計施工監理, 到竣工驗收全過程中直接形成的,具有歸檔保存價值的文字圖紙圖表聲像等 各種形式的原始歷史記錄.包括工程建設前期文件監理文件施工文件竣工圖和 竣工驗收等; 3.2 立卷:亦稱組。
18、辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存。
19、用范圍適用范圍 本制度適用于地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史紀錄. 。
20、各部門 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 成本管理部 1負責本作業指引的制訂修改指導解釋與檢查. 各部門 2按照要求配合成本檔案的管理. 2 2. .工作程序工作程序 2.1 總則總則 2.1.1 成本檔案是指公司在項目開發過程中形成。
21、流程目的 規范公司檔案管理,確保檔案管理權責清晰歸檔及時內容完整保存規范, 為公司經營管理留存充分有效的證據,保證質量管理體系有效運行. 流程范圍流程范圍 適用于檔案的收集整理分類利用歸檔和處理. 定義定義 檔案:公司日常經營管理工作中形成。
22、財務部 按期移 交給本單位檔案機構 統一保管 的會計檔案還 應包括但不限于下列檔案 ,且移 交后財務部需留存復印件備 查. 1. 財務中介服務類檔案 包括:會計師事務所 出具的審計報告 評估機構出 具的 評估報告 稅務師 事務所出具的咨詢 。
23、作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實行統一領導,分級管理的原則.在行政部下設立檔案室。
24、文件 的形式保存,須提供審批或往來的原始 郵件作為證明 c 文件經辦人有責任暫時保管文件,并在 規定的時間內移交給本部門文檔管理員 a 每年年底的管理評審會議后 20 天內 完成下年度的收集計劃 b 質量記錄一覽表草案 c 非質量體系文件的。
25、源信息.具體職責如下: 3.1. 綜合管理部分管領導職責 3.1.1. 統一領導公司檔案管理工作,審批公司檔案工作規劃規章制度; 3.1.2. 審批公司檔案的鑒定銷毀報告和目錄; 3.1.3. 定期研究解決檔案工作中的問題; 3.1.4. 。
26、 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經理 如有改動,須單獨存檔留存。
27、 定 資料交接 調閱和借用 保 存 立 卷 銷 毀 結 束 保 存 無 保 存 價 值 有保存價值 有保存價值 無 保 存 價 值 鑒 定 無 保 存 價 值 。
28、督中心 7銷售監督中心 8銷售公司 9分管領導 11財務總監 12董事局主席 13項目公司 14銷售監督中心 15銷售監督中心 16銷售監督中心 開始 檔案接收 監控 檔案登記 組織執行 入檔保存 留存記錄 執行 未執行 組織撥款會簽 確認。
29、案 結束 未 通 過 通 過 檔案到期 銷毀檔案 會計結帳 審批 審批 檔案管理 通 過 外單位借閱 。
30、借用 資料上交 銷 毀 結 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復印存檔 。
31、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
32、106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 10610。
33、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
34、210210 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT CWCW 21021。
35、號:BTBT CWCW 105105 版版 本本 號號 A A 財務管理中心檔案管理程序財務管理中心檔案管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編。
36、402 編號:編號:BTBT XJXJ 103103 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付程序項目宣傳檔案管理及款項撥付程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節 編。
37、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修。
38、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT 。
39、BTBT XMXM CWCW 103103 版版 本本 號號 A A 項目財務檔案管理程序項目財務檔案管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編。
40、放 第七章第七章 獎勵與處罰獎勵與處罰 附件:附件: 歸檔資料檔案的范圍 文件材料歸檔要求 工程檔案的借閱規定 合同歸檔有關規定 歸檔立卷質量要求 機構設置圖 工程資料檔案管理過程 工程資料檔案管理流程 工程資料檔案收集思路圖 資料發放流程。
41、設工程竣工檔案管理實施 細則的有關部分,結合本公司管理工作中的實際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄,經過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續 的具有保存價值的文字。
