房地產(chǎn)公司綜合部檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、主檔案資料設(shè)專(zhuān)柜存放保管,未經(jīng)業(yè)主許可或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除本公司有關(guān)工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時(shí)檢查核對(duì)檔案件數(shù),做好防蟲(chóng)防塵防潮防遺失工作,發(fā)現(xiàn)異常或丟失,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因.妥善處理.七 對(duì)已失去作用的檔案資料要進(jìn)行。
2、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
3、第十章 檔案庫(kù)房管理19第十一章 獎(jiǎng) 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類(lèi)與編號(hào)方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
4、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫(xiě)收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
5、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類(lèi).整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
6、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類(lèi)一會(huì)計(jì)憑證:包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會(huì)計(jì)賬簿。
7、 4.1.1.1 行政文書(shū)檔案. 4.1.1.2 財(cái)務(wù)檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業(yè)務(wù)檔案. 4.1.1.5 工程技術(shù)檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質(zhì)檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
8、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
9、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類(lèi)歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶(hù)室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
10、211211 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 文書(shū)檔案管理制度文書(shū)檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 21121。
11、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
12、20070402 編號(hào):編號(hào): BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修。
13、 232 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
14、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷(xiāo)毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
15、司各項(xiàng)管理制度, 自覺(jué)維護(hù)公司利益, 不得謀求公司制度規(guī)定之外的個(gè)人利益; 2 銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗盡職盡責(zé)勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量 完成本職工作任務(wù)含銷(xiāo)售工作專(zhuān)職分工 ; 3 銷(xiāo)售人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作, 密切配合, 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)主義精神, 建立良好的。
16、業(yè)部經(jīng)理 1 人,商業(yè)部秘書(shū) 1 人; 招商部經(jīng)理 1 人,項(xiàng)目招商經(jīng)理 1 人,項(xiàng)目招商顧問(wèn)可根據(jù)項(xiàng)目需求而定; 運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理 1 人,運(yùn)營(yíng)主管 1 人,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 1 人,項(xiàng)目其他運(yùn)營(yíng)人員可 根據(jù)項(xiàng)目需求而定; 2. 2. 各崗位任職要。
17、本基本上是各政府部門(mén)辦事流程且頁(yè)數(shù)超長(zhǎng)32 頁(yè)不適合做 為公司指導(dǎo)性的管理制度的情況,對(duì)其形式與篇幅予以大量精簡(jiǎn)縮至 6 頁(yè), 并增加了有關(guān)辦證工作的指導(dǎo)原則,原相應(yīng)辦證的流程進(jìn)入部門(mén)的崗位作業(yè)指 導(dǎo)書(shū) . 其次,對(duì)于職責(zé)部分,根據(jù)公司架構(gòu)。
18、 第 2 條 銷(xiāo)售管理部在召開(kāi)房地產(chǎn)銷(xiāo)售會(huì)議時(shí),須遵守本規(guī)定相關(guān)要求. 第第 2 章章 銷(xiāo)售例會(huì)銷(xiāo)售例會(huì) 第 3 條 銷(xiāo)售周例會(huì)應(yīng)于每周五下午四點(diǎn)進(jìn)行, 由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理主管, 各售樓處主任 銷(xiāo)售內(nèi)勤參加. 第 4 條 銷(xiāo)售周例會(huì)的主要內(nèi)容。
19、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)?lái)可能的需要,對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
20、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類(lèi)檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類(lèi)檔案的管理. 3. 檔案的分類(lèi)檔案的分類(lèi) 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類(lèi)及代本公司檔案一級(jí)分類(lèi)及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類(lèi) 代碼。
21、各類(lèi)印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門(mén)工作用車(chē)考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門(mén)信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開(kāi)展過(guò)程中公司項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成歸檔分類(lèi)密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
22、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
23、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類(lèi).整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
24、應(yīng)業(yè)務(wù)要求,對(duì)外可宣稱(chēng)市場(chǎng)拓展部戒大客戶(hù)部 . 二組織建設(shè) 1組織架構(gòu) 2人員編制及薪資體系暫定 崗位名稱(chēng) 渠道縐理 渠道主管 拓客與員 企拓與員 編制人數(shù) 1 1 8 4 在崗人數(shù) 1 1 2 2 固定薪資 業(yè)績(jī)提成 三崗位職責(zé) 一 渠。
25、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
26、正 確完備,保證開(kāi)出發(fā)票有效.因故開(kāi)錯(cuò)或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷(xiāo). 三公司各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè).將 裝訂成冊(cè)的各種會(huì)計(jì)憑證存放于專(zhuān)用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財(cái)務(wù)憑證不得外借。
27、 1.2 適用范圍 適用于房地產(chǎn)寧波有限公司設(shè)計(jì)管理部各項(xiàng)管理工作. 1.3 解釋 本制度由房地產(chǎn)寧波有限公司根據(jù)中海地產(chǎn)集團(tuán)及華東區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心的范 本相關(guān)文件等制定,我司設(shè)計(jì)管理部工作人員都必須遵守本制度. 2 2 設(shè)計(jì)管理部職責(zé)設(shè)計(jì)。
28、理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃。
29、工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書(shū) 各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書(shū)入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
30、工作中形成的具有保存價(jià)值 的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案,包括各部門(mén)子公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書(shū)檔案工程圖紙開(kāi)發(fā)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則.在行政部下設(shè)立檔案室。
31、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類(lèi).整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
32、 項(xiàng)目后評(píng)估 . 7 8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 . 7 第三章 組織架構(gòu)與崗位職責(zé) . 8 1. 組織架構(gòu) . 8 2. 崗位職責(zé) . 8 第四章 工作內(nèi)容及流程 . 13 一配套報(bào)建工作內(nèi)容及流程 . 13 1. 配套報(bào)建工作主要。
33、員工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書(shū) 各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書(shū)入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
34、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
35、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)。
36、的規(guī)章制度; 232 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
37、的管理部門(mén)檔案的管理部門(mén) 第三條 檔案的管理部門(mén) 檔案管理由行政部及財(cái)務(wù)中心共同管理,其中行政部為主管部 門(mén). 第四條 檔案管理部門(mén)的職責(zé) 1行政部檔案管理的職責(zé) 1負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制修訂完善公司的檔案管理制度,規(guī) 范管理流程分類(lèi)目錄管理表格。
38、部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部門(mén)部門(mén)部門(mén)職職責(zé)責(zé)綜合管理部1負(fù)責(zé)制訂全公司檔案管理規(guī)范;2設(shè)立專(zhuān)職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續(xù)編號(hào)和以加蓋印章為關(guān)鍵控制點(diǎn), 在合同生效的同時(shí)收集合同 或協(xié)議及作為合同附件的招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)中標(biāo)等資。
39、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
40、 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類(lèi)31 法規(guī)性文。
41、檔案保存在資金部共享文檔中, 紙質(zhì)檔案用檔案盒歸檔保存于文件柜中,公司檔案原則上僅供本部門(mén)內(nèi)部使用,外部門(mén)不得借用,并由資料管理員負(fù)責(zé)保管.二文件資料歸檔范圍和分類(lèi)二文件資料歸檔范圍和分類(lèi)一項(xiàng)目資料一項(xiàng)目資料1基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料1公司基礎(chǔ)資料。
42、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營(yíng)檔案:主要包括物資采購(gòu)房屋銷(xiāo)售及其他經(jīng)濟(jì)活。
43、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查;2.2 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門(mén)負(fù)責(zé)本。
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