房地產(chǎn)開發(fā)公司公司檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項(xiàng)目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報有關(guān)部。
4、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度.程序風(fēng)險 程序范圍適用于惠州公司的財務(wù)預(yù)算管理.定義所涉及流程名稱財務(wù)預(yù)算。
5、合條件的職員的人事戶籍關(guān)系順利調(diào)入工作地所在城市,以保障職員的切身福利.2. 適用范圍集團(tuán)總部及各一線公司.3.職責(zé) 3.1 集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人審批集團(tuán)內(nèi)職員的人事戶籍關(guān)系調(diào)動申請;審批特殊人事戶籍關(guān)系調(diào)動申請.3.2 各區(qū)域一線公司人力資。
6、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財務(wù)檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會計賬簿。
7、 四協(xié)調(diào)相關(guān)部門,確保房地產(chǎn)開發(fā)工作流程順利開展,杜絕違規(guī)操作 現(xiàn)象發(fā)生. 五按照集團(tuán)要求負(fù)責(zé)編制年季月計劃,分解下達(dá),對開發(fā)公司各部門 工作跟蹤管理,落實(shí)到位,嚴(yán)格考核. 六對工程各類材料嚴(yán)把質(zhì)量數(shù)量關(guān),協(xié)調(diào)和調(diào)控材料供應(yīng),確保工 程有組。
8、辦法的制訂修改指導(dǎo)解釋與檢查. 3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開發(fā)過程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存。
9、用范圍適用范圍 本制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理. 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載體的原始?xì)v史紀(jì)錄. 。
10、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
11、205205 版版 本本 號號 A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
12、210210 版版 本本 號號 A A 財務(wù)檔案管理細(xì)則財務(wù)檔案管理細(xì)則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT CWCW 21021。
13、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
14、XMXM CWCW 206206 版版 本本 號號 A A 財務(wù)檔案管理細(xì)則財務(wù)檔案管理細(xì)則 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT 。
15、放 第七章第七章 獎勵與處罰獎勵與處罰 附件:附件: 歸檔資料檔案的范圍 文件材料歸檔要求 工程檔案的借閱規(guī)定 合同歸檔有關(guān)規(guī)定 歸檔立卷質(zhì)量要求 機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 工程資料檔案管理過程 工程資料檔案管理流程 工程資料檔案收集思路圖 資料發(fā)放流程。
16、設(shè)工程竣工檔案管理實(shí)施 細(xì)則的有關(guān)部分,結(jié)合本公司管理工作中的實(shí)際情況,特制訂本辦法. 第二條 在檔案學(xué)中,檔案文件材料資料是三種不同的概念.檔案是在 本公司工作活動中直接形成的原始記錄,經(jīng)過整理鑒定組卷辦理了歸檔手續(xù) 的具有保存價值的文字。
17、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
18、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
19、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
20、會議制度. 第四條第四條 集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)涉及全集團(tuán)性會議的協(xié)調(diào)組織工作. 第五條第五條 會議組織者應(yīng)在會議舉行前 13 天 另有規(guī)定除外 發(fā)出書面 包 括電子公告電子郵件傳真或電話通知,通知內(nèi)容包括:參會者名單會議 時間會議地點(diǎn)會議議題與。
21、同意者辦理. 二中層管理人員由本人提出申請,報人力資源開發(fā)中心審核,條件符合者 辦理. 三應(yīng)屆畢業(yè)生經(jīng)試用合格并與集團(tuán)簽署就業(yè)協(xié)議書者,由其所在單位總經(jīng) 理簽署意見后報人力資源開發(fā)中心審批,審批同意者辦理. 第三條第三條 人事檔案管理費(fèi)具體。
22、政管理等工作形成的對集團(tuán)和社會有保存價 值的各種形式的歷史檔案. 第三條第三條 集團(tuán)所屬各中心子公司及全體員工都有保護(hù)檔案的義務(wù). 第四條第四條 檔案工作是集團(tuán)基礎(chǔ)管理工作的重要部分, 各單位應(yīng)加強(qiáng)對檔案工 作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作完整納入。
23、語與定義術(shù)語與定義 3.1 建設(shè)工程檔案:建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)審批招投標(biāo)勘察設(shè)計施工監(jiān)理, 到竣工驗(yàn)收全過程中直接形成的,具有歸檔保存價值的文字圖紙圖表聲像等 各種形式的原始?xì)v史記錄.包括工程建設(shè)前期文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖和 竣工驗(yàn)收等。