42、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
43、作 監督指導下屬公司檔案分庫的工作 職責二 職責表述:負責檔案工作 工作時間百分比:50 工作任務 負責公司文件的立卷與歸檔工作 進行檔案的加工整理確定秘級 執行檔案咨詢借閱管理制度,履行借閱手續 定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷 職。
44、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
45、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
46、產權人擁有產權的范圍和比例,維護其合法權益,應建 立產權備案制度 物業管理就是使產權人的權利得到保障,并承擔應承擔的義務 物業中的公共設施和房屋公共部位,是多個產權人共有財產,其維修養 護費用應由共有人按產權比例分擔 Page 5 產權備案。
47、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經 理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。
48、應指定人員負責本單位的檔案收集整理和保管工作. 第三條第三條 檔案的保管范圍:工程技術規劃設計計劃統計經營銷售財 務管理工程施工人力資源行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值 的各種形式的檔案. 第四條第四條 檔案的保管辦法: 按照檔案。
49、政管理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入。
50、語與定義術語與定義 3.1 建設工程檔案:建設工程項目在立項審批招投標勘察設計施工監理, 到竣工驗收全過程中直接形成的,具有歸檔保存價值的文字圖紙圖表聲像等 各種形式的原始歷史記錄.包括工程建設前期文件監理文件施工文件竣工圖和 竣工驗收等。
51、管理中心負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程。
52、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
53、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
54、的竣工驗收工作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 世紀 登記。
55、 直接下屬個數:直接下屬個數: 0 3.33.3 間接下屬個數:間接下屬個數: 0 4.4. 崗位目的崗位目的 4. 1 為了保障地區總經理正常工作,在公司相關流程制度指導下,協助地區總經理實施文檔處理 內外部客戶聯系等工作;同時負責保管公。
56、的采購合同,具體包括: 1銷售代理合作合同; 2廣告公司合作合同; 3包裝印刷合同; 4模型制作合同; 5各種媒體采購合同; 6其他合同; 第二類:公司及銷售部門內部審批的文件,具體包括: 1銷售面積批準文件; 2銷售戶型批準文件; 3銷售。
57、 成本類子目錄; 4.6 物業類子目錄; 4.7 行政類子目錄; 4.8 財務類子目錄; 4.9 人力資源類子目錄; 4.10 綜合類子目錄; 注:各地區公司可根據項目具體情況增加子目錄細項. 二檔案的建立: 1案登記簿的設置: 1.1 總。
58、期 交房時間特殊條款合同號附件聯系電話住址等詳 細記錄造冊備案存檔. 3 每個業主的檔案要完整的裝入檔案袋編號, 項目結束需要交 接時要造表登記,檔案袋封面要寫清楚袋內資料名細,與公 司檔案室簽名交接. 4 業主檔案只限于售樓部內部使用,對。
59、價總房款付款方式簽約日期 交房時間特殊條款合同號附件聯系電話住址等詳 細記錄造冊備案存檔. 3 每個業主的檔案要完整的裝入檔案袋編號, 項目結束需要交 接時要造表登記,檔案袋封面要寫清楚袋內資料名細,與公 司檔案室簽名交接. 4 業主檔案只。
60、 檔 的 檔 案 資 料 ,并 負 責 辦 理 移 交 手 續 . 3 收 集 施 工 全 過 程 中 形 成 的 其 他 技 術 文 件 并 進 行 立 卷 歸 檔 . 4 科 學 分 類 合 理 編 目 整 理 所 有 歸 檔 工 程 。
61、正 確完備,保證開出發票有效.因故開錯或作廢的發票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。
62、 本細則所稱檔案,是指公司在生產經營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。
63、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表. 會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理 審查,總經理批準,報上級有關部門批準后執行.由會計檔案管理人員編制會計 檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部。
64、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
65、工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實行統一領導,分級管理的原則.在行政部下設立檔案室。
