房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理制度Tag內(nèi)容描述：
1、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產(chǎn)建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內(nèi)業(yè)管理流程并結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關(guān)管理的要求規(guī)范項目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng)理或內(nèi)勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應(yīng)每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結(jié)果明細(xì)報有關(guān)部。
4、五號宋體1. 程序概況程序目的為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,根據(jù)中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際及內(nèi)部管理需要,制定本制度.程序風(fēng)險 程序范圍適用于惠州公司的財務(wù)預(yù)算管理.定義所涉及流程名稱財務(wù)預(yù)算。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),也是公司清算納稅內(nèi)控需要的重要資料.第三條:財務(wù)檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調(diào)節(jié)表等.二會計賬簿。
6、將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記 錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
7、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
8、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
9、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數(shù)總頁數(shù) 2 2 4 4 版本修。
10、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué) 化. 30 檔案的。
11、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨(dú)立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
12、目原則上由各地區(qū)公司自行招標(biāo). 來自資料搜索網(wǎng) 海量資料下載 第三條第三條 地區(qū)公司金額在 10 萬元以上的工程項目原則上必須進(jìn)行 招標(biāo);對于有特殊原因無法進(jìn)行招標(biāo)需議標(biāo)的項目,金額在 100 萬元 含 100 萬元以下項目由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人。
13、相關(guān)責(zé)任 人員. 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 內(nèi)部審計:是海航地產(chǎn)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)根據(jù)本流程有關(guān)規(guī)定開展的 一種獨(dú)立客觀公正的監(jiān)督評價及咨詢活動,它通過審查和 評價地產(chǎn)總部及各成員公司業(yè)務(wù)單位的經(jīng)營活動風(fēng)險管理 內(nèi)部控制的合法性適當(dāng)性和有效性,以。
14、職責(zé)規(guī)劃職責(zé)規(guī)劃 成成 員員 公公 司司 4.14.1 工程技術(shù)部工程技術(shù)部 1 負(fù)責(zé)成員公司權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)計單位的選擇及跟進(jìn)所有設(shè)計合 同的簽訂; 2 主導(dǎo)區(qū)域內(nèi)項目除概念設(shè)計方案設(shè)計階段外的設(shè)計過程管 理,保證設(shè)計成果滿足項目定位報建要求。
15、目從工程項目部成立至移交給物業(yè)公司 的全過程的工程管理和控制. 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 1 項目工程管理:指為成功實(shí)現(xiàn)項目工程建設(shè)目標(biāo)而進(jìn)行的全 過程全方位的計劃組織控制與協(xié)調(diào). 2 項目前期階段工程管理:指在項目開工前進(jìn)行的工程管理. 。
16、作,包括:參與項目收購法 律問題咨詢出具法律意見糾紛處理以及法律知識培訓(xùn). 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 對外法律文件:指以公司名義向公司外的任何一方或幾方作出的 涉及財產(chǎn)公司商業(yè)秘密知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)要約承諾以及 其它與公司財產(chǎn)名譽(yù)經(jīng)營管理相關(guān)。
17、產(chǎn)總部及各成員公司. 三三 術(shù)語術(shù)語 定義定義 無 四四 職責(zé)規(guī)劃職責(zé)規(guī)劃 總總 部部 4.1 4.1 計劃財務(wù)計劃財務(wù) 部部 1 組織編制海航地產(chǎn)年度季度月度財務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施 全面預(yù)算管理,對預(yù)算進(jìn)行動態(tài)跟蹤和調(diào)整. 2 負(fù)責(zé)對成員公。
18、 定義定義 1 風(fēng)險: 是指未來的不確定性對公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的影響; 2 風(fēng)險管理: 又名危機(jī)管理,是指對風(fēng)險的預(yù)測評估控制的 管理過程,其中包括對風(fēng)險的確定量度評估和發(fā)展應(yīng)付 風(fēng)險的策略. 四四 職責(zé)規(guī)劃職責(zé)規(guī)劃 4.14.1 總部總部。
19、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰?對員工 檔案及其他文件材料進(jìn)行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力。
20、案經(jīng)營檔案 管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分. 各單位應(yīng)按照國家檔案管 理的有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求,堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則, 認(rèn)真履行各自職責(zé),確保檔案資料的完整準(zhǔn)確安全和有效利用. 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第四條第四條。