24、管理中心負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂修改指導(dǎo)解釋與檢查. 3.2 集團(tuán)各區(qū)域公司成本管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行. 4. 4. 方法與過程控制方法與過程控制 4.14.1 總則總則 4.1.1 成本檔案是指各區(qū)域公司在項(xiàng)目開發(fā)過程中形成的與工程。
25、 2.2. 適用范圍適用范圍 本制度適用于海爾地產(chǎn)集團(tuán)有限公司系統(tǒng)內(nèi)文書檔案的管理. 3.3. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 檔案系集團(tuán)在實(shí)際工作和社會活動中形成的 具有保存價值的 以備查考的各類 種 文字報表圖紙帳簿照片錄音錄像等不同載。
26、定,特 制定本辦法. 2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本辦法原則上適用于集團(tuán)集團(tuán)各職能部門及所有的下屬公司.即集團(tuán)的所 有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行, 合同審核的職能除經(jīng)集團(tuán)授權(quán)的外均 由集團(tuán)部門行使. 針對下屬公司有關(guān)合同審核的。
27、儀前臺接待禮儀 2.1. 電話接待電話接待 前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電 者耍脾氣使性子甚至說粗口.接電話中,要勤說請問對不起請稍等之 類的謙詞. 在電話鈴響的第二第三聲的時候接起電話.接起電話首。
28、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財務(wù)憑證不得外借。
31、部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文的收發(fā)歸檔等工作,各部門子公司應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本部門 子公司的公文處理工作. 二二 公文管理公文管理制度制度 2.12.1 文書分類文書分類 2.1.1 外來文書: 指來自于公司外部各類文件,包括來自政府機(jī)關(guān)企業(yè)單位合作。
32、印鑒和專用印鑒,其中: 1 正式印鑒:指公司公章以及公司下屬子公司公章; 2 專用印鑒:指公司財務(wù)專用章合同專用章等用于指定用途的印鑒; 3 個人印鑒:指以公司法定代表人子公司負(fù)責(zé)人的個人名義刻制,用于公務(wù)的簽名章或印 鑒章; 4 其他印鑒。
33、 本細(xì)則所稱檔案,是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項(xiàng)管理工作中形成的具有保存價值 的各種門類和載體的全部檔案,包括各部門子公司以下簡稱各部的各種文字圖表聲像等 不同形式的文書檔案工程圖紙開發(fā)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案等. 第三條第三條 公司檔案工作。
34、管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表. 會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理 審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行.由會計檔案管理人員編制會計 檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由審計部和財務(wù)部。
35、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛. 第三條 本辦法由總工室組織實(shí)施. 項(xiàng)目的范圍與來源 第四條 項(xiàng)目的范圍 一適用于市場的新產(chǎn)品新技術(shù)新工藝新材料新設(shè)計. 二對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化吸收改造. 三開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù). 四計算機(jī)技術(shù)在通信生。
36、注明秘密字樣,并確定報送范圍.秘 密文件按保密規(guī)定,由專人印制報送. 五文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送.送件人應(yīng)將文件內(nèi)容報送日期部門 接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果.秘密文件和由專人按核 定的范圍報送. 六外來的文件由辦公室專。
37、臺車. 4.機(jī)器設(shè)備:連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備鋼鐵熱軋?jiān)O(shè)備鋼鐵冷軋及冷 壓成型設(shè)備金屬熱處理設(shè)備. 5.電氣設(shè)備:輸電配電變電設(shè)備照明設(shè)備. 6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:冷氣機(jī)抽送風(fēng)機(jī)電扇. 7.事務(wù)設(shè)備:機(jī)具設(shè)備計時機(jī)復(fù)印機(jī)打字機(jī)計算機(jī)電話 機(jī)對講機(jī)擴(kuò)音。
38、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
39、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
40、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
41、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
42、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
43、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項(xiàng)目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
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