房地產公司檔案管理培訓課件Tag內容描述：
1、二節(jié)第二節(jié) 第四節(jié)第四節(jié) 第一節(jié)第一節(jié) 物業(yè)管理檔案的含義物業(yè)管理檔案的含義 物業(yè)管理檔案的分類物業(yè)管理檔案的分類 物業(yè)管理檔案的屬性物業(yè)管理檔案的屬性 物業(yè)管理檔案的重要性物業(yè)管理檔案的重要性 2. 物業(yè)服務物業(yè)服務 的的 重要依據(jù)重要依。
2、司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷歸檔保管調閱和銷毀等管理制度,財務部門是會計檔案管理部門,指定專人負責會計檔案管理工作.投資公司計財部指導監(jiān)督所屬公司會計檔案管理工作.第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求,指定專人負責整理立卷或裝。
3、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業(yè)管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關管理的要求規(guī)范項目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
5、20111130C按最新授權調整版20120710D根據(jù)2012架構調整修訂20130810E統(tǒng)籌集團,系統(tǒng)化修訂一 目的為加強檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效的保護和利用企業(yè)檔案資料,確保集團及各下屬公司重要信息能科學分類有效傳遞及時。
6、D根據(jù)2012架構調整修訂1目的為規(guī)范成本檔案管理,現(xiàn)結合成本管理的實際情況,制定本管理辦法.2范圍本管理辦法適用于皇庭深圳市建設項目.3職責3.1 成本管理部負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查;3.2總裁辦負責本管理辦法的貫徹執(zhí)行.3。
7、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度.程序風險 程序范圍適用于惠州公司的財務預算管理.定義所涉及流程名稱財務預算。
8、用范圍適用范圍 本制度適用于地產集團有限公司系統(tǒng)內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史紀錄. 。
9、流程目的 規(guī)范公司檔案管理,確保檔案管理權責清晰歸檔及時內容完整保存規(guī)范, 為公司經營管理留存充分有效的證據(jù),保證質量管理體系有效運行. 流程范圍流程范圍 適用于檔案的收集整理分類利用歸檔和處理. 定義定義 檔案:公司日常經營管理工作中形成。
10、源信息.具體職責如下: 3.1. 綜合管理部分管領導職責 3.1.1. 統(tǒng)一領導公司檔案管理工作,審批公司檔案工作規(guī)劃規(guī)章制度; 3.1.2. 審批公司檔案的鑒定銷毀報告和目錄; 3.1.3. 定期研究解決檔案工作中的問題; 3.1.4. 。
11、 價格表 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調價 付款方式及折扣 蓋章原件 銷管 項目經理 包括過程中的調整 委托代理房號明細表 蓋章原件 財務 銷管 項目經理 房地產買賣合同及附件 蓋章復印件 銷管 項目經理 如有改動,須單獨存檔留存。
12、 無 5.程序 5.1 培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括 簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義 培訓考核成績單 . 5.1.1.1.2 其中的培訓講義應是授。
13、210210 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT CWCW 21021。
14、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT 。
15、放 第七章第七章 獎勵與處罰獎勵與處罰 附件:附件: 歸檔資料檔案的范圍 文件材料歸檔要求 工程檔案的借閱規(guī)定 合同歸檔有關規(guī)定 歸檔立卷質量要求 機構設置圖 工程資料檔案管理過程 工程資料檔案管理流程 工程資料檔案收集思路圖 資料發(fā)放流程。
16、設工程竣工檔案管理實施 細則的有關部分,結合本公司管理工作中的實際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄,經過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續(xù) 的具有保存價值的文字。
17、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學 化. 30 檔案的。
18、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
19、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
20、檔案管理規(guī)定 . 4.4.術語術語 無 5.5.程序程序 5.15.1 培訓檔案歸檔范圍培訓檔案歸檔范圍 5.1.1 各類培訓檔案存檔目錄 5.1.1.1 日常培訓檔案 5.1.1.1.1 日常培訓檔案應包括簽到表 培訓工作記錄表 培訓講義。
21、促借閱檔案 資料及時歸還 定期對檔案進 行整理維護 對超期檔案提 出銷毀申請 Y審核審批 超期檔案銷毀 Y 資料移交登記表 檔案資料借閱申請 表 檔案資料借閱登記 表 檔案資料銷毀申請 表 Y N 備案 分類目錄 NN 1.1. 目的目的 。
22、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發(fā)中心審核,條件符合者 辦理. 三應屆畢業(yè)生經試用合格并與集團簽署就業(yè)協(xié)議書者,由其所在單位總經 理簽署意見后報人力資源開發(fā)中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費具體。
23、政管理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入。
