房地產(chǎn)公司檔案管理制度流程圖Tag內(nèi)容描述：
1、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
2、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎(jiǎng) 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號(hào)方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
3、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類一會(huì)計(jì)憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會(huì)計(jì)賬簿。
6、五管理成本控制及流程 34 附件一 工程成本管理辦法附件一 工程成本管理辦法 37 一投資控制管理辦法 38 二項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)建管理辦法 39 三工程招投標(biāo)管理辦法 39 四材料設(shè)備招標(biāo)及參考品牌的確定方法 40 五工程合同管理辦法 41 六工。
7、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
8、督中心 7銷售監(jiān)督中心 8銷售公司 9分管領(lǐng)導(dǎo) 11財(cái)務(wù)總監(jiān) 12董事局主席 13項(xiàng)目公司 14銷售監(jiān)督中心 15銷售監(jiān)督中心 16銷售監(jiān)督中心 開始 檔案接收 監(jiān)控 檔案登記 組織執(zhí)行 入檔保存 留存記錄 執(zhí)行 未執(zhí)行 組織撥款會(huì)簽 確認(rèn)。
9、案 結(jié)束 未 通 過 通 過 檔案到期 銷毀檔案 會(huì)計(jì)結(jié)帳 審批 審批 檔案管理 通 過 外單位借閱 。
10、借用 資料上交 銷 毀 結(jié) 束 接受存檔 無 保 存 價(jià) 值 有保存價(jià) 鑒定 無保存價(jià)值 有保存價(jià)值 保 存 復(fù)印存檔 。
11、211211 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 21121。
12、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
13、20070402 編號(hào):編號(hào): BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
14、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
15、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
16、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
17、業(yè)務(wù) 層面層面 支持支持 層面層面 公司整體流程框架公司整體流程框架 1.PEST 分析 2.調(diào)研相關(guān) 業(yè)務(wù)市場 3.產(chǎn)業(yè)環(huán)境研究 4.現(xiàn)有業(yè)務(wù) 實(shí)施狀況 5.形成業(yè)務(wù)發(fā)展 戰(zhàn)略方案 6.評估備選方案 確定戰(zhàn)略計(jì)劃 7.明確市場和 業(yè)務(wù)主線。
18、8.各階段營銷策劃方案制定流程 2.4.9.項(xiàng)目具體銷售目標(biāo)營銷計(jì)劃和預(yù)算制定流程 2.4.10.市場活動(dòng)流程 2.4.11.廣告媒體流程 2.4.12.銷售流程 2.4.13.售后服務(wù)流程 第第3 3頁頁 流程名稱:公司整體營銷戰(zhàn)略制定。
19、體建設(shè)流程 2.3.3.項(xiàng)目工程監(jiān)理招標(biāo)流程 2.3.6.項(xiàng)目工程建設(shè)施工流程 2.3.7.小型分項(xiàng)項(xiàng)目工程建設(shè)施工流程 2.3.8.項(xiàng)目工程建設(shè)實(shí)施流程 2.3.2.項(xiàng)目工程建設(shè)招標(biāo)流程 2.3.4.項(xiàng)目工程合同編制審查流程 2.3.9。
20、得土地 直接與土地方或 合作方簽訂協(xié)議 結(jié)束 2 2 5 5 7 7 1717 8 8 9 9 1414 1616 1111 1010 1919 2020 1818 工程管理部 審核 規(guī)劃技術(shù)部 成本估算 技術(shù)可行 市場調(diào)研 成本估算 工期。
21、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
22、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開展過程中公司項(xiàng)目對檔案資料的形成歸檔分類密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
23、 時(shí)更新. 1.2 單位對消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
24、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
25、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
26、報(bào)區(qū)域?qū)徟杀竟芾硎马?xiàng)報(bào)區(qū)域?qū)徟?成本管理小組工作規(guī)范成本管理小組工作規(guī)范 一一議題報(bào)送要求議題報(bào)送要求 1議題報(bào)送時(shí)限議題報(bào)送時(shí)限 各公司成本部于每周五12點(diǎn)前將上會(huì)議題發(fā)至成本小組秘書OA郵箱按 公司規(guī)定會(huì)簽完成,未會(huì)簽完成但特殊緊急議。
27、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯(cuò)或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時(shí)裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會(huì)計(jì)憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財(cái)務(wù)憑證不得外借。
28、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
29、司, 任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示. 第第 一一 部部 分分 總總 述述 第一章第一章 公公 司司 簡簡 介介 某某置業(yè)有限公司成立于 年 注冊資金: 企業(yè)精神: 公司現(xiàn)開發(fā)的項(xiàng)目: 項(xiàng)目情況: 公司發(fā)展目標(biāo): 第二章 公司人員。
30、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
31、 2 報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績與投標(biāo)項(xiàng)目的 符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性,由市場主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報(bào) 的項(xiàng)目經(jīng)理. 3報(bào)名材料在市場部進(jìn)行存檔電子版 ,并填寫預(yù)審資 料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔. 3 買招標(biāo)書 1.招標(biāo)書購回。
32、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
33、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)。
34、行中,由于部門工作內(nèi)容職責(zé)的變化需要修訂增刪本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容職責(zé)的變化需要修訂增刪 匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一 進(jìn)行修正。
35、的規(guī)章制度; 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
36、職責(zé) 二成本控制專員崗位職責(zé) 三現(xiàn)金清查處理流程 四銀行存款付款控制流程 五費(fèi)用報(bào)銷管理流程 2 六財(cái)務(wù)部主管職責(zé) 第四章 資產(chǎn)管理 一資產(chǎn)管理主管崗位職責(zé) 二資產(chǎn)管理專員崗位職責(zé) 三現(xiàn)金清查賬務(wù)處理流程 四備用金收支賬務(wù)處理流程 五應(yīng)收賬。
37、的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財(cái)務(wù)中心共同管理,其中行政部為主管部 門. 第四條 檔案管理部門的職責(zé) 1行政部檔案管理的職責(zé) 1負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制修訂完善公司的檔案管理制度,規(guī) 范管理流程分類目錄管理表格。
38、部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門部門部門職職責(zé)責(zé)綜合管理部1負(fù)責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設(shè)立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號(hào)和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點(diǎn), 在合同生效的同時(shí)收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)等資。
39、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
40、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
41、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
42、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
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