房地產(chǎn)公司質(zhì)量檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數(shù),做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
3、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關管理的要求規(guī)范項目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細報有關部。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會計賬簿。
6、將有關內(nèi)容如實錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內(nèi)設備狀況的根據(jù),應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
7、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
8、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
9、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
10、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學 化. 30 檔案的。
11、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
12、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
13、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
14、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項目經(jīng)理做好部門信息計劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
15、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
16、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
17、3 各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
18、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。
19、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
20、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
21、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。
22、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設計歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規(guī)劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規(guī)。
23、的規(guī)章制度; 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化. 3。
24、的管理部門檔案的管理部門 第三條 檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務中心共同管理,其中行政部為主管部 門. 第四條 檔案管理部門的職責 1行政部檔案管理的職責 1負責統(tǒng)一組織編制修訂完善公司的檔案管理制度,規(guī) 范管理流程分類目錄管理表格。
25、部財務部業(yè)務部門部門部門職職責責綜合管理部1負責制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號和以加蓋印章為關鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標投標評標定標中標等資。
26、材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
27、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
28、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發(fā)建設及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡單招投標文件合同等文件材料.4經(jīng)營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟活。
29、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現(xiàn)場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
30、實行統(tǒng)一領導,分級保管,分級查閱的原則.其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理,由綜合部指定專職人員負責;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作,由各部門指定人員專兼職本部門的檔案管理工作,或由綜合部派駐專職人員協(xié)助管理.第四條公司檔案管理的。
31、公司各種具有保存價值的文件圖紙方案軟件圖片音像實物等都必須立卷歸檔.具體分類:2.1 辦公文件包括公司的各種請示和批復文件各種申請文件如:用印申請文件 公司對外發(fā)文公司發(fā)出的各類工作計劃方案安排總結(jié)匯報簡報通知等文件 注冊年檢資料驗資文件融。
32、清單.5.3 工程部負責圖紙資料的收發(fā)編號登記復印蓋章歸檔保存和借閱管理,并負責定期清理工程檔案,按要求及時移交公司總部檔案室存檔.6.程序6.1 圖紙資料的發(fā)送登記歸檔6.1.1 工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量,填寫圖紙資料發(fā)。
33、禁偽造和后補資料.2 工程技術檔案工程技術檔案是為工程竣工驗收提供建設單位的技術資料.它反映了 施工過程的實際情況,并為該項工程的竣工使用維修管理改建擴1竣工項目一覽表.包括名稱項目結(jié)構(gòu)層次等.2設計方面的有關資料.包括原施工圖竣工圖圖紙會。
34、我公司各類檔案是公司發(fā)展過程中各項活動的真實記錄和反映, 是全體員工的智慧結(jié)晶, 全公司各部門和員工都有保護的義務.第四條 為了維護檔案的完整與安全,充分發(fā)揮其作用,由公司綜合辦公室對各部門產(chǎn)生的檔案資料進行統(tǒng)一收集和集中管理, 其它任何部。
35、竣工圖竣工測量文件資料建設施工監(jiān)理資料聲像資料等六個部分組成.3.3.綜合部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負責項目檔案管理及個分子公司項目檔案管理的指導工作. 綜合部 前期管理部負責工程前期文件的收集整理歸檔工作;項目工程部負責施工技術。
36、人員在出具估價報告后的 3 天內(nèi),及時將一切必要的資料整理歸檔,避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據(jù)憑證作用, 必須強調(diào)歸檔資料的原始 合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完整性,以確保對整個。
37、1及時性原則估價人員在出具估價報告后的 3 天內(nèi), 及時將一切必要的資料整理歸檔, 避免出錯或丟失資料.2真實性原則估價項目檔案具有依據(jù)憑證作用,必須強調(diào)歸檔資料的原始合法和真實性.3完整性原則估價項目檔案應涵蓋全部估價活動,具有較好的完。
38、產(chǎn)開發(fā)建設中所形成的,對公司有保存查考價值的文字圖表聲像等各種形式的文件材料.二公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的總和,包括行政管理營銷策劃工程開發(fā)建設財務審計人事勞資設備等.三檔案是公司的寶貴財富,必須堅持集中統(tǒng)一管理,按照檔案法。
39、材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級頒發(fā)需企。
40、和管理活動中形成的對國家社會和公司有保存價值的文字數(shù)據(jù)圖樣圖表聲像等不同形式的文件或記錄.具體的主要分類包括:文件檔案聲像檔案電子檔案等.3.檔案管理機構(gòu)及職責3.1 公司檔案工作實行二級管理.其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管。
41、材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文件.包括上級頒發(fā)需企。
42、的收集整理鑒定保管統(tǒng)計利用立卷歸檔等各個環(huán)節(jié)工作,有效地保護和利用檔案,根據(jù)中華人民共和國檔案法和海爾地產(chǎn)集團有限公司的有關規(guī)定,特制訂本管理辦法.2.2.適用范圍適用范圍本制度適用于海爾地產(chǎn)集團有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理.3.3.術語和。
43、送件三密文件材料,都要逐件進行登記.登記后的內(nèi)容包括:收文序號收文日期來文單位文件標題文號密級份數(shù)分發(fā)單位及其份數(shù)領導指示承辦情況催辦情況終結(jié)處理歸卷號以及備注等.平件與密件要分別登記,便于管理.分清急緩,急件要隨到隨登并及時分送.收文薄上。
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