房地產(chǎn)開發(fā)檔案資料管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報有關(guān)部。
4、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類一會計(jì)憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會計(jì)賬簿。
5、關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入工作;3.1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后資料的移交工作; 3.2部門資產(chǎn)管理員:3.2.1負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的調(diào)配工作;3.2.2負(fù)責(zé)定期清查及盤點(diǎn)部門資產(chǎn);3.3部門行政秘書:3.3.1負(fù)責(zé)部門行政資料的傳簽及存檔工作;3.3.2負(fù)責(zé)部門。
6、 定 資料交接 調(diào)閱和借用 保 存 立 卷 銷 毀 結(jié) 束 保 存 無 保 存 價 值 有保存價值 有保存價值 無 保 存 價 值 鑒 定 無 保 存 價 值 。
7、借用 資料上交 銷 毀 結(jié) 束 接受存檔 無 保 存 價 值 有保存價 鑒定 無保存價值 有保存價值 保 存 復(fù)印存檔 。
8、203203 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20320。
9、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
10、106106 版版 本本 號號 A A 檔案資料管理程序檔案資料管理程序 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 10610。
11、205205 版版 本本 號號 A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
12、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
13、號:編號:BTBT XMXM YSYS 204204 版版 本本 號號 A A 預(yù)算部預(yù)算部造價資料管理制度造價資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 3 3 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 。
14、下機(jī)械停車庫,所有臨時建筑構(gòu)筑 物拆除完畢. 主體工程完工后 90 天內(nèi),須達(dá)到上述工程竣工標(biāo)準(zhǔn).否則,每 超一天,扣罰工程部經(jīng)理 100 元開發(fā)部經(jīng)理 100 元.綜合計(jì)劃部考 核. 2豪裝竣工標(biāo)準(zhǔn): 在毛坯竣工的基礎(chǔ)上,室內(nèi)裝飾工程全部。
15、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
16、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入工作; 3.1.4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后資料的移交工作; 3.2 部門資產(chǎn)管理員: 3.2.1 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的調(diào)配工作; 3.2.2 負(fù)責(zé)定期清查及盤點(diǎn)部門資產(chǎn); 3.3 部門行政秘書: 3.3.1 負(fù)責(zé)部門行政資料的傳簽及存檔工作。
17、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
18、相關(guān)責(zé)任 人員. 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 內(nèi)部審計(jì):是海航地產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)本流程有關(guān)規(guī)定開展的 一種獨(dú)立客觀公正的監(jiān)督評價及咨詢活動,它通過審查和 評價地產(chǎn)總部及各成員公司業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營活動風(fēng)險管理 內(nèi)部控制的合法性適當(dāng)性和有效性,以。
19、職責(zé)規(guī)劃職責(zé)規(guī)劃 成成 員員 公公 司司 4.14.1 工程技術(shù)部工程技術(shù)部 1 負(fù)責(zé)成員公司權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計(jì)單位的選擇及跟進(jìn)所有設(shè)計(jì)合 同的簽訂; 2 主導(dǎo)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目除概念設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)階段外的設(shè)計(jì)過程管 理,保證設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目定位報建要求。
20、目從工程項(xiàng)目部成立至移交給物業(yè)公司 的全過程的工程管理和控制. 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 1 項(xiàng)目工程管理:指為成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程建設(shè)目標(biāo)而進(jìn)行的全 過程全方位的計(jì)劃組織控制與協(xié)調(diào). 2 項(xiàng)目前期階段工程管理:指在項(xiàng)目開工前進(jìn)行的工程管理. 。
21、 定義定義 1 風(fēng)險: 是指未來的不確定性對公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響; 2 風(fēng)險管理: 又名危機(jī)管理,是指對風(fēng)險的預(yù)測評估控制的 管理過程,其中包括對風(fēng)險的確定量度評估和發(fā)展應(yīng)付 風(fēng)險的策略. 四四 職責(zé)規(guī)劃職責(zé)規(guī)劃 4.14.1 總部總部。