24、管理中心負責本管理辦法的制訂修改指導解釋與檢查. 3.2 集團各區(qū)域公司成本管理部門負責本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項目開發(fā)過程中形成的與工程。
25、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統(tǒng)內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
26、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
27、的竣工驗收工作. 3.2 對收集和保管的城檔進行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負責工程系統(tǒng)內城檔的利用和有關城檔的技術咨詢服務工作. 3.4 負責將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 世紀 登記。
28、部分 總則 一全國性材料物資定義:由地產集團統(tǒng)一招標簽訂年度合同或框架 協(xié)議,廣州恒大材料設備有限公司以下簡稱材料公司地區(qū)公司 下屬公司或施工單位負責采販地產集團指定品牌價格供應的材料 設備物資,其中由材料公司統(tǒng)一采販供應的材料設備物資為地。
29、價總房款付款方式簽約日期 交房時間特殊條款合同號附件聯(lián)系電話住址等詳 細記錄造冊備案存檔. 3 每個業(yè)主的檔案要完整的裝入檔案袋編號, 項目結束需要交 接時要造表登記,檔案袋封面要寫清楚袋內資料名細,與公 司檔案室簽名交接. 4 業(yè)主檔案只。
30、 檔 的 檔 案 資 料 ,并 負 責 辦 理 移 交 手 續(xù) . 3 收 集 施 工 全 過 程 中 形 成 的 其 他 技 術 文 件 并 進 行 立 卷 歸 檔 . 4 科 學 分 類 合 理 編 目 整 理 所 有 歸 檔 工 程 。
31、 本細則所稱檔案,是指公司在生產經營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發(fā)檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。
32、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表. 會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理 審查,總經理批準,報上級有關部門批準后執(zhí)行.由會計檔案管理人員編制會計 檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部。
33、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
34、工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發(fā)檔案聲像檔案榮譽實物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理的原則.在行政部下設立檔案室。
35、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產集團有限公司系統(tǒng)內文書檔案的管理. 3.3. 術語和定義術語和定義 3.1 檔案系集團在實際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始歷史。
36、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
37、及人員職責三檔案管理部門及人員職責 一檔案管理部門職責一檔案管理部門職責 人事行政部:人事行政部:負責項目檔案管理制度的制訂;所有項目運營管理檔案項目運營管理檔案的后期 保管,并定期將檔案目錄上傳至 OA 系統(tǒng)指定路徑;對檔案的執(zhí)行部門進行。
38、理等工作形成的對集團和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團所屬各中心子公司及全體員工都有保護檔案的義務. 第四條第四條 檔案工作是集團基礎管理工作的重要部分, 各單位應加強對檔案工 作的領導,把檔案管理工作完整納入到基。
39、的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務中心共同管理,其中行政部為主管部 門. 第四條 檔案管理部門的職責 1行政部檔案管理的職責 1負責統(tǒng)一組織編制修訂完善公司的檔案管理制度,規(guī) 范管理流程分類目錄管理表格。
40、部財務部業(yè)務部門部門部門職職責責綜合管理部1負責制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號和以加蓋印章為關鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標投標評標定標中標等資。
41、營活動中產生的各類證照文件等.4資信文件:驗資審計評估權屬等報告文件等.5合同文件:經營活動中產生的各類合同文件等.6征地建設文件7規(guī)劃報建文件8竣工驗收文件9聲像信息類:集團具有重要價值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅。
42、材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
43、檔案保存在資金部共享文檔中, 紙質檔案用檔案盒歸檔保存于文件柜中,公司檔案原則上僅供本部門內部使用,外部門不得借用,并由資料管理員負責保管.二文件資料歸檔范圍和分類二文件資料歸檔范圍和分類一項目資料一項目資料1基礎資料基礎資料1公司基礎資料。
44、客戶資料收集1.客戶資料收集客戶資料收集客戶資料收集主要分為:客戶資料收集主要分為: 潛在客戶潛在客戶 成交客成交客戶戶潛在客戶的資料收集大客戶拜訪大客戶拜訪 客戶來訪客戶來訪 客戶來電客戶來電 購買購買 資源互換資源互換 網絡登記網絡登記。
45、ementPortfolio ManagementEnterprise Management站在企業(yè)角度的,從融資拿地開發(fā)銷售持有全壽命周期房地產項目管理以及企業(yè)的經營管理.運營管理是什么3運營管理是什么1 1運營管理體系簡介運營管理體系簡。
公安局備案號：湘公網安備 43010402001070號 | 工信部備案號:湘ICP備17000430號-5 | ICP經營許可證：湘B2-20190120 | 出版物經營許可證：新出發(fā)岳文字第43010420211號
