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房地產檔案室管理制度精簡

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房地產檔案室管理制度精簡Tag內容描述:

1、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。

2、料管理規程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規程及公司相關管理的要求規范項目工程文件的格式編寫收發傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。

3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。

4、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,也是公司清算納稅內控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調節表等.二會計賬簿。

5、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。

6、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。

7、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。

8、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修。

9、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。

10、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。

11、織和個人用任何手段損害公司形象 和聲譽,破壞公司的發展. 第三條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工 就公司事務及發展提出合理化建議,對有突出貢獻者,公司予以獎勵表彰. 第四條 公司倡導員工團結互助同舟共濟發。

12、用規定 第三條第三條 凡符合用車范圍, 均可申請用車, 但必須通過公司辦公室車管人員派車, 不得直接找駕駛員要車. 第四條第四條 車輛外出期間,乘車人對車輛安全行駛負監管責任. 第五第五條條 駕駛員要堅持三檢制出車前行車中和收車后的檢查 。

13、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。

14、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。

15、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。

16、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。

17、 JMNJGCZD09 工程會議管理制度精簡版 . 22 JMNJGCZD10 工程管理啟動會操作制度精簡版 . 24 JMNJGCZD11 讀圖講圖管理制度精簡版 . 25 JMNJGCZD12 項目工程推演管理制度精簡版 . 27 JM。

18、 11 JMNJCPZD06 施工圖內審及聯合圖審管理制度精簡版. 13 JMNJCPZD07 住宅類產品強制推行及禁止類做法管理制度精簡版. 14 說明 序號原標準指引名稱新制度指引名稱 是否納入 本手冊 1JMNJCPBZ01 金茂南。

19、15 JMNJYYZD01 制度文件管理制度精簡版. 16 JMNJYYZD04 組織績效管理制度精簡版. 17 JMNNCXZY01 金茂南京創新研究評審及孵化管理指引精簡版. 19 金茂南京權責流程管理精簡版. 21 說明 序號原標準指。

20、關系管理制度精簡版.13 JMNJHRZD12 新員工入職引導制度精簡版.16 JMNJHRZD13 試用期員工考核管理制度精簡版.18 JMNJHRZD14 員工績效管理制度精簡版.20 JMNJHRZD09 獎懲管理制度精簡版.22 J。

21、制度精簡版.27 JMNJZCZD06 工程材料設備管理制度精簡版.28 JMNJZCZD07 工程款抵房管理制度精簡版.29 JMNJZCZD08 可變現物料處置管理制度精簡版.30 說明 本制度精簡手冊內容均在現行制度體系文件基礎上進行。

22、是否納入本手冊 1JMNJTFZY01項目投資可研工作管理指引納入 2JMNJTFZY02投資合作及并購工作管理指引納入 3JMNJTFZY03金茂南京區域蘇皖投資委員會制度納入 1 1 投資可研工作管理程序 1.1 區域公司立項 擬投項目。

23、止,參照總 部標準 3 JMNJCBBZ03 項目合約規劃管理標準 廢止 4 JMNJCBBZ04 項目動態成本管理標準 待修訂 5 JMNJCBBZ05 合同預結算管理標準 廢止 6 JMNJCBBZ06 責任成本管理標準 7 JMNJC。

24、MNJYXZY01 土地可行性研究營銷工作指引精簡版.13 JMNJYXZY02 項目策劃定位工作指引精簡版.15 JMNJYXZY03 商辦類項目策劃定位工作指引精簡版.18 JMNJYXZY04 營銷體系與組織架構管理指引精簡版.21 。

25、 3.1 中國金茂建設項目 HSE 管理紅線. 3 3.2 中國金茂物業移交 HSE 管理紅線. 3 3.3 中國金茂動火作業 HSE 管理紅線. 4 3.4 中國金茂 HSE 紅線應用機制. 4 四金茂南京 HSE 管理重點要求.5 4。

26、作制度精簡版. 10 JMNJKGZD07 住宅項目交付工作制度精簡版. 12 JMNJKGZD08 住宅項目維保修工作制度精簡版. 15 說明 序號原標準指引名稱新制度指引名稱 是否納入 本手冊 1 JMNJKGBZ01 金茂南京客服檔案。

27、正 確完備,保證開出發票有效.因故開錯或作廢的發票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。

28、門 或職員實行獎勵. 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項: 一公司重大決策中的秘密事項. 二公司尚未付諸實施的經營戰略經營方向經營規劃經營項 目及經營決策. 三公司內部掌握的合同協議意見書及可行性報告主要。

29、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。

30、核權重和周期 . 133 第四節 指標設立 . 135 第五節 考核形式 . 136 第六節 考核的主體 . 137 第七節 考核管理程序 . 137 第八節 其他 . 138 第三章 考核實施細則 . 139 第一節 月度考核 . 139。

31、 制定本辦法. 2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本辦法原則上適用于集團集團各職能部門及所有的下屬公司.即集團的所 有下屬公司的合同管理均參照本辦法執行, 合同審核的職能除經集團授權的外均 由集團部門行使. 針對下屬公司有關合同審核的規定參。

