房地產管理檔案管理制度及流程圖Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
3、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
4、料管理規程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規程及公司相關管理的要求規范項目工程文件的格式編寫收發傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
5、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
6、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,也是公司清算納稅內控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調節表等.二會計賬簿。
7、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財務檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業務檔案. 4.1.1.5 工程技術檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
8、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
9、五管理成本控制及流程 34 附件一 工程成本管理辦法附件一 工程成本管理辦法 37 一投資控制管理辦法 38 二項目設計報建管理辦法 39 三工程招投標管理辦法 39 四材料設備招標及參考品牌的確定方法 40 五工程合同管理辦法 41 六工。
10、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
11、督中心 7銷售監督中心 8銷售公司 9分管領導 11財務總監 12董事局主席 13項目公司 14銷售監督中心 15銷售監督中心 16銷售監督中心 開始 檔案接收 監控 檔案登記 組織執行 入檔保存 留存記錄 執行 未執行 組織撥款會簽 確認。
12、案 結束 未 通 過 通 過 檔案到期 銷毀檔案 會計結帳 審批 審批 檔案管理 通 過 外單位借閱 。
13、借用 資料上交 銷 毀 結 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復印存檔 。
14、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
15、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
16、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修。
17、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
18、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
19、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
20、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
21、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
22、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
23、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
24、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
25、正 確完備,保證開出發票有效.因故開錯或作廢的發票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。
26、理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規劃。
27、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
28、司, 任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示. 第第 一一 部部 分分 總總 述述 第一章第一章 公公 司司 簡簡 介介 某某置業有限公司成立于 年 注冊資金: 企業精神: 公司現開發的項目: 項目情況: 公司發展目標: 第二章 公司人員。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、 2 報名時應充分考慮所報的項目經理的業績與投標項目的 符合性以及其它項目的協調性,由市場主管領導決定所報 的項目經理. 3報名材料在市場部進行存檔電子版 ,并填寫預審資 料主要情況登記表與招標公告一并存檔. 3 買招標書 1.招標書購回。
31、3 頁 共 101 頁 一工程技術管理制度 目的目的 為了有效控制施工圖設計圖紙質量,明確設計變更程序,避免現場停工返工,有效控制工程成本, 加強技術管理,使工程建設順利進行,特編制本管理辦法. 適用范圍適用范圍 適用本公司工程技術管理全過。
32、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。
33、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
34、管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規。
35、行中,由于部門工作內容職責的變化需要修訂增刪本制度匯編在執行中,由于部門工作內容職責的變化需要修訂增刪 匯編中相關條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領導批準后統一匯編中相關條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領導批準后統一 進行修正。
36、的規章制度; 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化. 3。
37、職責 二成本控制專員崗位職責 三現金清查處理流程 四銀行存款付款控制流程 五費用報銷管理流程 2 六財務部主管職責 第四章 資產管理 一資產管理主管崗位職責 二資產管理專員崗位職責 三現金清查賬務處理流程 四備用金收支賬務處理流程 五應收賬。
38、部財務部業務部門部門部門職職責責綜合管理部1負責制訂全公司檔案管理規范;2設立專職檔案管理人員,建立安全保密的公司檔案室;3 以合同連續編號和以加蓋印章為關鍵控制點, 在合同生效的同時收集合同 或協議及作為合同附件的招標投標評標定標中標等資。
39、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
40、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
41、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙函件聯絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
42、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
公安局備案號：湘公網安備 43010402001070號 | 工信部備案號:湘ICP備17000430號-5 | ICP經營許可證：湘B2-20190120 | 出版物經營許可證：新出發岳文字第43010420211號
