房地產(chǎn)技術(shù)和檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、案必須詳實(shí),全面反映單位消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新.1.2單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維護(hù)和更新.1.3消防檔案的內(nèi)容:1.3.1消防安全基本情況包括以下內(nèi)。
2、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
3、第十章 檔案庫(kù)房管理19第十一章 獎(jiǎng) 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類(lèi)與編號(hào)方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
4、5 簽字手續(xù)必須齊全,嚴(yán)禁偽造和后補(bǔ)資料.2工程技術(shù)檔案工程技術(shù)檔案是為工程竣工驗(yàn)收提供建設(shè)單位的技術(shù)資料.它反映了施工過(guò)程的實(shí)際情況,并為該項(xiàng)工程的竣工使用維修管理改建擴(kuò)建等提供不可缺少的依據(jù).主要包括以下內(nèi)容:1 竣工項(xiàng)目一覽表.包括名。
5、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫(xiě)收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
6、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類(lèi).整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
7、合條件的職員的人事戶籍關(guān)系順利調(diào)入工作地所在城市,以保障職員的切身福利.2. 適用范圍集團(tuán)總部及各一線公司.3.職責(zé) 3.1 集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人審批集團(tuán)內(nèi)職員的人事戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng);審批特殊人事戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng).3.2 各區(qū)域一線公司人力資。
8、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類(lèi)一會(huì)計(jì)憑證:包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會(huì)計(jì)賬簿。
9、 a 行政文書(shū)檔案. b 財(cái)務(wù)檔案. c 人事檔案. d 業(yè)務(wù)檔案. e 工程技術(shù)檔案. f 其他質(zhì)量記錄檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: a 紙質(zhì)檔案. b 多媒體檔案. 4.2 行政文書(shū)檔案業(yè)務(wù)檔案等由辦公室集中存檔,各部門(mén)可根據(jù)。
10、 4.1.1.1 行政文書(shū)檔案. 4.1.1.2 財(cái)務(wù)檔案. 4.1.1.3 人事檔案. 4.1.1.4 業(yè)務(wù)檔案. 4.1.1.5 工程技術(shù)檔案. 4.1.2 按檔案承載媒介分: 4.1.2.1 紙質(zhì)檔案. 4.1.2.2 多媒體檔案. 。
11、事項(xiàng) 通知要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的 事項(xiàng) 通報(bào)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息 會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神, 要求員工共同遵守的必須通過(guò)發(fā)文流程下發(fā)文件. 3. 擬稿人將初稿報(bào)送部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)文件的質(zhì)量責(zé)任,經(jīng)審。
12、理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2 設(shè)備技。
13、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對(duì)維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類(lèi)歸檔. 7 維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為。
14、211211 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 文書(shū)檔案管理制度文書(shū)檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 21121。
15、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
16、20070402 編號(hào):編號(hào): BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修。
17、 232 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
18、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷(xiāo)毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
19、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)?lái)可能的需要,對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
20、善保管有序存放方便查閱嚴(yán)防毀損散失和泄密. 第四條第四條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核 算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要材料和證據(jù),具體包 括; 一會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證記帳憑證匯總憑證其他會(huì)計(jì) 憑證; 二會(huì)計(jì)帳。
21、案經(jīng)營(yíng)檔案 管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分. 各單位應(yīng)按照國(guó)家檔案管 理的有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 認(rèn)真履行各自職責(zé),確保檔案資料的完整準(zhǔn)確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
22、因而人才檔案是企 業(yè)機(jī)密的一部分,對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保護(hù),能有效地保守機(jī)密. 第三條第三條 維護(hù)員工檔案材料的真實(shí)性完整性,防止材料損壞, 實(shí)施科學(xué)有序列地保管,為高效利用檔案材料提供前提和保證. 第二章第二章 機(jī)構(gòu)職責(zé)和管理范圍機(jī)構(gòu)職責(zé)和。
23、各單位總部各部門(mén)文書(shū)檔案的收集 管理歸檔工作. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員總部各部門(mén)兼職資料員負(fù)責(zé) 本單位本部門(mén)文件材料的收集整理歸檔工作. 第四條第四條 歸檔文件的形成積累整理和歸檔工作要列入司屬 。
24、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類(lèi)檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類(lèi)檔案的管理. 3. 檔案的分類(lèi)檔案的分類(lèi) 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類(lèi)及代本公司檔案一級(jí)分類(lèi)及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類(lèi) 代碼。
25、各類(lèi)印章的保管和領(lǐng)用 負(fù)責(zé)部門(mén)工作用車(chē)考勤固定資產(chǎn)等行政后勤管理工作 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好部門(mén)信息計(jì)劃質(zhì)量管理工作 3 其它 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二圍繞工程項(xiàng)目管理開(kāi)展過(guò)程中公司項(xiàng)目對(duì)檔案資料的形成歸檔分類(lèi)密級(jí)借 閱保管保存期限等管理內(nèi)。
26、 時(shí)更新. 1.2 單位對(duì)消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
27、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類(lèi).整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
28、3 各管理處負(fù)責(zé)本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術(shù)資料的收集 4.1.1 新購(gòu)設(shè)備技術(shù)資料的收集 4.1.1.1 新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí),工程技術(shù)部文員負(fù)責(zé)收集設(shè)備隨帶的技術(shù) 資料. 4.1.1.2。
29、正 確完備,保證開(kāi)出發(fā)票有效.因故開(kāi)錯(cuò)或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷(xiāo). 三公司各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè).將 裝訂成冊(cè)的各種會(huì)計(jì)憑證存放于專(zhuān)用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財(cái)務(wù)憑證不得外借。
30、理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃。
31、工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書(shū) 各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書(shū)入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
32、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書(shū)檔案的管理. 3.3. 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類(lèi) 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始?xì)v史。
33、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類(lèi).整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
34、理人力資源總監(jiān) 審核職員親屬的行政戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng); 審核集團(tuán)內(nèi)年度人員行政戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃; 其他特殊情況的審批. 3.2 集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理 審核深圳區(qū)域之外的分公司調(diào)入深圳各分支機(jī)構(gòu)人員行政戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)計(jì)劃; 審批總部人員調(diào)動(dòng)至分公。
35、員工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書(shū) 各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書(shū)入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
36、ence, honesty in politics, strict statesman, stick to the spiritual heights of the Communists. Four to devotion, as, do 。
37、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計(jì)的文件資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔, 設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì). 4.1.3 工程設(shè)計(jì)在規(guī)。
38、總 則 第一條第一條 為規(guī)范某燃?xì)夤艿澜ㄔO(shè)公司以下簡(jiǎn)稱(chēng)燃?xì)饨ㄔO(shè)公司檔案工作,加強(qiáng)檔案業(yè) 務(wù)建設(shè),發(fā)揮管理職能,根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法 企業(yè)檔案管理規(guī)定等有關(guān)法律 法規(guī),制定本規(guī)定. 第二條第二條 本規(guī)定適用于燃?xì)饨ㄔO(shè)公司總部機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)。
39、的規(guī)章制度; 232 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
40、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
41、 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類(lèi)31 法規(guī)性文。
42、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營(yíng)檔案:主要包括物資采購(gòu)房屋銷(xiāo)售及其他經(jīng)濟(jì)活。
43、統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔.2 2工程檔案的管理職責(zé)工程檔案的管理職責(zé)2.1 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查;2.2 中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門(mén)負(fù)責(zé)本。
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