房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司會(huì)議室管理制度Tag內(nèi)容描述:
1、有利于匯集各方信息及觀點(diǎn),迅速形成決議并解決問(wèn)題,會(huì)議的最基本要素為1,決議2,存檔及跟蹤,二,會(huì)議要求,1,會(huì)議要求,每個(gè)會(huì)議均由一名會(huì)議發(fā)起人,召集人,發(fā)起人需確定如下內(nèi)容a,會(huì)議時(shí)間,起止時(shí)間均需要明確,及地點(diǎn),工程助理負(fù)責(zé)預(yù)定會(huì)議室。
2、四,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén),確保房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作流程順利開(kāi)展,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生,五,按照集團(tuán)要求負(fù)責(zé)編制年季月計(jì)劃,分解下達(dá),對(duì)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)工作跟蹤管理,落實(shí)到位,嚴(yán)格考核,六,對(duì)工程各類(lèi)材料嚴(yán)把質(zhì)量,數(shù)量關(guān),協(xié)調(diào)和調(diào)控材料供應(yīng),確保工程有組織建。
3、的調(diào)度安排,提供必要的設(shè)備,服務(wù),4,1,2負(fù)責(zé)集團(tuán)層面會(huì)議的通知,4,1,3負(fù)責(zé)分工涉及的會(huì)議議題匯總,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě),4,2職能部門(mén)負(fù)責(zé)分工涉及的會(huì)議議題匯總,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě),5,5,工作要求工作要求5,1董事會(huì)會(huì)議5。
4、權(quán)責(zé)體系確認(rèn)會(huì)議召開(kāi)的必要性,公司級(jí)會(huì)議的發(fā)起應(yīng)征得主管領(lǐng)導(dǎo)的同意,議題擬定包括,會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議期望決策事項(xiàng),參會(huì)人員,部門(mén),會(huì)議紀(jì)要記錄人,會(huì)議資料,若有,提供時(shí)間,方案及材料會(huì)議材料需征得相關(guān)職能部門(mén)的同意方可上會(huì),公司級(jí)會(huì)議的發(fā)起人應(yīng)。
5、行政部登記備案,第二條第二條會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦,其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助,第三條第三條除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理,分發(fā),立存檔,第三章第三章會(huì)議分類(lèi)會(huì)議分類(lèi)第一條第一條公司部門(mén)。
6、團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),二,有利于簡(jiǎn)化流程,快速響應(yīng)顧客的需求和市場(chǎng)的變化,三,有利于提高協(xié)作效率,降低管理成本,四,有利于信息的交流,實(shí)現(xiàn)資源共享,第三條第三條集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)一,職能專(zhuān)業(yè)化原則是建立集團(tuán)各職能部門(mén)的基本原則,集團(tuán)直屬各職能部門(mén)在。
7、三條第三條集團(tuán)的通用公文種類(lèi)有,一,請(qǐng)示請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn),用,請(qǐng)示,二,報(bào)告向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作,反映情況,用,報(bào)告,三,決定對(duì)集團(tuán)重要事項(xiàng)或者重大活動(dòng)做出安排,用,決定,四,決議經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用,決議,五,批復(fù)上級(jí)答。
8、會(huì)議制度,第四條第四條集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)涉及全集團(tuán)性會(huì)議的協(xié)調(diào),組織工作,第五條第五條會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議舉行前13天,另有規(guī)定除外,發(fā)出書(shū)面,包括電子公告,電子郵件,傳真,或電話通知,通知內(nèi)容包括,參會(huì)者名單,會(huì)議時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),會(huì)議議題與議。
9、義3,1分管領(lǐng)導(dǎo),分管專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的高管人員,即集團(tuán)總裁,副董事長(zhǎng),副總裁,3,2部門(mén)負(fù)責(zé)人,各中心總經(jīng)理,副總經(jīng)理,4,4,職責(zé)職責(zé)4,1人力資源中心4,1,1制定集團(tuán)總部出差津貼及標(biāo)準(zhǔn),4,1,2掌握出差員工考勤情況,4,1,3出差申請(qǐng)表資。
