房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理辦法Tag內(nèi)容描述：
1、目在開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的與工程成本相關(guān)的且具有保持價(jià)值的工程預(yù)算工程合同工程變更簽證招投標(biāo)成本數(shù)據(jù)庫(kù)付款臺(tái)賬圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張介質(zhì)文件資料電子文檔以及其他與成本管理有關(guān)的圖表照片錄像錄音當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額造價(jià)信息等資料.成本采購(gòu)檔案管理的。
2、司所屬各公司應(yīng)建立和健全其會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,財(cái)務(wù)部門是會(huì)計(jì)檔案管理部門,指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作.投資公司計(jì)財(cái)部指導(dǎo)監(jiān)督所屬公司會(huì)計(jì)檔案管理工作.第五條 會(huì)計(jì)檔案要按照會(huì)計(jì)檔案歸檔要求,指定專人負(fù)責(zé)整理立卷或裝。
3、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫(xiě)收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
5、五號(hào)宋體1. 程序概況程序目的為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度.程序風(fēng)險(xiǎn) 程序范圍適用于惠州公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理.定義所涉及流程名稱財(cái)務(wù)預(yù)算。
6、人事檔案的管理. 6. 流程主要角色及職責(zé):流程角色人員姓名或崗位職責(zé)流程所有者集團(tuán)人力資源部人事運(yùn)營(yíng)中心檔案管理崗負(fù)責(zé)該流程的制定控制修訂和解釋.流程批準(zhǔn)者集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該流程的審批和監(jiān)督.流程貢獻(xiàn)者集團(tuán)流程信息與管理部流程體。
7、合條件的職員的人事戶籍關(guān)系順利調(diào)入工作地所在城市,以保障職員的切身福利.2. 適用范圍集團(tuán)總部及各一線公司.3.職責(zé) 3.1 集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人審批集團(tuán)內(nèi)職員的人事戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng);審批特殊人事戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng).3.2 各區(qū)域一線公司人力資。
8、總則 4.1.1 成本檔案是指各房地產(chǎn)公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存價(jià) 值的工程預(yù)結(jié)算工程合同工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證招投標(biāo)相關(guān)管理制度成本 數(shù)據(jù)庫(kù)成本管理軟件內(nèi)容付款臺(tái)帳圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張書(shū)面文件資 料電子文檔以及其。
9、辦法的制訂修改指導(dǎo)解釋與檢查. 3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過(guò)程控制方法與過(guò)程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存。
10、用范圍適用范圍 本制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書(shū)檔案的管理. 3.3. 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始?xì)v史紀(jì)錄. 。
11、財(cái)務(wù)部 按期移 交給本單位檔案機(jī)構(gòu) 統(tǒng)一保管 的會(huì)計(jì)檔案還 應(yīng)包括但不限于下列檔案 ,且移 交后財(cái)務(wù)部需留存復(fù)印件備 查. 1. 財(cái)務(wù)中介服務(wù)類檔案 包括:會(huì)計(jì)師事務(wù)所 出具的審計(jì)報(bào)告 評(píng)估機(jī)構(gòu)出 具的 評(píng)估報(bào)告 稅務(wù)師 事務(wù)所出具的咨詢 。
12、作中形成的具有保存價(jià)值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡(jiǎn)稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書(shū)檔案工程圖紙開(kāi)發(fā)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則.在行政部下設(shè)立檔案室。
13、文件 的形式保存,須提供審批或往來(lái)的原始 郵件作為證明 c 文件經(jīng)辦人有責(zé)任暫時(shí)保管文件,并在 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交給本部門文檔管理員 a 每年年底的管理評(píng)審會(huì)議后 20 天內(nèi) 完成下年度的收集計(jì)劃 b 質(zhì)量記錄一覽表草案 c 非質(zhì)量體系文件的。
14、 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國(guó)檔案法 1987 年 9 月 5 日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二 次會(huì)議通過(guò),根據(jù) 1996 年 7 月 5 日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議關(guān)于修 改的決定修正 中華人民。
15、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
16、210210 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT CWCW 21021。
17、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT 。
18、BTBT XMXM CWCW 103103 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案管理程序項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案管理程序 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編。
