房地產檔案庫房管理制度Tag內容描述：
1、目 錄1.目的42.適用范圍43.術語或縮略語解釋44.職責45.基本原則46.庫房分區(qū)及編號原則47.庫房管理要求47.1 進入庫房人員47.2庫房擺放原則57.3庫房商品出入原則57.4庫房商品管理58.周轉庫管理要求58.1周轉庫出入。
2、內機電設備,由值班人員操作,無關人員不得進入水泵房. 3消防泵生活泵穩(wěn)壓泵污水泵在正常運轉下,選擇開關應放在 自動位置,所有操作標志簡單明確. 4生活水泵每周至少輪換使用一次,接觸器主開關每月檢查一次. 5消防泵每月進行一次自動手動切換操作。
3、并在值 班記錄及巡查記錄中注明;不能解決的問題及時上報分公司或機電設備公 司. 3配電設備由專職人員負責管理和值班,配電設備的停送電由值班電 工操作,非值班電工禁止操作.值班員必須做好值班記錄,認真執(zhí)行交接 班制度. 4供電線路嚴禁超載供電。
4、人員進入水泵房必須經管理處同意,由值班人員陪同下可進入.4.水泵房內機電設備由當班人員負責操作,其余人員不得擅自操作.5.控制柜上轉換開關,無特殊情況應打在自動位置上.生活水泵自動進行輪換使用,變頻穩(wěn)壓系統(tǒng)不正常時,應及時改為人工控制,并主。
5、有防雨措施, 機房內懸掛溫度計,溫度不超過40攝氏度.6.機房應當做到隨時上鎖,鑰匙由電梯工保管,不得私配鑰匙.7.隨時注意機房無異味,如有必須查找到后,排除. 8.電梯困人救援措施和本規(guī)定及各種警示牌應清晰并掛于顯眼處。
6、4.1.1 電梯工電梯工的崗位職責應:a 電梯工要樹立高度的責任心,應嚴守崗位,思想集中,熟練掌握小區(qū)供電運行方式狀態(tài),及其管轄設備的原理技術性能操作規(guī)程和維護保養(yǎng)規(guī)程;b 定時巡視檢查各設備運行情況,隨時準備處理各種事故和異常運行情況,確。
7、禁打私人電話或長時間占用電話.6. 機房的設備由值班人員負責運行操作維護保養(yǎng)及巡視工作,無關人員嚴禁進入.7. 外來人員進入機房須填寫工程部機房外來人員登記表.8. 發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要及時處理和報告,并做好記錄.星耀五洲物業(yè)管理公司工程部200。
8、7. 格執(zhí)行門禁制度,外來人員進入鍋爐房必須登記工程部機房外來人員登記表.8. 鍋爐房內禁止吸煙.9. 停爐后關閉天然氣總閥,關閉鍋爐總電源.10. 鍋爐房內應保持地面設備水箱軟水罐的清潔.星耀五洲物業(yè)管理公司工程部2009年6月23日。
9、3 變電所門隨時關閉,除本站值班員及公司領導外,其他未經專業(yè)主管允許人員,嚴禁入內,經允許進入變電所人員均應登記.4 電話為值班專用,不得打私人電話,內部通話不得長時間占用5分鐘以上.5 除檢修外,禁止使用一切火源,滅火器材必須保持清潔完好。
10、1 崗位責任制 4.1.1 電梯工 電梯工的崗位職責應: a 電梯工要樹立高度的責任心,應嚴守崗位,思想集中,熟練掌握小區(qū)供 電運行方式 狀態(tài), 及其管轄設備的原理 技術性能 操作規(guī)程和維護保養(yǎng)規(guī)程; b 定時巡視檢查各設備運行情況,隨時。
11、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
12、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業(yè)管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關管理的要求規(guī)范項目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
13、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
14、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據,也是公司清算納稅內控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調節(jié)表等.二會計賬簿。
15、施相關維保工作.消防維保小組負責設備的運行及檢測.2消防泵房無關人員未經許可不得進入泵房,每次進出泵房人員須做好登記.3消火栓泵消防噴淋泵在正常運轉下,選擇開關應放在自動位置,所有操作標志簡單明確.4高位水箱及消防水池每周巡查一次,重點檢查。
16、用,并設法將電梯升高至安全的地方,發(fā)現(xiàn)電梯井道底有積水,應立即采取相應措施處理,以免發(fā)生觸電事故及損壞電梯設備.5電梯機房鎖匙及電梯門匙,除電梯值班人員外,任何人不得使用借用.6因各種原因造成停梯,應在一樓掛告示牌。
17、1 崗位責任制 4.1.1 電梯工 電梯工的崗位職責應: a 電梯工要樹立高度的責任心,應嚴守崗位,思想集中,熟練掌握小區(qū)供 電運行方式 狀態(tài), 及其管轄設備的原理 技術性能 操作規(guī)程和維護保養(yǎng)規(guī)程; b 定時巡視檢查各設備運行情況,隨時。
18、制度 4.1 非值班人員不準進入水泵房,若需要進入,須經主管同意并在值班人員的 陪同下方可進入水泵房. 4.2 水泵房內嚴禁存放有毒有害及易燃易爆物品. 4.3 水泵房應備齊消防器材并放置在方便顯眼處.水泵房內嚴禁吸煙. 4.4 每班打掃一。
