房地產開發(fā)資料檔案的管理制度Tag內容描述：
1、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
2、料管理規(guī)程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業(yè)管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規(guī)程及公司相關管理的要求規(guī)范項目工程文件的格式編寫收發(fā)傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
3、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
4、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據,也是公司清算納稅內控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調節(jié)表等.二會計賬簿。
5、關項目數據的錄入工作;3.1.4負責項目完成后資料的移交工作; 3.2部門資產管理員:3.2.1負責部門資產的調配工作;3.2.2負責定期清查及盤點部門資產;3.3部門行政秘書:3.3.1負責部門行政資料的傳簽及存檔工作;3.3.2負責部門。
6、 定 資料交接 調閱和借用 保 存 立 卷 銷 毀 結 束 保 存 無 保 存 價 值 有保存價值 有保存價值 無 保 存 價 值 鑒 定 無 保 存 價 值 。
7、203203 版版 本本 號號 A A 報刊資料管理制度報刊資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20320。
8、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
9、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
10、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修。
11、S 207207 版版 本本 號號 A A 房屋交接的管理制度房屋交接的管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 3 3 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XSXS 2。
12、S 203203 版版 本本 號號 A A 接待客戶的管理制度接待客戶的管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XSXS 2。
13、S 205205 版版 本本 號號 A A 款項催收的管理制度款項催收的管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 3 3 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XSXS 2。
14、 編號:編號:BTBT XSXS 204204 版版 本本 號號 A A 認購簽約及退房的管理制度認購簽約及退房的管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 5 5 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 生。
15、號:編號:BTBT XMXM YSYS 204204 版版 本本 號號 A A 預算部預算部造價資料管理制度造價資料管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 3 3 版本修改次第 更改頁次章節(jié) 編制 審核 批準 。
16、下機械停車庫,所有臨時建筑構筑 物拆除完畢. 主體工程完工后 90 天內,須達到上述工程竣工標準.否則,每 超一天,扣罰工程部經理 100 元開發(fā)部經理 100 元.綜合計劃部考 核. 2豪裝竣工標準: 在毛坯竣工的基礎上,室內裝飾工程全部。
17、 232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督; 233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
18、項目數據的錄入工作; 3.1.4 負責項目完成后資料的移交工作; 3.2 部門資產管理員: 3.2.1 負責部門資產的調配工作; 3.2.2 負責定期清查及盤點部門資產; 3.3 部門行政秘書: 3.3.1 負責部門行政資料的傳簽及存檔工作。
19、制度執(zhí)行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統(tǒng)計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
20、相關責任 人員. 三三 術語術語 定義定義 內部審計:是海航地產內部審計機構根據本流程有關規(guī)定開展的 一種獨立客觀公正的監(jiān)督評價及咨詢活動,它通過審查和 評價地產總部及各成員公司業(yè)務單位的經營活動風險管理 內部控制的合法性適當性和有效性,以。
21、職責規(guī)劃職責規(guī)劃 成成 員員 公公 司司 4.14.1 工程技術部工程技術部 1 負責成員公司權限范圍內設計單位的選擇及跟進所有設計合 同的簽訂; 2 主導區(qū)域內項目除概念設計方案設計階段外的設計過程管 理,保證設計成果滿足項目定位報建要求。
