房地產會計檔案管理制度Tag內容描述：
1、主檔案資料設專柜存放保管,未經業(yè)主許可或公司領導批準除本公司有關工作人員外不得查閱或泄露業(yè)主檔案資料.六 定時檢查核對檔案件數,做好防蟲防塵防潮防遺失工作,發(fā)現異常或丟失,及時向領導匯報,查明原因.妥善處理.七 對已失去作用的檔案資料要進行。
2、理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
3、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
4、司所屬各公司應建立和健全其會計檔案的立卷歸檔保管調閱和銷毀等管理制度,財務部門是會計檔案管理部門,指定專人負責會計檔案管理工作.投資公司計財部指導監(jiān)督所屬公司會計檔案管理工作.第五條 會計檔案要按照會計檔案歸檔要求,指定專人負責整理立卷或裝。
5、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業(yè)管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關管理的要求規(guī)范項目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
6、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
7、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定,結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度.程序風險 程序范圍適用于惠州公司的財務預算管理.定義所涉及流程名稱財務預算。
8、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據,也是公司清算納稅內控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調節(jié)表等.二會計賬簿。
9、財務部 按期移 交給本單位檔案機構 統(tǒng)一保管 的會計檔案還 應包括但不限于下列檔案 ,且移 交后財務部需留存復印件備 查. 1. 財務中介服務類檔案 包括:會計師事務所 出具的審計報告 評估機構出 具的 評估報告 稅務師 事務所出具的咨詢 。
10、 a 行政文書檔案. b 財務檔案. c 人事檔案. d 業(yè)務檔案. e 工程技術檔案. f 其他質量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書檔案業(yè)務檔案等由辦公室集中存檔,各部門可根據。
11、 4.1.1.1 行政文書檔案. 4.1.1.2 財務檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業(yè)務檔案. 4.1.1.5 工程技術檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
12、理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
13、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
14、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
15、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
16、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修。
17、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號號 A A 財務檔案管理細則財務檔案管理細則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT 。
18、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
19、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
20、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
21、善保管有序存放方便查閱嚴防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會計檔案是指會計憑證 會計帳簿和財務報告等會計核 算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要材料和證據,具體包 括; 一會計憑證類:原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會計 憑證; 二會計帳。
22、因而人才檔案是企 業(yè)機密的一部分,對人事檔案進行妥善保護,能有效地保守機密. 第三條第三條 維護員工檔案材料的真實性完整性,防止材料損壞, 實施科學有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機構職責和管理范圍機構職責和。
23、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
24、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協(xié)助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
25、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
26、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
27、3 各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
28、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。
29、遵照企業(yè)會計制度及企業(yè)會計準則執(zhí)行. 第三條第三條 本制度適用于公司本部及下屬獨立核算及非獨立核算的子公司 分公司的財務管 理工作,同時也是控股參股子公司財務管理工作的參考依據.各子公司為獨立核算的法人單 位,應根據相關法規(guī)和制度,參照本制。
30、四各部明細帳至少每月與管理部核對一次, 如有不符合部門當會同管理部追查 原因并更正. 五有關的帳冊原則上一律使用統(tǒng)一格式,由管理部提供,僅劃分工程部門與營 業(yè)部門,但在不增加人力物力及從業(yè)人員的困擾,亦可就原有而習慣的帳冊代 用,如工程部門。
31、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表. 會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理 審查,總經理批準,報上級有關部門批準后執(zhí)行.由會計檔案管理人員編制會計 檔案銷毀清冊,銷毀時應由審計部和財務部。
32、理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規(guī)劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規(guī)劃。
33、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
34、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
35、據中華人民共和國會計法中華 人民共和國公司法企業(yè)會計準則以及國家其他有關法律法規(guī),制定本 制度. 二本制度適用于按照規(guī)定程序,經批準設立的股份有限公司以下簡稱公 司. 三本制度由會計科目和會計報表以及相關附件組成.會計科目和會計報表 規(guī)范基。
36、 維護投資者和債權人的合法權益,根據中華人民共和國會計法中華人民共 和國公司法企業(yè)會計準則以及國家其他有關法律法規(guī),制定本制度. 二本制度適用于按照規(guī)定程序,經批準設立的股份有限公司以下簡稱公 司. 三本制度由會計科目和會計報表以及相關附。
37、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。
38、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
39、管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規(guī)劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規(guī)。
40、的規(guī)章制度; 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化. 3。
41、材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
42、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
43、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發(fā)建設及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
44、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
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