房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理制度.docTag內(nèi)容描述：
1、第十章 檔案庫(kù)房管理19第十一章 獎(jiǎng) 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號(hào)方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫(xiě)收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報(bào)有關(guān)部。
4、五號(hào)宋體1. 程序概況程序目的為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)檔案法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度.程序風(fēng)險(xiǎn) 程序范圍適用于惠州公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理.定義所涉及流程名稱財(cái)務(wù)預(yù)算。
5、人事檔案的管理. 6. 流程主要角色及職責(zé):流程角色人員姓名或崗位職責(zé)流程所有者集團(tuán)人力資源部人事運(yùn)營(yíng)中心檔案管理崗負(fù)責(zé)該流程的制定控制修訂和解釋.流程批準(zhǔn)者集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該流程的審批和監(jiān)督.流程貢獻(xiàn)者集團(tuán)流程信息與管理部流程體。
6、合條件的職員的人事戶籍關(guān)系順利調(diào)入工作地所在城市,以保障職員的切身福利.2. 適用范圍集團(tuán)總部及各一線公司.3.職責(zé) 3.1 集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人審批集團(tuán)內(nèi)職員的人事戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng);審批特殊人事戶籍關(guān)系調(diào)動(dòng)申請(qǐng).3.2 各區(qū)域一線公司人力資。
7、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財(cái)務(wù)檔案分類一會(huì)計(jì)憑證:包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會(huì)計(jì)賬簿。
8、總則 4.1.1 成本檔案是指各房地產(chǎn)公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存價(jià) 值的工程預(yù)結(jié)算工程合同工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證招投標(biāo)相關(guān)管理制度成本 數(shù)據(jù)庫(kù)成本管理軟件內(nèi)容付款臺(tái)帳圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張書(shū)面文件資 料電子文檔以及其。
9、辦法的制訂修改指導(dǎo)解釋與檢查. 3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門(mén)負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過(guò)程控制方法與過(guò)程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存。
10、用范圍適用范圍 本制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書(shū)檔案的管理. 3.3. 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始?xì)v史紀(jì)錄. 。
11、作中形成的具有保存價(jià)值 的各種門(mén)類和載體的全部檔案,包括各部門(mén)子公司以下簡(jiǎn)稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書(shū)檔案工程圖紙開(kāi)發(fā)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則.在行政部下設(shè)立檔案室。
12、211211 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 文書(shū)檔案管理制度文書(shū)檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 21121。
13、205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT XZXZ 20520。
14、210210 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT CWCW 21021。
15、20070402 編號(hào):編號(hào): BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修。
16、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則財(cái)務(wù)檔案管理細(xì)則 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次 總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁(yè)次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT 。
17、放 第七章第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 附件:附件: 歸檔資料檔案的范圍 文件材料歸檔要求 工程檔案的借閱規(guī)定 合同歸檔有關(guān)規(guī)定 歸檔立卷質(zhì)量要求 機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 工程資料檔案管理過(guò)程 工程資料檔案管理流程 工程資料檔案收集思路圖 資料發(fā)放流程。
18、設(shè)工程竣工檔案管理實(shí)施 細(xì)則的有關(guān)部分,結(jié)合本公司管理工作中的實(shí)際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學(xué)中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動(dòng)中直接形成的原始記錄,經(jīng)過(guò)整理鑒定組卷辦理了歸檔手續(xù) 的具有保存價(jià)值的文字。
19、 232 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
20、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計(jì)檢索編號(hào) 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價(jià)值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
21、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)?lái)可能的需要,對(duì)員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
22、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請(qǐng),報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)中心審核,條件符合者 辦理. 三應(yīng)屆畢業(yè)生經(jīng)試用合格并與集團(tuán)簽署就業(yè)協(xié)議書(shū)者,由其所在單位總經(jīng) 理簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源開(kāi)發(fā)中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費(fèi)具體。
23、政管理等工作形成的對(duì)集團(tuán)和社會(huì)有保存價(jià) 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團(tuán)所屬各中心子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù). 第四條第四條 檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分, 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工 作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作完整納入。