19、放 第七章第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 附件:附件: 歸檔資料檔案的范圍 文件材料歸檔要求 工程檔案的借閱規(guī)定 合同歸檔有關(guān)規(guī)定 歸檔立卷質(zhì)量要求 機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 工程資料檔案管理過(guò)程 工程資料檔案管理流程 工程資料檔案收集思路圖 資料發(fā)放流程。
20、設(shè)工程竣工檔案管理實(shí)施 細(xì)則的有關(guān)部分,結(jié)合本公司管理工作中的實(shí)際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學(xué)中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動(dòng)中直接形成的原始記錄,經(jīng)過(guò)整理鑒定組卷辦理了歸檔手續(xù) 的具有保存價(jià)值的文字。
21、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
22、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請(qǐng),報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)中心審核,條件符合者 辦理. 三應(yīng)屆畢業(yè)生經(jīng)試用合格并與集團(tuán)簽署就業(yè)協(xié)議書(shū)者,由其所在單位總經(jīng) 理簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費(fèi)具體。
23、作的時(shí)間長(zhǎng)短及在公司工作的時(shí) 間長(zhǎng)短來(lái)確定. 二津貼包括誤餐補(bǔ)貼職稱補(bǔ)貼醫(yī)療補(bǔ)貼等見(jiàn)表二 . 三獎(jiǎng)金由集團(tuán)根據(jù)年度稅后利潤(rùn)確定. 第三第三條條 薪資支付 一公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付薪資,發(fā)薪日期為每月 5 日,支付職員 上月工資.若逢雙。
24、應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本單位的檔案收集整理和保管工作. 第三條第三條 檔案的保管范圍:工程技術(shù)規(guī)劃設(shè)計(jì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)銷售財(cái) 務(wù)管理工程施工人力資源行政管理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià)值 的各種形式的檔案. 第四條第四條 檔案的保管辦法: 按照檔案。
25、政管理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià) 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團(tuán)所屬各中心子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù). 第四條第四條 檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分, 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工 作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作完整納入。
26、二級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的 原則.集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)管理監(jiān)督集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作. 第四條第四條 集團(tuán)及各子公司根據(jù)工作需要,配備專職或兼職統(tǒng)計(jì)員.統(tǒng)計(jì)人員 應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,集團(tuán)及各子公司的統(tǒng)計(jì)人員包括兼職調(diào)變工作時(shí),事。
27、語(yǔ)與定義術(shù)語(yǔ)與定義 3.1 建設(shè)工程檔案:建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)審批招投標(biāo)勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理, 到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中直接形成的,具有歸檔保存價(jià)值的文字圖紙圖表聲像等 各種形式的原始?xì)v史記錄.包括工程建設(shè)前期文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖和 竣工驗(yàn)收等。
28、管理中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂修改指導(dǎo)解釋與檢查. 3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過(guò)程控制方法與過(guò)程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的與工程。
29、3.1. 法定公文:指集團(tuán)與政府有關(guān)部門上級(jí)主管系統(tǒng)集團(tuán)內(nèi)部各部門之間下屬公司以及集團(tuán) 與不相隸屬的各企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體往來(lái)的文件;文種以國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法為 依據(jù). 3.2. 決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單。
30、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書(shū)檔案的管理. 3.3. 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
31、鄰無(wú)人辦公桌資料柜資料架顯示器 主機(jī)機(jī)架地面及個(gè)人用品如茶具等 . 2.2. 公共辦公區(qū)域: 2.2.1. 接待區(qū):包括接待臺(tái)接待椅儲(chǔ)物柜禮品堆放區(qū)餐具擺放區(qū)其它相關(guān)物 品和該區(qū)域地墻面. 2.2.2. 會(huì)議室 :包括會(huì)議桌椅冰箱飲水機(jī)微波。
32、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