32、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。

33、三條 集團的通用公文種類有: 一請示 請上級指示和批準,用請示 ; 二報告 向上級部門匯報工作反映情況,用報告 ; 三決定 對集團重要事項或者重大活動做出安排,用決定 . 四決議 經過會議討論通過,要求貫徹執行的事項,用決議 . 五批復 上。

34、發更管理流秳 . 66 第十一章 施工圖審查作業挃引 . 77 第十事章 參考模板 . 116 第十三章 相蘭表格 . 187 第十四章 工作冸則 . 190 第一章 標準設計周期 設計階段設計階段 起始點起始點 結束點結束點 基準值天基準。

35、經內部人員調整不能滿足崗位需求,方考慮外部招聘; 2.依公平公開公正的原則招聘優秀適用之人才,無任何性別種族 民族等歧視; 3.使最合適的人在最合適的崗位,寧缺勿濫,不搞人才高消費; 4.能力優于經驗; 5.以企業價值觀為基礎,著眼于未來。

36、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。

37、管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規。

38、的規章制度; 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化. 3。

39、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。

40、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。

41、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙函件聯絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。

42、照片檔案管理規范 GBT118212002 磁性載體檔案管理與保護規范DAT1595的要求,結合本市實際,制定本規定.一歸檔范圍一歸檔范圍一工程準備階段1建設地點原址建筑物舊貌,特別是能反映原建筑物建筑風格文化特色的內容;2一級工程建設項目。

43、求.因公司目前只有一個項目,未設立項目部,故項目經理部設立與撤消程序 對供應商的評估管理規范 工程技術委員會管理規范及其它有關項目部的管理制度再作增定.報批報建設計變更現場簽證付款審批等管理規范見項目發展部設計部成本部財務部相關管理規范.本。

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房地產集團公司項目工程設計檔案管理制度(14頁).doc 文檔

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    項目工程設計檔案管理制度項目工程設計檔案管理制度1目的為加強檔案管理,保存好工程設計全過程的檔案資料,根據中華人民共和國檔案法和國家有關規定,結合本公司實際情況,特制訂本規定,2適用適用范圍本規定適用于本公司的所有項目工程設

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房地產建筑公司辦公室車輛管理制度5.doc 文檔

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    股份有限公司股份有限公司辦公室車輛管理辦公室車輛管理制度制度第一章總則第一條第一條為加強公司辦公室所屬車輛的管理,合理地使用車輛,節約費用,確保安全,特制定本規定,第二章車輛使用范圍第二條第二條辦公用車,下列情

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商業地產公司檔案管理制度(6頁).doc 文檔

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    檔檔案案管管理理制制度度一總則1目的,為規范檔案檔管理,便于檔案更好的查找利用,特制定本制度,2適用范圍,公司內部資料公司人事檔案公司管理管理制度工程圖紙等,二具體細則一公司檔案管理實行專人負責財務檔案由財務保管

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房地產開發公司項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度(4頁).doc 文檔
建設工程檔案管理制度38頁.doc 文檔
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    員工檔案管理制度員工檔案管理制度第一章第一章總則總則第一條目的,為加強公司員工檔案的科學管理,逐步實現員工檔案管理科學化統一化標準化,特制定本辦法,員工檔案工作,是人力資源工作的重要組成部分,是人力資源工作的基礎之一,第二條

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房地產開發公司發票、收據、會計憑證和財務檔案管理制度.pdf 文檔

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    1發票發票收據收據會計憑證和會計憑證和財務財務檔案管理檔案管理制度制度為健全發票收據會計憑證和財務檔案的內部控制制度,規范日常管理流轉備案及內部使用,特制定本制度,一公司發票及收據應向稅務部門購買使用,由財務部門落實專人統一登記

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房地產集團公司工程管理制度手冊(308頁).doc 文檔

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    AAAA有限公司有限公司工程管理手冊工程管理手冊前前言言根據集團設計工程部對一線公司進行規范監控支持引導的要求和公司工程管理步入正軌的需要,本著部門職能專業化和業務流程規范化的組織建設原則,編制出本管理手冊,期望工程建設在公司內管理規范化

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    1附件,建設工程聲像檔案歸檔整理規定建設工程聲像檔案歸檔整理規定建設工程聲像檔案是在工程建設活動中形成的,對國家和社會具有保存價值的照片錄像帶錄音帶光盤等不同材料為載體,以聲像為主,并輔以文字說明的歷史記錄,為規范建設工程聲像檔案的管理,保

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    維修檔案管理制度1維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統一管理,2設備維修檔案按強電弱電機管電梯空調裝修用戶單元內設施分類,3用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽,4文員

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    第五部分第五部分建業住宅集團部門管理制度建業住宅集團部門管理制度一辦公總務管理制度建業住宅集團公文處理辦法建業住宅集團公文處理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為使建業住宅集團中國有限公司以下簡稱集團的公文處理規范化制度

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    考核考核管理辦法管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人目目錄錄第一章總則,129第一節考核適用范圍,129

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