24、義 3.1 分管領(lǐng)導(dǎo):分管專業(yè)業(yè)務(wù)的高管人員,即集團(tuán)總裁副董事長(zhǎng)副總裁. 3.2 部門(mén)負(fù)責(zé)人:各中心總經(jīng)理副總經(jīng)理. 4.4. 職責(zé)職責(zé) 4.1 人力資源中心 4.1.1 制定集團(tuán)總部出差津貼及標(biāo)準(zhǔn); 4.1.2 掌握出差員工考勤情況; 4。
25、語(yǔ)與定義術(shù)語(yǔ)與定義 3.1 建設(shè)工程檔案:建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)審批招投標(biāo)勘察設(shè)計(jì)施工監(jiān)理, 到竣工驗(yàn)收全過(guò)程中直接形成的,具有歸檔保存價(jià)值的文字圖紙圖表聲像等 各種形式的原始?xì)v史記錄.包括工程建設(shè)前期文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖和 竣工驗(yàn)收等。
26、管理中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂修改指導(dǎo)解釋與檢查. 3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門(mén)負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過(guò)程控制方法與過(guò)程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的與工程。
27、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書(shū)檔案的管理. 3.3. 術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的 具有保存價(jià)值的 以備查考的各類 種 文字報(bào)表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
28、定,特 制定本辦法. 2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本辦法原則上適用于集團(tuán)集團(tuán)各職能部門(mén)及所有的下屬公司.即集團(tuán)的所 有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行, 合同審核的職能除經(jīng)集團(tuán)授權(quán)的外均 由集團(tuán)部門(mén)行使. 針對(duì)下屬公司有關(guān)合同審核的。
29、 3.3. 職責(zé):職責(zé): 綜合管理部:負(fù)責(zé)組織公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄存檔和會(huì)議決議的跟蹤. 4.4. 內(nèi)容內(nèi)容 4.1. 會(huì)議類型 序 號(hào) 會(huì)議名稱 主題特點(diǎn) 類別 會(huì)議頻次 主 持 人 參加 人 1 每周例會(huì) 固定時(shí)間固定匯報(bào) 程序 公司例。
30、儀前臺(tái)接待禮儀 2.1. 電話接待電話接待 前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電 者耍脾氣使性子甚至說(shuō)粗口.接電話中,要勤說(shuō)請(qǐng)問(wèn)對(duì)不起請(qǐng)稍等之 類的謙詞. 在電話鈴響的第二第三聲的時(shí)候接起電話.接起電話首。
31、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級(jí)分類及代本公司檔案一級(jí)分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
32、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
33、正 確完備,保證開(kāi)出發(fā)票有效.因故開(kāi)錯(cuò)或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè).將 裝訂成冊(cè)的各種會(huì)計(jì)憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財(cái)務(wù)憑證不得外借。
34、印鑒和專用印鑒,其中: 1 正式印鑒:指公司公章以及公司下屬子公司公章; 2 專用印鑒:指公司財(cái)務(wù)專用章合同專用章等用于指定用途的印鑒; 3 個(gè)人印鑒:指以公司法定代表人子公司負(fù)責(zé)人的個(gè)人名義刻制,用于公務(wù)的簽名章或印 鑒章; 4 其他印鑒。
35、 本細(xì)則所稱檔案,是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中形成的具有保存價(jià)值 的各種門(mén)類和載體的全部檔案,包括各部門(mén)子公司以下簡(jiǎn)稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書(shū)檔案工程圖紙開(kāi)發(fā)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。
36、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見(jiàn)附表. 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行.由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì) 檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部。
37、注明秘密字樣,并確定報(bào)送范圍.秘 密文件按保密規(guī)定,由專人印制報(bào)送. 五文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送.送件人應(yīng)將文件內(nèi)容報(bào)送日期部門(mén) 接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果.秘密文件和由專人按核 定的范圍報(bào)送. 六外來(lái)的文件由辦公室專。
38、臺(tái)車. 4.機(jī)器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備鋼鐵熱軋?jiān)O(shè)備鋼鐵冷軋及冷 壓成型設(shè)備金屬熱處理設(shè)備. 5.電氣設(shè)備:輸電配電變電設(shè)備照明設(shè)備. 6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)抽送風(fēng)機(jī)電扇. 7.事務(wù)設(shè)備:機(jī)具設(shè)備計(jì)時(shí)機(jī)復(fù)印機(jī)打字機(jī)計(jì)算機(jī)電話 機(jī)對(duì)講機(jī)擴(kuò)音。
39、工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書(shū) 各類證書(shū)復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書(shū)入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
40、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門(mén)檔案由部門(mén)經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
41、員工的簡(jiǎn)歷 由公司保管的證書(shū) 各類證書(shū)復(fù)印件 應(yīng)聘申請(qǐng)表 面試評(píng)價(jià)單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書(shū)入職通知單員工異動(dòng)表薪 資調(diào)整表公司獎(jiǎng)勵(lì)證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動(dòng)合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
42、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
43、 對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
44、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開(kāi)發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營(yíng)檔案:主要包括物資采購(gòu)房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
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