10、持和調(diào)整企業(yè)對(duì)福利保障的持續(xù)投入,給予員工安全感和成就感,營(yíng)造一個(gè)以人為本,舒適良好的工作環(huán)境,1,2,2,競(jìng)爭(zhēng)性原則,通過(guò)設(shè)立激勵(lì)性福利,使企業(yè)的勞動(dòng)報(bào)酬體系更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,1,2,3,經(jīng)濟(jì)性原則,企業(yè)的整體福利待遇水平與經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)掛。
11、核,3,2,記錄,闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件,3,3,假期,國(guó)家規(guī)定的假日,含雙休日,有薪假期及其他無(wú)全薪假期,病,事,工傷,產(chǎn),計(jì)劃生育,哺乳假等,3,4,加班,工作時(shí)間以?xún)?nèi)未能完成的工作必須延續(xù)至正常工作時(shí)間以外的,并。
12、程的規(guī)定,特制定本辦法,2,適用范圍適用范圍2,1,本辦法原則上適用于集團(tuán),集團(tuán)各職能部門(mén)及所有的下屬公司,即集團(tuán)的所有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行,合同審核的職能除經(jīng)集團(tuán)授權(quán)的外均由集團(tuán)部門(mén)行使,針對(duì)下屬公司有關(guān)合同審核的規(guī)定參見(jiàn)本。
13、第三節(jié)考核權(quán)重和周期,第四節(jié)指標(biāo)設(shè)立,第五節(jié)考核形式,第六節(jié)考核的主體,第七節(jié)考核管理程序,第八節(jié)其他,第三章考核實(shí)施細(xì)則,第一節(jié)月度考核,第二節(jié)半年度考核,第三節(jié)年度考核,第四節(jié)公司高層和項(xiàng)目部的考核,第四章考核分值計(jì)算及應(yīng)用,第一節(jié)考核。
14、地產(chǎn)集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)本制度的制訂,修改,指導(dǎo),解釋與檢查落實(shí),3,2海爾地產(chǎn)集團(tuán)下屬各公司負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施本制度,4,4,方法與過(guò)程控制方法與過(guò)程控制4,1體系釋義體系釋義4,1,1房地產(chǎn)業(yè)務(wù)操作過(guò)程是程序性很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)合作過(guò)程,各個(gè)專(zhuān)業(yè)過(guò)程。
15、產(chǎn)集團(tuán)及下屬各公司,3,3,術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義3,1項(xiàng)目成本,因投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而發(fā)生的土地,配套,建安工程,銷(xiāo)售,工程管理,財(cái)務(wù)等所有與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)有關(guān)的費(fèi)用,稱(chēng)為項(xiàng)目成本,3,2成本管理的基本原則,合理制定目標(biāo),明確管理責(zé)任,強(qiáng)化過(guò)程控制,規(guī)。
16、適用于集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作,3,3,術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)和定義3,1總裁辦公會(huì),總裁辦公室會(huì)議是集團(tuán)最高行政會(huì)議,研究并決策集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,總裁辦公會(huì)議內(nèi)容主要有,集團(tuán)公司重大經(jīng)營(yíng)決策,經(jīng)營(yíng)方針的制定,及可行性研究方案,報(bào)告,審查。
17、秘密事項(xiàng),2,2,公司正在決策中的秘密事項(xiàng),2,3,公司內(nèi)部掌握的客戶(hù),意向客戶(hù)資料,合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,主要會(huì)議記錄,2,4,公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,2,5,公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的,尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息,2,6。
18、儀前臺(tái)接待禮儀2,1,電話接待電話接待前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松,愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣,使性子甚至說(shuō)粗口,接電話中,要勤說(shuō),請(qǐng)問(wèn),對(duì)不起,請(qǐng)稍等,之類(lèi)的謙詞,在電話鈴響的第二,第三聲的時(shí)候接起電話,接起電話。