33、 對(duì)外投資包括:建設(shè)項(xiàng)目投資股權(quán)投資債權(quán)投資證券投資 產(chǎn)權(quán)交易公司重組合作聯(lián)營(yíng)租賃經(jīng)營(yíng)等. 三 對(duì)內(nèi)投資包括:重大技改項(xiàng)目和更新基本建設(shè)包括購(gòu)置房產(chǎn) 購(gòu)置新型設(shè)備新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)技術(shù)進(jìn)步科學(xué)技術(shù)研究等. 四 投資管理應(yīng)遵循的基本原則:符合公司發(fā)展。
34、 本細(xì)則所稱檔案,是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中形成的具有保存價(jià)值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡(jiǎn)稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書(shū)檔案工程圖紙開(kāi)發(fā)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。
35、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見(jiàn)附表. 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)部門經(jīng)理 審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行.由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì) 檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部。
36、分公司須將全體員工的拜訪日?qǐng)?bào)表每周傳真一次回總公司: 三營(yíng)業(yè)部經(jīng)理和總經(jīng)理批閱后,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理相關(guān)事宜. 主管拜訪日?qǐng)?bào)表填寫(xiě)辦法 一主管拜訪日?qǐng)?bào)表適用對(duì)象與狀況: 1.營(yíng)業(yè)部經(jīng)理陪同分公司人員拜訪客戶. 2.分公司經(jīng)理干部陪同業(yè)務(wù)員拜訪。
37、 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書(shū)檔案的管理. 3.3. 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始?xì)v史。
38、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請(qǐng),報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)中心審核,條件符合者 辦理. 三應(yīng)屆畢業(yè)生經(jīng)試用合格并與集團(tuán)簽署就業(yè)協(xié)議書(shū)者,由其所在單位總經(jīng) 理簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費(fèi)具體。
39、 7 第七條 項(xiàng)目市場(chǎng)部客戶信息檔案移交管理 . 7 第八條 客戶信息檔案接收流程 . 8 第九條 客戶信息檔案接收原則 . 9 第十條 客戶入住檔案資料管理 . 10 第十一條 客戶入住檔案資料接收流程 . 10 第十二條 客戶產(chǎn)權(quán)檔案資。
40、營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類證照文件等.4資信文件:驗(yàn)資審計(jì)評(píng)估權(quán)屬等報(bào)告文件等.5合同文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等.6征地建設(shè)文件7規(guī)劃報(bào)建文件8竣工驗(yàn)收文件9聲像信息類:集團(tuán)具有重要價(jià)值的照片錄音錄像電子文件等.第三條第三條收集歸檔:1堅(jiān)。
41、檔案保存在資金部共享文檔中, 紙質(zhì)檔案用檔案盒歸檔保存于文件柜中,公司檔案原則上僅供本部門內(nèi)部使用,外部門不得借用,并由資料管理員負(fù)責(zé)保管.二文件資料歸檔范圍和分類二文件資料歸檔范圍和分類一項(xiàng)目資料一項(xiàng)目資料1基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料1公司基礎(chǔ)資料。
42、與檢查.3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行.4.4. 方法與過(guò)程控制方法與過(guò)程控制4.14.1 總則總則4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存價(jià)值的工程預(yù)結(jié)算工程合同工程變更。
43、的收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)利用立卷歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)工作,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司的有關(guān)規(guī)定,特制訂本管理辦法.2.2.適用范圍適用范圍本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書(shū)檔案的管理.3.3.術(shù)語(yǔ)和。
44、層管理人員由本人提出申請(qǐng),報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)中心審核,條件符合者辦理.三應(yīng)屆畢業(yè)生經(jīng)試用合格并與集團(tuán)簽署就業(yè)協(xié)議書(shū)者,由其所在單位總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)中心審批,審批同意者辦理.第三條第三條人事檔案管理費(fèi)具體繳納辦法一 集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心。
45、對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià)值的各種形式的歷史檔案.第三條第三條集團(tuán)所屬各中心子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù).第四條第四條檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分, 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作完整納入到基礎(chǔ)管理和計(jì)劃管理之中.第五。
46、部門, 設(shè)專職或兼職管理員做好檔案管理工作,集團(tuán)總經(jīng)辦主任承擔(dān)集團(tuán)檔案管理工作的管理責(zé)任.第四條第四條各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的管理與保管工作, 并按照總經(jīng)辦或綜合部的要求定期整理歸檔.第五條第五條集團(tuán)人力資源部對(duì)集團(tuán)所有人力資源相關(guān)檔案的。
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