房地產售樓部檔案管理制度Tag內容描述：
1、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
2、第十章 檔案庫房管理19第十一章 獎 懲21第十二章 附 則21第十三章 附 件221檔案分類與編號方法222信用檔案歸檔范圍及保管期限表333會計檔案歸檔范圍及保管期限表344房地產建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表365保密文件管理4。
3、料管理規程DB11T6952009K2DCGCLC06工程內業管理流程并結合本公司特點,制定本制度.第二條 編制目的 為使工程檔案管理符合建筑工程資料管理規程及公司相關管理的要求規范項目工程文件的格式編寫收發傳閱及存檔管理工作,特制訂本制度。
4、員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經理或內勤收齊后每月15日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料,檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d人事檔案應每月清理.e原則上不常用的檔案可每半年集中清理一次,并將清理結果明細報有關部。
5、文檔資料和軟件程序,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據,也是公司清算納稅內控需要的重要資料.第三條:財務檔案分類一會計憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證原始憑證匯總表記賬憑證記賬憑證匯總表,銀行存款借款對賬單及余額調節表等.二會計賬簿。
6、理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2 設備技。
7、將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表,如發現不符馬上追查原因. 6 文員每月對維修檔案記錄維修單等進行整理,并分類歸檔. 7 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據,應妥 善保存.保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為。
8、211211 版版 本本 號號 A A 文書檔案管理制度文書檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 6 6 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 21121。
9、205205 版版 本本 號號 A A 項目檔案管理制度項目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 9 9 版本修改次第 更改頁次章節 編制 審核 批準 生效日期 編號:編號:BTBT XZXZ 20520。
10、20070402 編號:編號: BTBT XJXJ 203203 版版 本本 號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁次頁次 總頁數總頁數 2 2 4 4 版本修。
11、項目例會制度項目例會制度 四四業務業務管理管理規范規范 五五禮儀行為規范禮儀行為規范 六六業績分配制度業績分配制度 七七薪酬福利制度薪酬福利制度 第二節第二節業務流程規范業務流程規范 一一來電流程管理來電流程管理 二二來訪流程管理來訪流程管。
12、 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學 化. 30 檔案的。
13、制度執行. 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集整理簽定保管銷毀統計檢索編號 利用這九道工序是檔案工作的整體.他們之間相對獨立,但又相 互制約. 第三章第三章 歸檔范圍歸檔范圍 各種具有保存價值的文件 圖紙 方案 軟件 圖。
14、 俗話說: 沒有規矩,不成方圓 ,而健全有效的制度建設是部門工作順利開展的可靠保證之 一,因此,在全面遵守公司已有的規章制度的基礎上,針對營銷策劃部的工作性質工作特 點及發展目標,我們編寫了這份營銷策劃部內部管理制度的小冊子,希望在公司領導。
15、檔案和信息管理工作是人 力資源工作的重要組成部分. 3.2員工信息管理員工信息管理:是指根據公司現在或將來可能的需要,對員工 檔案及其他文件材料進行加工整理提煉而形成的規范有序 的公司員工的人事資料. 4.04.0職責職責 4.14.1人力。
16、制度.理的質量與效率而制定本制度. 2. 適用范圍:適用于公司各類檔案的管理.適用范圍:適用于公司各類檔案的管理. 3. 檔案的分類檔案的分類 3.1. 本公司檔案一級分類及代本公司檔案一級分類及代碼.碼. 3.1.1. 法律法規類 代碼。
17、各類印章的保管和領用 負責部門工作用車考勤固定資產等行政后勤管理工作 協助項目經理做好部門信息計劃質量管理工作 3 其它 完成上級領導安排的其它工作 二圍繞工程項目管理開展過程中公司項目對檔案資料的形成歸檔分類密級借 閱保管保存期限等管理內。
18、 時更新. 1.2 單位對消防檔案實行統一保管,由消防安全管理人負責管理,消防主管負責消防檔案的日常維 護和更新. 1.3 消防檔案的內容: 1.3.1 消防安全基本情況包括以下內容: 1.3.1.1 單位基本概況和消防安全重點部位情況; 。
19、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
20、3 各管理處負責本管理處所轄物業設施設備的資料管理. 4 4 操作步驟操作步驟 4.1 技術資料的收集 4.1.1 新購設備技術資料的收集 4.1.1.1 新購設備進行開箱驗收時,工程技術部文員負責收集設備隨帶的技術 資料. 4.1.1.2。
21、正 確完備,保證開出發票有效.因故開錯或作廢的發票須妥善保管,附于存根前, 并加以注銷. 三公司各種會計憑證應及時傳遞,不得積壓,每月應及時裝訂成冊.將 裝訂成冊的各種會計憑證存放于專用箱柜中,并落實到具體人員管理. 四原始財務憑證不得外借。
22、理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規劃。
23、工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 職。
24、 一份由檔案員保存;一份由傳交人保存.原則上各部門檔案由部門經 理或內勤收齊后每月 15 日傳交給檔案員.c 收集的檔案資料, 檔案員必須整理分類.整理好的檔案須定期清理;d 人事檔案應每 月清理.e 原則上不常用的檔案可每半年集中清理一。