19、類(lèi)印章的刻制,保管,使用和銷(xiāo)毀,適用范圍,本公司各類(lèi)印章的刻制,保管,使用和銷(xiāo)毀,3,職責(zé),職責(zé),3,1,總經(jīng)理,負(fù)責(zé)印章刻制,使用和銷(xiāo)毀的審批,3,2,綜合管理部,負(fù)責(zé)公司公章,法人章,合同專(zhuān)用章,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及部門(mén)印章的統(tǒng)一刻制,負(fù)責(zé)印章。
20、圖書(shū)分類(lèi)及代碼圖書(shū)分類(lèi)及代碼,文字類(lèi)圖書(shū),房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍類(lèi)代碼,人力資源管理類(lèi)代碼,財(cái)務(wù)管理類(lèi)代碼,工程管理類(lèi)代碼,綜合管理類(lèi)代碼,其它類(lèi)代碼,工具類(lèi)代碼,電子影像類(lèi)圖書(shū)代碼,圖書(shū)編號(hào)規(guī)則圖書(shū)編號(hào)規(guī)則,職責(zé)職責(zé),綜合管理部負(fù)責(zé)本公司圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)。
21、禮品包括,包括,2,1,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部直接批量購(gòu)置或定制的專(zhuān)門(mén)用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位,個(gè)人贈(zèng)送的物品,2,2,其它單位因各種原因送給公司或公司員工的物品,3,3,禮品種類(lèi),卡類(lèi),煙酒類(lèi),禮品類(lèi),禮品種類(lèi)。
22、行調(diào)整優(yōu)化的作業(yè)管理類(lèi)規(guī)定,2,3集團(tuán)會(huì)議管理作業(yè)文本,是指要求集團(tuán)員工使用,但員工可以依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行優(yōu)化,帶指導(dǎo)性的作業(yè)管理類(lèi)工具,3,會(huì)議基本目標(biāo)要求會(huì)議基本目標(biāo)要求3,1會(huì)前,會(huì)議召集人主持人須明確會(huì)議議題,并做好會(huì)務(wù)及會(huì)議資料準(zhǔn)備。
23、部指定專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文的收,發(fā),歸檔等工作,各部門(mén)子公司應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本部門(mén)子公司的公文處理工作,二,二,公文管理公文管理制度制度2,12,1文書(shū)分類(lèi)文書(shū)分類(lèi)2,1,1外來(lái)文書(shū),指來(lái)自于公司外部各類(lèi)文件,包括來(lái)自政府機(jī)關(guān),企業(yè)單位,合作單位。
24、印鑒和專(zhuān)用印鑒,其中,1,正式印鑒,指公司公章以及公司下屬子公司公章,2,專(zhuān)用印鑒,指公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章等用于指定用途的印鑒,3,個(gè)人印鑒,指以公司法定代表人,子公司負(fù)責(zé)人的個(gè)人名義刻制,用于公務(wù)的簽名章或印鑒章,4,其他印鑒,除以。
25、料,確保各筆帳款的安全,第三條由各營(yíng)業(yè)單位達(dá)成月份業(yè)績(jī)目標(biāo),而其當(dāng)月底的應(yīng)收帳款比率,月底未收款余額,在20,以下者,該單位會(huì)計(jì)員應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)如表5,3,1,當(dāng)月份的銷(xiāo)貨凈額,第四條營(yíng)業(yè)單位會(huì)計(jì)員因努力協(xié)助催收帳款,而使該單位應(yīng)收款比率連續(xù)3個(gè)。
26、門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),保密范圍和密級(jí)確定第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng),一,公司重大決策中的秘密事項(xiàng),二,公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,三,公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告,主。
27、供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,包括自動(dòng)辭職,受免職,解職,退休,資遣等,時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用,第四條宿舍統(tǒng)由所長(zhǎng),或職位最高者,職。
28、人攜帶外,其余均由總務(wù)部門(mén)保管,不得遺失,如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移,第五條本辦法中司機(jī)人員的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理規(guī)則處理,不再另訂,第六條本公司職員因職務(wù)上的需要,經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者,得依本辦。