66、3.1 建設工程檔案:建設工程項目在立項審批招投標勘察設計施工監理, 到竣工驗收全過程中直接形成的,具有歸檔保存價值的文字圖紙圖表聲像等 各種形式的原始歷史記錄.包括工程建設前期文件監理文件施工文件竣工圖和 竣工驗收等; 3.2 立卷:亦稱。
67、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史。
68、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
69、的竣工驗收工 作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 世紀 登。
70、及人員職責三檔案管理部門及人員職責 一檔案管理部門職責一檔案管理部門職責 人事行政部:人事行政部:負責項目檔案管理制度的制訂;所有項目運營管理檔案項目運營管理檔案的后期 保管,并定期將檔案目錄上傳至 OA 系統指定路徑;對檔案的執行部門進行。
71、理人力資源總監 審核職員親屬的行政戶籍關系調動申請; 審核集團內年度人員行政戶籍關系調動計劃; 其他特殊情況的審批. 3.2 集團人力資源部總經理 審核深圳區域之外的分公司調入深圳各分支機構人員行政戶籍關系調動計劃; 審批總部人員調動至分公。
72、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經 理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。
73、應指定人員負責本單位的檔案收集整理和保管工作. 第三條第三條 檔案的保管范圍:工程技術規劃設計計劃統計經營銷售財 務管理工程施工人力資源行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值 的各種形式的檔案. 第四條第四條 檔案的保管辦法: 按照檔案。
74、理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入到基。
75、程序 13 安全管理監控程序 7 停車場管理程序 環境管理費 設備管理 1 清潔綠化管理工作程序 1 公用設施管理程序 2 地面打臘及污跡處理作業指導 書 2 供配電設備保養維修作業指導書 3 公共設施清潔作業指導書 3 停送電管理作業指導。
76、合同管理變更簽證合同結算付款管理 數據共享平臺:數據共享平臺:不同角色可以在這個平臺數據查詢.不同角色可以在這個平臺數據查詢. 數據管理平臺:數據管理平臺:自動分攤自動分攤 自動分擔自動分擔 自動對賬自動對賬 系統概述系統概述 引言引言 成。
77、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。
78、管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規。
79、 7 第七條 項目市場部客戶信息檔案移交管理 . 7 第八條 客戶信息檔案接收流程 . 8 第九條 客戶信息檔案接收原則 . 9 第十條 客戶入住檔案資料管理 . 10 第十一條 客戶入住檔案資料接收流程 . 10 第十二條 客戶產權檔案資。
80、調整更新 28 第十二章 檔案審計 28 第十三章 檔案培訓 28 第十四章 附則 29 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為規范公司檔案工作, 加強公司檔案的管理, 有效保護 和利用檔案,實現公司檔案管理的標準化和規范化.根據中華人 。
81、的規章制度; 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化. 3。
82、的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務中心共同管理,其中行政部為主管部 門. 第四條 檔案管理部門的職責 1行政部檔案管理的職責 1負責統一組織編制修訂完善公司的檔案管理制度,規 范管理流程分類目錄管理表格。
83、部財務部業務部門部門部門職職責責綜合管理部1負責制訂全公司檔案管理規范;2設立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續編號和以加蓋印章為關鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協議及作為合同附件的招標投標評標定標中標等資。
84、營活動中產生的各類證照文件等.4資信文件:驗資審計評估權屬等報告文件等.5合同文件:經營活動中產生的各類合同文件等.6征地建設文件7規劃報建文件8竣工驗收文件9聲像信息類:集團具有重要價值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅。
85、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
86、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
87、檔案保存在資金部共享文檔中, 紙質檔案用檔案盒歸檔保存于文件柜中,公司檔案原則上僅供本部門內部使用,外部門不得借用,并由資料管理員負責保管.二文件資料歸檔范圍和分類二文件資料歸檔范圍和分類一項目資料一項目資料1基礎資料基礎資料1公司基礎資料。
88、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙函件聯絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
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