22、目從工程項目部成立至移交給物業(yè)公司 的全過程的工程管理和控制. 三三 術語術語 定義定義 1 項目工程管理:指為成功實現項目工程建設目標而進行的全 過程全方位的計劃組織控制與協(xié)調. 2 項目前期階段工程管理:指在項目開工前進行的工程管理. 。
23、 定義定義 1 風險: 是指未來的不確定性對公司實現其經營目標的影響; 2 風險管理: 又名危機管理,是指對風險的預測評估控制的 管理過程,其中包括對風險的確定量度評估和發(fā)展應付 風險的策略. 四四 職責規(guī)劃職責規(guī)劃 4.14.1 總部總部。
24、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規(guī)范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
25、項目數據的錄入工作; 3.1.4 負責項目完成后資料的移交工作; 3.2 部門資產管理員: 3.2.1 負責部門資產的調配工作; 3.2.2 負責定期清查及盤點部門資產; 3.3 部門行政秘書: 3.3.1 負責部門行政資料的傳簽及存檔工作。
26、定,特 制定本辦法. 2. 適用范圍適用范圍 2.1. 本辦法原則上適用于集團集團各職能部門及所有的下屬公司.即集團的所 有下屬公司的合同管理均參照本辦法執(zhí)行, 合同審核的職能除經集團授權的外均 由集團部門行使. 針對下屬公司有關合同審核的。
27、 3.3. 職責:職責: 綜合管理部:負責組織公司級會議的會議記錄存檔和會議決議的跟蹤. 4.4. 內容內容 4.1. 會議類型 序 號 會議名稱 主題特點 類別 會議頻次 主 持 人 參加 人 1 每周例會 固定時間固定匯報 程序 公司例。
28、儀前臺接待禮儀 2.1. 電話接待電話接待 前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松愉悅的聲調,不得在電話中和來電 者耍脾氣使性子甚至說粗口.接電話中,要勤說請問對不起請稍等之 類的謙詞. 在電話鈴響的第二第三聲的時候接起電話.接起電話首。
29、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規(guī)類 代碼。
30、正 確完備,保證開出發(fā)票有效.因故開錯或作廢的發(fā)票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。
31、三術語定義 三術語定義 1風險: 是指未來的不確定性對公司實現其經營目標的影響; 2風險管理: 又名危機管理,是指對風險的預測評估控制的 管理過程,其中包括對風險的確定量度評估和發(fā)展應付 風險的策略. 四職責規(guī)劃 四職責規(guī)劃 4.14.1 。
32、審核工作; 3公司所有非訴訟類法律事務工作,包括:參與項目收購法 律問題咨詢出具法律意見糾紛處理以及法律知識培訓. 三術語定義 三術語定義 對外法律文件:指以公司名義向公司外的任何一方或幾方作出的 涉及財產公司商業(yè)秘密知識產權權利義務要約承。
33、印鑒和專用印鑒,其中: 1 正式印鑒:指公司公章以及公司下屬子公司公章; 2 專用印鑒:指公司財務專用章合同專用章等用于指定用途的印鑒; 3 個人印鑒:指以公司法定代表人子公司負責人的個人名義刻制,用于公務的簽名章或印 鑒章; 4 其他印鑒。
34、注明秘密字樣,并確定報送范圍.秘 密文件按保密規(guī)定,由專人印制報送. 五文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送.送件人應將文件內容報送日期部門 接件人等事項登記清楚,并向文件簽發(fā)人報告報送結果.秘密文件和由專人按核 定的范圍報送. 六外來的文件由辦公室專。
35、臺車. 4.機器設備:連續(xù)式鑄造鋼板設備鋼鐵熱軋設備鋼鐵冷軋及冷 壓成型設備金屬熱處理設備. 5.電氣設備:輸電配電變電設備照明設備. 6.空氣調節(jié)設備:冷氣機抽送風機電扇. 7.事務設備:機具設備計時機復印機打字機計算機電話 機對講機擴音。
36、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。
37、 ,建設工程用地紅線或該棟 建筑物相鄰 30 米范圍內的道路綠化含屋面挄照批復的 總觃要求全面完工含地下室及地下機械停車庫 ,所有臨時建 筑構筑物在其使用期后拆除完畢. 主體工程完工后 90 天內, 項達到上述工程竣工標準. 否則, 每超 。
38、材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督.3做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業(yè)檔案管理體制企業(yè)檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
39、 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監(jiān)督;233 做好企業(yè)檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規(guī)性文。
40、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發(fā)建設及后期物業(yè)管理中形成的圖紙函件聯絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
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