29、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛,第三條本辦法由總工室組織實(shí)施,項(xiàng)目的范圍與來(lái)源第四條項(xiàng)目的范圍,一,適用于市場(chǎng)的新產(chǎn)品,新技術(shù),新工藝,新材料,新設(shè)計(jì),二,對(duì)引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化,吸收,改造,三,開(kāi)拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù),四,計(jì)算機(jī)技術(shù)在通。
30、注明秘密字樣,并確定報(bào)送范圍,秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制,報(bào)送,五,文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送,送件人應(yīng)將文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門(mén),接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果,秘密文件和由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送,六,外來(lái)的文件由辦公室。
31、其目的在于正確地確定產(chǎn)品最佳總體設(shè)計(jì)方案,主要技術(shù)性能參數(shù),工作原理,系統(tǒng)和主體結(jié)構(gòu),并由設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)編寫(xiě),其中標(biāo)準(zhǔn)化綜合要求會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化人員共同擬訂,其編號(hào)內(nèi)容和程序作如下規(guī)定,1,設(shè)計(jì)依據(jù),根據(jù)具體情況可以包括一個(gè)或數(shù)個(gè)內(nèi)容,1,部,省安排。
32、交貨驗(yàn)收不良率過(guò)高時(shí)或在本公司生產(chǎn)裝配造成重大問(wèn)題,經(jīng)通知亦未能有效改進(jìn)時(shí),則予以重新考核評(píng)定等級(jí),第二條目的,一,掌握協(xié)作廠商的經(jīng)營(yíng)概況,確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合本公司的需要,二,了解協(xié)作廠商的能力和潛力,提供外協(xié)管理單位選擇的依據(jù),三。
33、臺(tái)車(chē),4,機(jī)器設(shè)備,連續(xù)式鑄造鋼板設(shè)備,鋼鐵熱軋?jiān)O(shè)備,鋼鐵冷軋及冷壓成型設(shè)備,金屬熱處理設(shè)備,5,電氣設(shè)備,輸電,配電,變電設(shè)備,照明設(shè)備,6,空氣調(diào)節(jié)設(shè)備,冷氣機(jī),抽送風(fēng)機(jī),電扇,7,事務(wù)設(shè)備,機(jī)具設(shè)備,計(jì)時(shí)機(jī),復(fù)印機(jī),打字機(jī),計(jì)算機(jī),電。
34、劃分各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如下,一,常備材料,生產(chǎn)管理部門(mén),二,預(yù)備材料,物料管理部門(mén),三,非常備材料,1,訂貨生產(chǎn)用料,生產(chǎn)管理部門(mén)2,其他用料,使用部門(mén)或物料管理部門(mén)第二條請(qǐng)購(gòu)單的開(kāi)立,遞送,一,請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn),用料預(yù)算,參酌。
35、4,交貨日期及付款日期,5,契約款品,二,有關(guān)未來(lái)的產(chǎn)品,應(yīng)按下列要項(xiàng)作為評(píng)核,1,所生產(chǎn),銷(xiāo)售之產(chǎn)品必須是具有技術(shù)和成本上的優(yōu)勢(shì)及不為競(jìng)爭(zhēng)者所能擊敗的特色,2,競(jìng)爭(zhēng)者新產(chǎn)品的制造方式,設(shè)備等應(yīng)取得專(zhuān)利權(quán),三,產(chǎn)品種類(lèi)及項(xiàng)目,應(yīng)視行情的好壞。
36、商品計(jì)劃,制作什么產(chǎn)品,2,渠道計(jì)劃,透過(guò)何種渠道,3,成本計(jì)劃,用多少錢(qián),4,銷(xiāo)售單位組織計(jì)劃,誰(shuí)來(lái)銷(xiāo)售,5,銷(xiāo)售總額計(jì)劃,銷(xiāo)售到哪里,比重如何,6,促銷(xiāo)計(jì)劃,如何銷(xiāo)售很容易可看出,第5項(xiàng)的銷(xiāo)售總額計(jì)劃是最主要的,銷(xiāo)售計(jì)劃的內(nèi)容大致可涵蓋。
37、發(fā)更管理流秳,66第十一章施工圖審查作業(yè)挃引,77第十事章參考模板,116第十三章相蘭表格,187第十四章工作冸則,190第一章標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)周期設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)階段起始點(diǎn)起始點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)基準(zhǔn)值,天,基準(zhǔn)值,天,備注備注概念設(shè)計(jì)確定概念設(shè)計(jì)單位后概。
38、建設(shè)工程用地紅線,或該棟建筑物相鄰30米,范圍內(nèi)的道路,綠化,含屋面,挄照批復(fù)的總觃要求全面完工,含地下室及地下機(jī)械停車(chē)庫(kù),所有臨時(shí)建筑,構(gòu)筑物在其使用期后拆除完畢,主體工程完工后90天內(nèi),項(xiàng)達(dá)到上述工程竣工標(biāo)準(zhǔn),否則,每超24小時(shí),扣罰工。