19、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
20、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
21、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
22、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學 化. 30 檔案的。
23、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
24、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現(xiàn)在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
25、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
26、公 司. 3配電設備由專職人員負責管理和值班,配電設備的停送電由值班電 工操作,非值班電工禁止操作.值班員必須做好值班記錄,認真執(zhí)行交接 班制度. 4供電線路嚴禁超載供電,配電房內禁止亂拉亂接線路,在夏季供電 高峰時,應按負荷的需求,有計劃。
27、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
28、制度管理制度 4.1 非值班人員不準進入水泵房,若需要進入,須經主管同意并在值班人員的 陪同下方可進入水泵房. 4.2 水泵房內嚴禁存放有毒有害及易燃易爆物品. 4.3 水泵房應備齊消防器材并放置在方便顯眼處.水泵房內嚴禁吸煙. 4.4 每。
29、制度 4.1 崗位責任制 4.1.1 電梯工 電梯工的崗位職責應: a 電梯工要樹立高度的責任心,應嚴守崗位,思想集中,熟練掌握小區(qū)供 電運行方式 狀態(tài), 及其管轄設備的原理 技術性能 操作規(guī)程和維護保養(yǎng)規(guī)程; b 定時巡視檢查各設備運行情。
30、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。
31、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
32、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
33、各項工作完成情況進行分析評估,提出表 揚及批評,布置下周部門工作計劃,規(guī)定落實的具體時間和要求. C布置重大宴請和會議接待計劃,提出要求及具體責任人. D下達飯店總經理對部門的工作指令. E會議要有專人記錄,各參加會議人員必須有自己的會議記。
34、調. 5因病需要請假的員工應提前一日向廚師長辦理準假 手續(xù),并出示醫(yī)院開出的有效證明因不能提供相關手續(xù)或 手續(xù)不符合規(guī)定者,按曠工或早退處理.請假應寫請假條書 面?zhèn)浒? 6需請事假的,必須提前一日辦理事假手續(xù),經廚師 長批準后方有效,未經批。
35、檢查,確認無火災隱 患. 5 在機房內接用臨時電氣設備,第一要經過領導批準,第二要由專業(yè)電工接線, 拆線, 嚴禁非電工操作,臨時線路要有可靠的安全措施. 6 任何人未經批準,不得私自動用機房內消防器材,如因火情需要,動用后應 及時放 回或補。
36、是長時離開庫房前,須先檢查排除安全 隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶嚴禁鑰匙亂丟亂放 . 2.2 庫管員短時離開庫房的,應關門插鎖嚴禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現(xiàn)象 . 2.3 出現(xiàn)經提示也不予改正之違規(guī)行為的,每次經濟處教 5 元. 。
37、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。
38、管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規(guī)劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規(guī)。
39、的規(guī)章制度; 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化. 3。
40、材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
41、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
42、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發(fā)建設及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
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