25、息 4 天,銷售主管應結合案場實際情況安排員工休息,保證銷售現場每天 工作有序進行. 1上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以上者,按曠工半天論處,提前 30 分鐘以內下班者按早退論處,超過 30 分。
26、安排員工休息,保證銷售現場每 天工作有序進行. 1上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內到班者,按遲到論處,超過 30 分鐘以上者,按曠工半天論處,提前 30 分鐘以內下班者按早退論處,超過 30 分鐘者按曠工半天論處. 2員工遲到早退一。
27、括上客戶和電話客戶 原則上哪一個業務員首先接觸該客戶,該客戶應被其所有.若該客戶第二第 三次上門時,第一接觸業務員不在,其它業務員有義務協作幫助成交,但不計入業 績. 二群帶性原則 1若第一接觸是業務員 A 的客戶介紹的包括電介紹和親自帶領。
28、三銷售人員行為規范 四客戶接待及業績分配制度 五銷售流程 第一章部門職能及崗位職責 一銷售部部門職能 銷售管理工作 1 售樓中心的現場銷售管理; 2 銷售賣場的準備及布置; 3 齊種銷售物料和資料的準備; 4 銷售部工作人員的管理及考核; 。
29、售樓員傭金提成制度 8 客戶以及傭金分配方法 9 經營部考核制度 10 業主按揭應交資料的明細表 11 辦房產證業主應交資料明細表 12 購房方應交費用明細表 13 客戶檔案管理辦法 三流程圖流程圖 1 售樓員基本工作程序圖 2 重要客戶接。
30、同事要熱情真誠,遇到困難要互相幫助,每個人都要具有強 烈的團隊合作精神; 培訓期間所講解的知識,要做到日講解日消化,當天不留任何疑 問; 培訓講師對其所授內容要做到對每個學員負責, 并在課程講完的第 二天, 予以全部提問檢查或抽查學員的知識。
31、作精神; 對待同事要熱情真誠,遇到困難要互相幫助,每個人都要具有強烈 的團隊合作精神; 培訓期間所講解的知識, 要做到日講解 日消化, 當天不留任何疑問; 培訓講師對其所授內容要做到對每個學員負責,并在課程講完的第二 天,予以全部提問檢查或。
32、迎及合作的最佳表示. 3 尊敬尊敬 任何時刻應尊敬客戶同事及上司.待客戶要一視同仁,一 視同仁的中心是平等待人,人不要以貧富來厚此薄彼,對人要寬容, 求同存異,這是建立良好人際關系的重要因素. 4 效率效率 為客戶提供高效率的服務,關注工作。
33、員工的簡歷 由公司保管的證書 各類證書復印件 應聘申請表 面試評價單入職體檢單背景調查文件擔保書入職通知單員工異動表薪 資調整表公司獎勵證明員工調查表轉正審批表及轉正材料勞動合同離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應歸入員工檔案. 第四條 。
34、管理內容與要求 4.1 工程設計歸檔內容與要求 4.1.1 工程設計的文件資料和記錄應及時按照規定收集整理和歸檔. 4.1.2 工程設計檔案按設計階段歸檔, 設計階段一般可分為規劃 方案設計 初步設計和施工圖設計. 4.1.3 工程設計在規。
35、 全員營銷 第八章 附 則 前 言 俗話說:沒有規矩,不成方圓,而健全有效的制度建設是部門工作順利開展的可靠保證 之一,因此,在全面遵守公司已有的規章制度的基礎上,針對營銷策劃部的工作性質工作 特點及發展目標,我們編寫了這份營銷策劃部內部管。
36、的規章制度; 232 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督; 233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作; 234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作; 235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化. 3。
37、1 5.1車場崗操作規 程 11 5.2禮儀崗操作規 程 14 6.0秩序維護部規章制 度 15 6.1對講機的使用及管 理 15 6.2橡膠棒的使用規 定 16 6.3手電及應急燈的使用規 定 16 6.4物品放行管理規 程 16 6.5。
38、材料的歸檔工作進行指導和監督.3做好企業檔案的收集整理保管和利用工作.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作.5提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.第二章第二章 企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍。
39、的明細表11 辦房產證業主應交資料明細表12 購房方應交費用明細表13 客戶檔案管理辦法三流程圖流程圖1 售樓員基本工作程序圖2 重要客戶接待流程3 銀行按揭流程圖4 銷售考核流程圖5 樓房銷售審核流程四工作表單工作表單1 售房認購書樣本2。
40、 對企業其他部門文件材料的歸檔工作,進行指導和監督;233 做好企業檔案的收集整理保管和利用工作;234 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;235 提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化科學化.30 檔案的種類31 法規性文。
41、形成的文件材料.2房產檔案:主要包括涉及公司產權產籍的房屋的圖紙合同證件等文件材料.3工程檔案:主要包括公司的每一項目工程開發建設及后期物業管理中形成的圖紙函件聯絡單招投標文件合同等文件材料.4經營檔案:主要包括物資采購房屋銷售及其他經濟活。
42、統一采用 A4 規格歸檔.2 2工程檔案的管理職責工程檔案的管理職責2.1 中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門,負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導檢查;2.2 中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本。
43、分配方法9 經營部考核制度10 業主按揭應交資料的明細表11 辦房產證業主應交資料明細表12 購房方應交費用明細表13 客戶檔案管理辦法三流程圖流程圖1 售樓員基本工作程序圖2 重要客戶接待流程3 銀行按揭流程圖4 銷售考核流程圖5 樓房銷。
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