房地產(chǎn)公司檔案管理制度培訓(xùn)Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對(duì)檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎(jiǎng) 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號(hào)方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
3、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類一會(huì)計(jì)憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會(huì)計(jì)賬簿。
6、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
7、211211 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 21121。
8、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
9、20070402 編號(hào):編號(hào): BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
10、 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
11、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
12、考核和紀(jì)律管理. 3.1.4 協(xié)調(diào)和組織培訓(xùn)活動(dòng),做好相關(guān)培訓(xùn)記錄存檔工作. 2其它部門 3.2.1 以員工崗位職責(zé)為基礎(chǔ),識(shí)別部門員工的培訓(xùn)需求以形成培訓(xùn)計(jì)劃. 3.2.2 組織開展部門內(nèi)部培訓(xùn)考核并記錄,確保部門所有成員得到培訓(xùn)以便具 。
13、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
14、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
15、各類印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開展過程中公司項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成歸檔分類密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
16、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
17、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
18、2500平米含平米含 以上以上 1.2 承租方承租方自身直接經(jīng)營(yíng)面積不低于承租自身直接經(jīng)營(yíng)面積不低于承租 面積的面積的80 第六章租賃決策文件管理第六章租賃決策文件管理 一 承租方分類的界定承租方分類的界定 2 知名品牌次主力店知名品牌次主。
19、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
20、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯(cuò)或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè).將 裝訂成冊(cè)的各種會(huì)計(jì)憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財(cái)務(wù)憑證不得外借。
21、工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
22、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
23、員工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
24、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)。
25、的規(guī)章制度; 232 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
26、的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財(cái)務(wù)中心共同管理,其中行政部為主管部 門. 第四條 檔案管理部門的職責(zé) 1行政部檔案管理的職責(zé) 1負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制修訂完善公司的檔案管理制度,規(guī) 范管理流程分類目錄管理表格。
27、部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門部門部門職職責(zé)責(zé)綜合管理部1負(fù)責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設(shè)立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號(hào)和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點(diǎn), 在合同生效的同時(shí)收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)等資。
28、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
29、 對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
30、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營(yíng)檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
31、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查;2.2 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本。
32、實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管,分級(jí)查閱的原則.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理,由綜合部指定專職人員負(fù)責(zé);二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協(xié)助管理.第四條公司檔案管理的。
33、 基 基 礎(chǔ) 礎(chǔ) , , 所 所 以 以 銷 銷 售 售 顧 顧 問 問 除 除 要 要 遵 遵 守 守 本 本 公 公 司 司 員 員 工 工 的 的 操 操 作 作 外 外 , , 應(yīng) 應(yīng) 在 在 任 任 何 何 時(shí) 時(shí) 間 間 , 。
34、公司各種具有保存價(jià)值的文件圖紙方案軟件圖片音像實(shí)物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請(qǐng)示和批復(fù)文件各種申請(qǐng)文件如:用印申請(qǐng)文件 公司對(duì)外發(fā)文公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃方案安排總結(jié)匯報(bào)簡(jiǎn)報(bào)通知等文件 注冊(cè)年檢資料驗(yàn)資文件融。
35、禁偽造和后補(bǔ)資料.2 工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了 施工過程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)1竣工項(xiàng)目一覽表.包括名稱項(xiàng)目結(jié)構(gòu)層次等.2設(shè)計(jì)方面的有關(guān)資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會(huì)。
36、我公司各類檔案是公司發(fā)展過程中各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和反映, 是全體員工的智慧結(jié)晶, 全公司各部門和員工都有保護(hù)的義務(wù).第四條 為了維護(hù)檔案的完整與安全,充分發(fā)揮其作用,由公司綜合辦公室對(duì)各部門產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一收集和集中管理, 其它任何部。
37、竣工圖竣工測(cè)量文件資料建設(shè)施工監(jiān)理資料聲像資料等六個(gè)部分組成.3.3.綜合部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作. 綜合部 前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集整理歸檔工作;項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)。
38、人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi),及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯(cuò)或丟失資料.2真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用, 必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始 合法和真實(shí)性.3完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完整性,以確保對(duì)整個(gè)。
39、1及時(shí)性原則估價(jià)人員在出具估價(jià)報(bào)告后的 3 天內(nèi), 及時(shí)將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯(cuò)或丟失資料.2真實(shí)性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案具有依據(jù)憑證作用,必須強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始合法和真實(shí)性.3完整性原則估價(jià)項(xiàng)目檔案應(yīng)涵蓋全部估價(jià)活動(dòng),具有較好的完。
40、產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中所形成的,對(duì)公司有保存查考價(jià)值的文字圖表聲像等各種形式的文件材料.二公司檔案是公司在各項(xiàng)工作中形成的全部檔案的總和,包括行政管理營(yíng)銷策劃工程開發(fā)建設(shè)財(cái)務(wù)審計(jì)人事勞資設(shè)備等.三檔案是公司的寶貴財(cái)富,必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理,按照檔案法。
41、材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級(jí)頒發(fā)需企。
42、和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)3.1 公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管。
43、材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級(jí)頒發(fā)需企。
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