房地產公司檔案管理流程(10頁).docTag內容描述：
1、司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷歸檔保管調閱和銷毀等管理制度,財務部門是會計檔案管理部門,指定專人負責會計檔案管理工作.投資公司計財部指導監督所屬公司會計檔案管理工作.第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求,指定專人負責整理立卷或裝。
2、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規定,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度.程序風險 程序范圍適用于惠州公司的財務預算管理.定義所涉及流程名稱財務預算。
3、人事檔案的管理. 6. 流程主要角色及職責:流程角色人員姓名或崗位職責流程所有者集團人力資源部人事運營中心檔案管理崗負責該流程的制定控制修訂和解釋.流程批準者集團人力資源部負責人負責該流程的審批和監督.流程貢獻者集團流程信息與管理部流程體。
4、用范圍適用范圍 本制度適用于地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史紀錄. 。
5、各部門 部門部門 流程中承擔職責流程中承擔職責 成本管理部 1負責本作業指引的制訂修改指導解釋與檢查. 各部門 2按照要求配合成本檔案的管理. 2 2. .工作程序工作程序 2.1 總則總則 2.1.1 成本檔案是指公司在項目開發過程中形成。
6、流程目的 規范公司檔案管理,確保檔案管理權責清晰歸檔及時內容完整保存規范, 為公司經營管理留存充分有效的證據,保證質量管理體系有效運行. 流程范圍流程范圍 適用于檔案的收集整理分類利用歸檔和處理. 定義定義 檔案:公司日常經營管理工作中形成。
7、 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經理 如有改動,須單獨存檔留存。
8、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二 次會議通過,根據 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議關于修 改的決定修正 中華人民。
9、檔案的設想.我們認為,只有較好地建立物業健康檔案才 能為有效的房屋管理提供可行的操作平臺. 另一方面,物業的保值升值也是業主所關心的重點內容之一,而房屋及配 套公共設施 設備使用的健康狀況是直接影響物業保值 升值的因素之一. 因此, 跟蹤物。
10、督中心 7銷售監督中心 8銷售公司 9分管領導 11財務總監 12董事局主席 13項目公司 14銷售監督中心 15銷售監督中心 16銷售監督中心 開始 檔案接收 監控 檔案登記 組織執行 入檔保存 留存記錄 執行 未執行 組織撥款會簽 確認。
11、案 結束 未 通 過 通 過 檔案到期 銷毀檔案 會計結帳 審批 審批 檔案管理 通 過 外單位借閱 。
12、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT 。
13、放 第七章第七章 獎勵與處罰獎勵與處罰 附件:附件: 歸檔資料檔案的范圍 文件材料歸檔要求 工程檔案的借閱規定 合同歸檔有關規定 歸檔立卷質量要求 機構設置圖 工程資料檔案管理過程 工程資料檔案管理流程 工程資料檔案收集思路圖 資料發放流程。
14、設工程竣工檔案管理實施 細則的有關部分,結合本公司管理工作中的實際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄,經過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續 的具有保存價值的文字。
15、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
16、促借閱檔案 資料及時歸還 定期對檔案進 行整理維護 對超期檔案提 出銷毀申請 Y審核審批 超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表 檔案資料借閱申請 表 檔案資料借閱登記 表 檔案資料銷毀申請 表 Y N 備案 分類目錄 NN 1.1. 目的目的 。
17、政管理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入。
18、管理中心負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程。
19、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
20、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
21、的竣工驗收工作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區規土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 世紀 登記。
22、價總房款付款方式簽約日期 交房時間特殊條款合同號附件聯系電話住址等詳 細記錄造冊備案存檔. 3 每個業主的檔案要完整的裝入檔案袋編號, 項目結束需要交 接時要造表登記,檔案袋封面要寫清楚袋內資料名細,與公 司檔案室簽名交接. 4 業主檔案只。
23、 檔 的 檔 案 資 料 ,并 負 責 辦 理 移 交 手 續 . 3 收 集 施 工 全 過 程 中 形 成 的 其 他 技 術 文 件 并 進 行 立 卷 歸 檔 . 4 科 學 分 類 合 理 編 目 整 理 所 有 歸 檔 工 程 。
24、 本細則所稱檔案,是指公司在生產經營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。