22、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
23、項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入工作; 3.1.4 負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后資料的移交工作; 3.2 部門資產(chǎn)管理員: 3.2.1 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)的調(diào)配工作; 3.2.2 負(fù)責(zé)定期清查及盤點(diǎn)部門資產(chǎn); 3.3 部門行政秘書: 3.3.1 負(fù)責(zé)部門行政資料的傳簽及存檔工作。
24、定,特 制定本辦法. 2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本辦法原則上適用于集團(tuán)集團(tuán)各職能部門及所有的下屬公司.即集團(tuán)的所 有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行, 合同審核的職能除經(jīng)集團(tuán)授權(quán)的外均 由集團(tuán)部門行使. 針對下屬公司有關(guān)合同審核的。
25、 3.3. 職責(zé):職責(zé): 綜合管理部:負(fù)責(zé)組織公司級會議的會議記錄存檔和會議決議的跟蹤. 4.4. 內(nèi)容內(nèi)容 4.1. 會議類型 序 號 會議名稱 主題特點(diǎn) 類別 會議頻次 主 持 人 參加 人 1 每周例會 固定時間固定匯報 程序 公司例。
26、儀前臺接待禮儀 2.1. 電話接待電話接待 前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電 者耍脾氣使性子甚至說粗口.接電話中,要勤說請問對不起請稍等之 類的謙詞. 在電話鈴響的第二第三聲的時候接起電話.接起電話首。
27、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
28、印件 12社保稅單復(fù)印件 13發(fā)票復(fù)印件復(fù)印件 14購房合同原 件 15其 他 16 17 合合同同領(lǐng)領(lǐng)取取明明細(xì)細(xì)表表 序號時間份數(shù)交接人 1 2 3 4 。
29、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計(jì)憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計(jì)憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財(cái)務(wù)憑證不得外借。
30、三術(shù)語定義 三術(shù)語定義 1風(fēng)險: 是指未來的不確定性對公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響; 2風(fēng)險管理: 又名危機(jī)管理,是指對風(fēng)險的預(yù)測評估控制的 管理過程,其中包括對風(fēng)險的確定量度評估和發(fā)展應(yīng)付 風(fēng)險的策略. 四職責(zé)規(guī)劃 四職責(zé)規(guī)劃 4.14.1 。
31、審核工作; 3公司所有非訴訟類法律事務(wù)工作,包括:參與項(xiàng)目收購法 律問題咨詢出具法律意見糾紛處理以及法律知識培訓(xùn). 三術(shù)語定義 三術(shù)語定義 對外法律文件:指以公司名義向公司外的任何一方或幾方作出的 涉及財(cái)產(chǎn)公司商業(yè)秘密知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)要約承。
32、印鑒和專用印鑒,其中: 1 正式印鑒:指公司公章以及公司下屬子公司公章; 2 專用印鑒:指公司財(cái)務(wù)專用章合同專用章等用于指定用途的印鑒; 3 個人印鑒:指以公司法定代表人子公司負(fù)責(zé)人的個人名義刻制,用于公務(wù)的簽名章或印 鑒章; 4 其他印鑒。
33、注明秘密字樣,并確定報送范圍.秘 密文件按保密規(guī)定,由專人印制報送. 五文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送.送件人應(yīng)將文件內(nèi)容報送日期部門 接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果.秘密文件和由專人按核 定的范圍報送. 六外來的文件由辦公室專。
34、臺車. 4.機(jī)器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備鋼鐵熱軋?jiān)O(shè)備鋼鐵冷軋及冷 壓成型設(shè)備金屬熱處理設(shè)備. 5.電氣設(shè)備:輸電配電變電設(shè)備照明設(shè)備. 6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)抽送風(fēng)機(jī)電扇. 7.事務(wù)設(shè)備:機(jī)具設(shè)備計(jì)時機(jī)復(fù)印機(jī)打字機(jī)計(jì)算機(jī)電話 機(jī)對講機(jī)擴(kuò)音。
35、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
36、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
37、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
38、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
39、料是指公司的規(guī)劃 年度計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料財(cái)務(wù)審計(jì)會計(jì)檔案勞動工資經(jīng)營情況人事檔案會議記錄決定委托書協(xié)議合同項(xiàng)目方案通知等具有參考價值的文件資料.第三條第三條 包括但不限于公司的房產(chǎn)土地工商執(zhí)照稅務(wù)登記證及其他經(jīng)營管理中需要保管的相關(guān)權(quán)利憑證 司法。
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