21、制度.理的質(zhì)量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
22、 直接下屬個數(shù):直接下屬個數(shù): 0 3.33.3 間接下屬個數(shù):間接下屬個數(shù): 0 4.4. 崗位目的崗位目的 4. 1 為了保障地區(qū)總經(jīng)理正常工作,在公司相關(guān)流程制度指導(dǎo)下,協(xié)助地區(qū)總經(jīng)理實(shí)施文檔處理 內(nèi)外部客戶聯(lián)系等工作;同時負(fù)責(zé)保管公。
23、的采購合同,具體包括: 1銷售代理合作合同; 2廣告公司合作合同; 3包裝印刷合同; 4模型制作合同; 5各種媒體采購合同; 6其他合同; 第二類:公司及銷售部門內(nèi)部審批的文件,具體包括: 1銷售面積批準(zhǔn)文件; 2銷售戶型批準(zhǔn)文件; 3銷售。
24、 成本類子目錄; 4.6 物業(yè)類子目錄; 4.7 行政類子目錄; 4.8 財務(wù)類子目錄; 4.9 人力資源類子目錄; 4.10 綜合類子目錄; 注:各地區(qū)公司可根據(jù)項目具體情況增加子目錄細(xì)項. 二檔案的建立: 1案登記簿的設(shè)置: 1.1 總。
25、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實(shí)行統(tǒng)一保管,由消防安全管理人負(fù)責(zé)管理,消防主管負(fù)責(zé)消防檔案的日常維 護(hù)和更新. 1.3 消防檔案的內(nèi)容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內(nèi)容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況; 。
26、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
27、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應(yīng)及時傳遞,不得積壓,每月應(yīng)及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實(shí)到具體人員管理. 四原始財務(wù)憑證不得外借。
28、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 職。
29、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經(jīng) 理或內(nèi)勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應(yīng)每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
30、的竣工驗收工 作. 3.2 對收集和保管的城檔進(jìn)行整理鑒定匯編歸檔. 3.3 負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作. 3.4 負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔. 4 程序 4.1 項目城建檔案工作程序: 世紀(jì) 登。
31、施工措施1 二 雨季施工措施3 三 夏季施工措施4 為確保工程質(zhì)量,保證對施工全過程的質(zhì)量控制,根據(jù)本公司對下屬 各部門的工程質(zhì)量管理工作,并結(jié)合項目的實(shí)際情況,與各項目部齊抓 共管把好工程質(zhì)量關(guān),特制定如下季節(jié)性施工措施: 一冬季施工措施。
32、理人力資源總監(jiān) 審核職員親屬的行政戶籍關(guān)系調(diào)動申請; 審核集團(tuán)內(nèi)年度人員行政戶籍關(guān)系調(diào)動計劃; 其他特殊情況的審批. 3.2 集團(tuán)人力資源部總經(jīng)理 審核深圳區(qū)域之外的分公司調(diào)入深圳各分支機(jī)構(gòu)人員行政戶籍關(guān)系調(diào)動計劃; 審批總部人員調(diào)動至分公。
33、應(yīng)設(shè)置 被考核人填寫考核內(nèi)容 主考人和被考核人面談 主考人填寫考核結(jié)果 人力資源部總辦匯總考核結(jié)果 考核結(jié)束后一周內(nèi)將考核結(jié)果反饋給職員 考核結(jié)束后半個月內(nèi)進(jìn)行滿意度調(diào)查,并完成 滿意度分析. 設(shè)定績效考核時間:每季度初的10天 部門經(jīng)理確。
34、 .9 第四節(jié) 資金現(xiàn)金費(fèi)用管理 .13 第五節(jié) 工資及獎金.18 第六節(jié) 稅收及利潤分配 .19 第七節(jié) 利潤上交和庫存物資財務(wù)管理 .19 第八節(jié) 會計憑證和檔案保管 .19 第四章 人事管理 .20 第一節(jié) 總則.20 第二節(jié) 編制及。
35、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復(fù)印件 應(yīng)聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調(diào)查文件擔(dān)保書入職通知單員工異動表薪 資調(diào)整表公司獎勵證明員工調(diào)查表轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案. 第四條 。
36、管理內(nèi)容與要求 4.1 工程設(shè)計歸檔內(nèi)容與要求 4.1.1 工程設(shè)計的文件資料和記錄應(yīng)及時按照規(guī)定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設(shè)計檔案按設(shè)計階段歸檔, 設(shè)計階段一般可分為規(guī)劃 方案設(shè)計 初步設(shè)計和施工圖設(shè)計. 4.1.3 工程設(shè)計在規(guī)。
37、的規(guī)章制度; 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化. 3。
38、材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
39、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化科學(xué)化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
40、形成的文件材料.2房產(chǎn)檔案:主要包括涉及公司產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發(fā)建設(shè)及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯(lián)絡(luò)單招投標(biāo)文件合同等文件材料.4經(jīng)營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經(jīng)濟(jì)活。
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