25、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表. 會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理 審查,總經理批準,報上級有關部門批準后執行.由會計檔案管理人員編制會計 檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部。
26、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
27、工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實行統一領導,分級管理的原則.在行政部下設立檔案室。
28、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入到基。
31、的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務中心共同管理,其中行政部為主管部 門. 第四條 檔案管理部門的職責 1行政部檔案管理的職責 1負責統一組織編制修訂完善公司的檔案管理制度,規 范管理流程分類目錄管理表格。
32、部財務部業務部門部門部門職職責責綜合管理部1負責制訂全公司檔案管理規范;2設立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續編號和以加蓋印章為關鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協議及作為合同附件的招標投標評標定標中標等資。
33、營活動中產生的各類證照文件等.4資信文件:驗資審計評估權屬等報告文件等.5合同文件:經營活動中產生的各類合同文件等.6征地建設文件7規劃報建文件8竣工驗收文件9聲像信息類:集團具有重要價值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅。
34、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
35、檔案保存在資金部共享文檔中, 紙質檔案用檔案盒歸檔保存于文件柜中,公司檔案原則上僅供本部門內部使用,外部門不得借用,并由資料管理員負責保管.二文件資料歸檔范圍和分類二文件資料歸檔范圍和分類一項目資料一項目資料1基礎資料基礎資料1公司基礎資料。
36、機構監理過程的 規范性進行監控;4.3監理機構1按規定完成工程施工監理工作;2組織對施工單位的工程質量和安全文明施工進行 監控3參與對工程進度及成本的監控;4監督工程和材料設備合同的履行;5負責各分部分項工程竣工工程預驗收.5.流程說明5。
37、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙函件聯絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
38、實行統一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協助管理.第四條公司檔案管理的。
39、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內, 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據憑證作用,必須強調歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
40、設工程項目在立項審批招投標勘察設計施工監理,到竣工驗收全過程中直接形成的,具有歸檔保存價值的文字圖紙圖表聲像等各種形式的原始歷史記錄.包括工程建設前期文件監理文件施工文件竣工圖和竣工驗收等;3.2 立卷:亦稱組卷 ,系按照一定的原則和方法。
41、與檢查.3.2 集團各區域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執行.4.4. 方法與過程控制方法與過程控制4.14.1 總則總則4.1.1 成本檔案是指各區域公司在項目開發過程中形成的與工程成本有關的且有保存價值的工程預結算工程合同工程變更。
42、的收集整理鑒定保管統計利用立卷歸檔等各個環節工作,有效地保護和利用檔案,根據中華人民共和國檔案法和海爾地產集團有限公司的有關規定,特制訂本管理辦法.2.2.適用范圍適用范圍本制度適用于海爾地產集團有限公司系統內文書檔案的管理.3.3.術語和。
43、層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發中心審核,條件符合者辦理.三應屆畢業生經試用合格并與集團簽署就業協議書者,由其所在單位總經理簽署意見后報人力資源開發中心審批,審批同意者辦理.第三條第三條人事檔案管理費具體繳納辦法一 集團財務結算中心。
44、對集團和社會有保存價值的各種形式的歷史檔案.第三條第三條集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務.第四條第四條檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工作的領導,把檔案管理工作完整納入到基礎管理和計劃管理之中.第五。
45、位的檔案收集整理和保管工作.第三條第三條檔案的保管范圍:工程技術規劃設計計劃統計經營銷售財務管理工程施工人力資源行政管理等工作形成的對集團和社會有保存價值的各種形式的檔案.第四條第四條檔案的保管辦法: 按照檔案的最大可能利用范圍和文檔的最終。
46、部門, 設專職或兼職管理員做好檔案管理工作,集團總經辦主任承擔集團檔案管理工作的管理責任.第四條第四條各部門負責本部門檔案資料的管理與保管工作, 并按照總經辦或綜合部的要求定期整理歸檔.第五條第五條集團人力資源部對集團所有人力資源相關檔案的。
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